ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРЕЗИДИУМА ВЫСШЕГО ХОЗЯЙСТВЕННОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

14 октября 2009 г. № 59

Об утверждении Положения о секретаре судебного заседания – помощнике судьи хозяйственного суда Республики Беларусь

Президиум Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь, руководствуясь статьями 77, 78 Кодекса Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей, ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о секретаре судебного заседания – помощнике судьи хозяйственного суда Республики Беларусь.

2. Признать утратившим силу постановление Президиума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 19 сентября 2000 г. № 20 «Об утверждении Временного положения о секретаре судебного заседания хозяйственного суда».

 

Председатель,
председательствующий

В.С.Каменков

 

 

Судья,
секретарь Президиума

Д.П.Александров

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Президиума Высшего
Хозяйственного Суда
Республики Беларусь

14.10.2009 № 59

ПОЛОЖЕНИЕ
о секретаре судебного заседания – помощнике судьи хозяйственного суда Республики Беларусь

1. Общие положения

1.1. Положение о секретаре судебного заседания – помощнике судьи хозяйственного суда Республики Беларусь (далее – Положение) определяет функции, должностные обязанности, права, ответственность секретаря судебного заседания – помощника судьи хозяйственного суда Республики Беларусь (далее – секретарь судебного заседания – помощник судьи) за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.

1.2. На должность секретаря судебного заседания – помощника судьи может быть назначен гражданин Республики Беларусь, имеющий, как правило, среднее специальное или высшее юридическое образование либо обучающийся в высшем учебном заведении по юридической специальности.

1.3. Секретарь судебного заседания – помощник судьи назначается на должность и освобождается от должности председателем соответствующего хозяйственного суда.

1.4. Секретарь судебного заседания – помощник судьи непосредственно подчиняется начальнику отдела, в состав которого он входит.

При выполнении должностных обязанностей секретарь судебного заседания – помощник судьи подчиняется судье, за которым он закреплен.

1.5. Секретарь судебного заседания – помощник судьи в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей (далее – Кодекс), Хозяйственным процессуальным кодексом Республики Беларусь (далее – ХПК), Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях, Процессуально-исполнительным кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – ПИКоАП), иными законами Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Пленума и Президиума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь, приказами председателя соответствующего хозяйственного суда, настоящим Положением и иными актами законодательства.

1.6. Секретарь судебного заседания – помощник судьи должен знать:

основные положения гражданского, хозяйственного, административного, хозяйственного процессуального и административного процессуального законодательства, законодательства о судоустройстве Республики Беларусь;

порядок прохождения дел в соответствующих судебных инстанциях хозяйственных судов;

порядок обжалования и пересмотра судебных постановлений и постановлений по делам об административных правонарушениях;

порядок учета, движения и отправки судебных документов участникам процесса;

постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь, Президиума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь, локальные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы ведения делопроизводства по судебным делам, составления протокола судебного заседания и протокола о совершении отдельного процессуального действия;

порядок подготовки судебной статистики о работе судебных инстанций хозяйственного суда.

2. Должностные обязанности

Секретарь судебного заседания – помощник судьи обязан:

2.1. принимать от канцелярии и представлять судье переданные руководством хозяйственного суда для рассмотрения исковые заявления (заявления), ходатайства;

2.2. формировать судебные дела, принятые хозяйственным судом к производству;

2.3. извещать участников процесса о времени и месте проведения судебного заседания, проверять их явку в суд;

2.4. устанавливать причины неявки участников процесса и докладывать о них судье;

2.5. проверять до дня судебного заседания наличие почтовых уведомлений о вручении повесток, определений и других документов участникам процесса и при их отсутствии сообщать об этом судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки участников процесса, вручению документов;

2.6. вести протокол судебного заседания;

2.7. составлять протокол об административном правонарушении в случаях, предусмотренных ПИКоАП;

2.8. заполнять:

карточки учета рассмотрения и движения дел;

карточки движения дела автоматизированной информационной системы управления делопроизводством системы хозяйственных судов Республики Беларусь (АИС СХС);

регистрационные карточки по административным правонарушениям;

2.9. осуществлять:

контроль по соблюдению установленных законодательством сроков отправки документов участниками процесса по результатам рассмотрения дел, жалоб, заявлений, ходатайств, обращений;

подбор по поручению судьи нормативных правовых актов, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения дела;

2.10. контролировать сроки рассмотрения дел, по которым отложено разбирательство или приостановлено производство, своевременно докладывать судье об устранении (либо неустранении в определенный судом срок) обстоятельств, вызвавших их отложение или приостановление;

2.11. готовить проекты:

процессуальных документов, в том числе по приказному производству и при урегулировании спора в порядке посредничества;

ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве судьи;

2.12. размещать электронные копии судебных постановлений на соответствующих сетевых ресурсах и в автоматизированных информационных системах;

2.13. не разглашать сведения, составляющие коммерческую и (или) иную охраняемую законом тайну, ставшие известными в связи с выполнением должностных обязанностей;

2.14. принимать участие:

в подготовке статистической информации о работе судебных инстанций хозяйственного суда;

в разработке проектов нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений, номенклатуры дел), локальных нормативных правовых актов хозяйственного суда;

в мероприятиях, направленных на пропаганду законодательства и профилактику правонарушений в сфере предпринимательской и иной хозяйственной (экономической) деятельности;

в организации и осуществлении судьей приема граждан и представителей юридических лиц;

2.15. принимать меры к повышению уровня своих профессиональных навыков, рациональному использованию и планированию своего рабочего времени;

2.16. в необходимых случаях по поручению руководства хозяйственного суда оказывать помощь судебным исполнителям в работе с исполнительными производствами, в том числе по подготовке запросов, проектов процессуальных документов, регистрации исполнительных действий в автоматизированной информационной системе управления делопроизводством системы хозяйственных судов Республики Беларусь (АИС СХС), регистрации исполнительных производств и их формированию для сдачи в архив;

2.17. соблюдать требования:

трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, нормативно-правовых актов по охране труда, правил пожарной безопасности;

культуры общения, норм служебной этики, делового стиля одежды;

2.18. выполнять иные поручения руководства хозяйственного суда, руководителей структурных подразделений хозяйственного суда, связанные с исполнением должностных обязанностей секретаря судебного заседания – помощника судьи.

3. Права

Для надлежащего осуществления своих должностных обязанностей секретарь судебного заседания – помощник судьи имеет право:

3.1. получать в установленном порядке у судей, руководителей структурных подразделений, специалистов аппарата хозяйственного суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

3.2. знакомиться в установленном порядке с судебными делами, служебной документацией хозяйственного суда, необходимыми для выполнения должностных обязанностей;

3.3. вносить предложения по совершенствованию работы судебных инстанций хозяйственного суда, его структурных подразделений;

3.4. вносить предложения по совершенствованию действующего законодательства;

3.5. получать у начальника отдела, судьи разъяснения своих должностных обязанностей в целях создания надлежащих условий для их выполнения;

3.6. быть включенным в первоочередном порядке в резерв кадров на замещение должностей государственных служащих соответствующего хозяйственного суда в случае надлежащего исполнения своих должностных обязанностей и при наличии требуемых квалификации и образования.

4. Ответственность

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой и исполнительской дисциплины секретарь судебного заседания – помощник судьи несет дисциплинарную, административную, уголовную, материальную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством, локальными правовыми актами соответствующего хозяйственного суда.