ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

23 октября 2006 г. № 63

Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий

На основании Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий.

2. Распространить действие Инструкции о порядке совершения нотариальных действий на уполномоченных должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов, дипломатических агентов дипломатических представительств Республики Беларусь и консульских должностных лиц консульских учреждений Республики Беларусь в пределах компетенции, предусмотренной статьями 49 и 50 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055).

3. Со дня вступления в силу настоящего постановления признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 ноября 1996 г. № 71 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения исполнительных надписей»;

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 мая 1998 г. № 119 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке совершения исполнительных надписей»;

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г. № 243 «О порядке нотариального удостоверения Брачного договора» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 2, 8/1457);

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2004 г. № 32 «Об утверждении Инструкции о порядке удостоверения доверенностей» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 172, 8/11612).

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

 

Министр

В.Г.Голованов

 

СОГЛАСОВАНО

Министр иностранных дел
Республики Беларусь

С.Н.Мартынов

09.10.2006

СОГЛАСОВАНО

Председатель Государственного
комитета по имуществу
Республики Беларусь

Г.И.Кузнецов

20.10.2006

 

 

СОГЛАСОВАНО

Министр по налогам и сборам
Республики Беларусь

А.К.Дейко

23.10.2006

СОГЛАСОВАНО

Заместитель председателя
Брестского областного
исполнительного комитета

М.И.Юхимук

06.10.2006

 

 

СОГЛАСОВАНО

Председатель
Витебского областного
исполнительного комитета

В.П.Андрейченко

05.10.2006

СОГЛАСОВАНО

Председатель
Гомельского областного
исполнительного комитета

А.С.Якобсон

06.10.2006

 

 

СОГЛАСОВАНО

Председатель
Гродненского областного
исполнительного комитета

В.Е.Савченко

09.10.2006

СОГЛАСОВАНО

Председатель
Минского областного
исполнительного комитета

Н.Ф.Домашкевич

23.10.2006

 

 

СОГЛАСОВАНО

Председатель
Минского городского
исполнительного комитета

М.Я.Павлов

05.10.2006

СОГЛАСОВАНО

Председатель
Могилевского областного
исполнительного комитета

Б.В.Батура

09.10.2006

В договоре должны быть указаны место и дата его удостоверения, фамилии, собственные имена, отчества граждан, число, месяц, год рождения, идентификационные номера, гражданство (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами) и адрес места жительства, указываемый в соответствии со штампом о регистрации по месту жительства в документе, удостоверяющем личность (адрес местонахождения и (или) юридический адрес юридического лица), а в надлежащих случаях – и занимаемая должность. В случае, когда в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отметка (штамп) о регистрации (прописке) по месту жительства, в тексте договора отражается, что лицо проживает по адресу, указанному с его слов. По просьбе лица, в документе, удостоверяющем личность, которого имеется отметка (штамп) о регистрации (прописке) по месту жительства, в тексте договора дополнительно может быть отражено, что лицо проживает по адресу, указанному с его слов.

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь

23.10.2006 № 63

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке совершения нотариальных действий

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке совершения нотариальных действий (далее – Инструкция) устанавливает порядок совершения нотариальных действий государственными и частными нотариусами (далее, если не указано иное, – нотариусы).

При совершении нотариальных действий нотариусы руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Указом Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г. № 220 «О некоторых мерах по упрощению порядка совершения нотариальных действий» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 74, 1/6438), Гражданским кодексом Республики Беларусь (далее – ГК), Законом Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055), Инструкцией о порядке истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 июня 2005 г. № 26 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 91, 8/12699; № 105, 8/12766), настоящей Инструкцией и иным законодательством Республики Беларусь.

2. Нотариальные действия в государственных нотариальных конторах совершают государственные нотариусы (заведующие государственными нотариальными конторами, заместители заведующих, старшие государственные нотариусы, государственные нотариусы), в нотариальных бюро – частные нотариусы.

Нотариусы совершают нотариальные действия, предусмотренные пунктом 1 статьи 48 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» и пунктом 2 статьи 164 ГК.

Нотариусы обязаны соблюдать тайну совершения нотариальных действий. Сведения и (или) документы по совершенному нотариальному действию выдаются в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

3. Нотариусы не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, родных братьев и сестер), а также на имя и от имени работников соответствующей государственной нотариальной конторы (нотариального бюро).

Нотариальные действия в указанных случаях совершаются государственным нотариусом любой другой государственной нотариальной конторы, частным нотариусом, работающим в составе любого другого нотариального бюро.

В случае, если согласно законодательству Республики Беларусь нотариальные действия должны быть совершены определенным нотариусом, место совершения нотариального действия определяется управлением юстиции соответствующего областного (Минского городского) исполнительного комитета (далее – управление юстиции).

4. На первую государственную нотариальную контору Министерством юстиции Республики Беларусь может быть возложено совершение наиболее сложных нотариальных действий.

ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

5. Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом, за исключением случаев, когда нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом.

6. Нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, за исключением случаев, когда граждане или представители юридических лиц, для которых эти действия совершаются, по уважительной причине не могут туда явиться.

7. Нотариус совершает нотариальные действия при наличии всех сведений и (или) документов, необходимых для совершения таких действий, явки заинтересованных лиц, а также лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения нотариального действия, оплаты государственной пошлины и других необходимых платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в день обращения лица за совершением этих действий. Для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариальных действий, данный срок продлевается до трех дней.

Явка заинтересованных лиц, в том числе лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения нотариального действия, не требуется, если имеется заявление этих лиц о согласии (отказе), подлинность подписи на котором засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

В случае истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, срок совершения нотариальных действий не должен превышать одного месяца со дня, следующего за днем обращения лица за совершением этих действий.

По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия должно быть отложено на срок не более десяти дней. Если в течение этого срока заинтересованное лицо не представит сообщение суда о поступлении соответствующего заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения сообщения суда о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

8. Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, дееспособность граждан (гражданскую дееспособность), правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.

Личность устанавливается:

граждан Республики Беларусь – по паспорту;

несовершеннолетних, не достигших 16 лет, – по свидетельству о рождении и (или) паспорту;

иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, – по виду на жительство в Республике Беларусь;

иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Республики Беларусь, – по национальному паспорту или заменяющему его документу;

беженцев – по удостоверению беженца.

Если за совершением нотариального действия обратился иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в Республике Беларусь, то нотариус проверяет его регистрацию в органах внутренних дел или иных уполномоченных на то органах. Иностранцы, прибывшие в Республику Беларусь, обязаны пройти регистрацию в органах регистрации в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 3 июня 1993 года «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1993 г., № 21, ст. 250) и Правилами пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 января 2006 г. № 73 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 19, 5/17151).

При удостоверении сделки, участником которой является иностранный гражданин либо лицо без гражданства, в нотариально оформляемом документе должно быть указано, гражданином какого государства он является, либо указано, что он является лицом без гражданства.

Правоспособность юридических лиц нотариус проверяет по учредительным документам юридического лица и документам, подтверждающим его государственную регистрацию. Также нотариус должен проверить правомочия органов или лиц на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое лицо, в том числе по распоряжению имуществом в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.

Если с просьбой о совершении нотариального действия обратился представитель лица, то нотариус проверяет его полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.

Полномочия представителя могут быть основаны на доверенности, законодательстве Республики Беларусь либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного управления и самоуправления.

9. Сделка, удостоверяемая нотариально, заявление и другие документы, удостоверяемые нотариально, должны быть подписаны гражданином, его представителем или представителем юридического лица в присутствии нотариуса.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, по его поручению в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ, удостоверяемый нотариально, может подписать другой гражданин (за исключением лица, в пользу которого совершается данное нотариальное действие) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотный или слепой, нотариус обязан прочитать ему текст документа, за исключением случаев, установленных законодательными актами, и сделать на документе отметку о прочтении. Если слепой гражданин грамотный, он может лично подписать документ, а в случае неграмотности либо по его личной просьбе за него документ может подписать другое лицо.

Если обратившийся за совершением нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия тексты нотариально оформляемых документов должны быть ему переведены грамотным лицом, владеющим техникой сурдоперевода и подтвердившим свою квалификацию, который должен поставить на документе свою подпись, удостоверяющую, что содержание сделки соответствует воле участвующего в ней глухого, немого, глухонемого гражданина.

Нотариус вправе не требовать личной явки известных ему должностных лиц (представителей) юридических лиц и переводчиков, если у него имеются документы, подтверждающие полномочия указанных лиц, образцы их подписей, полученные при личном обращении, и подлинность представленных подписей не вызывает сомнения.

10. Для совершения нотариального действия нотариус самостоятельно истребует сведения и (или) документы, необходимые для его совершения, от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь, за исключением сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления.

Сведения и (или) документы, выдаваемые компетентными органами иностранных государств, представляются нотариусу лицами, обратившимися за совершением нотариальных действий, а в случаях, предусмотренных законодательными актами или международными договорами Республики Беларусь, истребуются нотариусом.

Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, вправе самостоятельно представить сведения и (или) документы, необходимые для совершения этих действий.

11. При совершении нотариального действия нотариус должен соблюдать требования, предъявляемые к документам, представляемым для совершения такого действия, и к нотариально удостоверяемым документам, установленные статьей 58 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Приписки и исправления, сделанные в тексте документа, после удостоверительной надписи оговариваются и подписываются нотариусом с указанием должности (частный нотариус) и скрепляются гербовой печатью нотариуса, при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.

12. При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, верности перевода документов с одного языка на другой, подлинности подписей на документах, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи по формам, утвержденным Министерством юстиции Республики Беларусь, за подписью нотариуса и скрепляются его гербовой печатью.

В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов выдаются соответствующие свидетельства по формам, утвержденным Министерством юстиции Республики Беларусь, за подписью нотариуса и скрепляются его гербовой печатью.

Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с текстом соответствующей удостоверительной надписи.

Удостоверительная надпись излагается на нотариально оформляемом документе. Если удостоверительная надпись не помещается на документе, она должна быть изложена на прикрепленном к документу листе. Текст удостоверительной надписи должен начинаться на документе. Листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошиваются (прошнуровываются) и пронумеровываются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с указанием его должности (частный нотариус) и скрепляется его гербовой печатью.

13. Нотариальные действия регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий, либо в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, либо в приходной книге учета депозитных операций. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых нотариусом документах или в удостоверительных надписях.

Реестры должны быть прошиты, листы их пронумерованы. Количество листов должно быть заверено подписью начальника управления юстиции или его заместителя и скреплено гербовой печатью соответствующего управления юстиции.

Запись нотариального действия в реестре производится нотариусом или иным работником государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) только после того, как нотариально удостоверяемый (свидетельствуемый) документ подписан участниками нотариального действия и (или) нотариусом.

14. Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) экземпляру сделки, свидетельству о праве на наследство и т.п. 

Подлинные документы (свидетельство о регистрации актов гражданского состояния, государственные акты на право пользования, право пожизненного наследуемого владения, право частной собственности на земельный участок, удостоверение на право временного пользования земельным участком, свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации, свидетельство о регистрации транспортного средства, кредитный договор, учредительные документы юридического лица, документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица) возвращаются лицам, их представившим, с оставлением в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) в случаях, установленных настоящей Инструкцией, их копий. Копии могут представляться лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, а также по их просьбе изготавливаться работником государственной нотариальной конторы (нотариального бюро). Верность копий документов, оставляемых в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), заверяется нотариусом с указанием должности (частный нотариус), даты и проставлением подписи.

Копии записей актов гражданского состояния хранятся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Документы лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, удостоверяющие личность, возвращаются лицам, их представившим.

Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, возвращаются лицу, их представившему. О наличии указанных документов производится отметка на хранящемся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) экземпляре сделки, заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявлении о выдаче дубликата нотариально удостоверенного документа. Если при совершении нотариального действия экземпляр нотариально оформляемого документа не остается в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), реквизиты документов, подтверждающих правоспособность юридического лица, указываются в реестре для регистрации нотариальных действий.

Подлинные документы, подтверждающие уплату государственной пошлины, хранятся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), взимающей пошлину, и приобщаются к документам, оплачиваемым пошлиной.

15. Нотариус, обнаружив при совершении нотариального действия нарушение законодательства Республики Беларусь, сообщает об этом для принятия необходимых мер соответствующим государственным органам, прокурору.

Если подлинность представленного документа вызывает сомнение, нотариус вправе оставить этот документ для направления его на экспертизу.

О направлении документа на экспертизу нотариус выносит постановление, в котором указываются:

дата вынесения постановления;

фамилия, инициалы нотариуса (наименование государственной нотариальной конторы);

наименование документа, фамилия, инициалы лица, на имя которого он выдан;

кем (фамилия, собственное имя, отчество, место жительства) представлен документ для совершения нотариального действия;

обстоятельства, вызвавшие необходимость направления документа на экспертизу;

куда (какой экспертной организации) направляется документ для проведения экспертизы;

вопросы, поставленные на разрешение эксперта.

16. В случаях, установленных законодательством о финансовой деятельности, нотариусы обязаны регистрировать финансовые операции, подлежащие особому контролю, в специальном формуляре и представлять его первый экземпляр в орган финансового мониторинга.

17. Нотариусы отказывают в совершении нотариального действия в сроки и по основаниям, установленным статьей 62 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Отказ в совершении нотариального действия оформляется путем вынесения постановления. Постановление должно содержать:

дату вынесения;

фамилию и инициалы нотариуса (наименование государственной нотариальной конторы);

фамилию, собственное имя, отчество гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства (или наименование, адрес местонахождения и (или) юридический адрес юридического лица);

наименование нотариального действия, с просьбой о совершении которого обратилось лицо;

причины отказа в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство Республики Беларусь);

порядок и сроки обжалования отказа.

18. За совершение нотариальных действий и услуг, связанных с их совершением, нотариусы взимают платежи в соответствии со статьей 24 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» в порядке, установленном законодательством.

19. Если нотариус обнаружит, что совершенное нотариальное действие противоречит законодательству Республики Беларусь, он обязан довести об этом до сведения прокурора для принятия в установленном порядке мер к отмене указанного нотариального действия. О направлении представления прокурору нотариус доводит до сведения начальника управления юстиции.

Если в удостоверенном или выданном документе имеются описки, опечатки, явные арифметические ошибки, не меняющие существа документа, то исправления вносятся нотариусом, удостоверившим (выдавшим) документ, а при его отсутствии в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.

20. В случае, если гражданин или представитель юридического лица по уважительной причине не может явиться в государственную нотариальную контору (нотариальное бюро) для совершения нотариального действия, то нотариус для совершения нотариального действия выезжает по месту нахождения гражданина или представителя юридического лица. Уважительными причинами являются болезнь, инвалидность и т.п.

Нотариус выясняет у гражданина, обратившегося с просьбой о выезде, какое нотариальное действие необходимо совершить вне помещения государственной нотариальной конторы (нотариального бюро), и согласовывает время выезда.

Выезд нотариуса к месту совершения нотариального действия осуществляется на автотранспорте, представляемом обратившимся гражданином. В случае, если место совершения нотариального действия расположено рядом с государственной нотариальной конторой (нотариальным бюро), нотариус может осуществить выезд на городском транспорте общего пользования.

Нотариус в реестре для регистрации нотариальных действий и в удостоверительной надписи производит запись о совершении нотариального действия вне помещения государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) с указанием причины выезда и адреса места совершения нотариального действия.

В книге учета выездов нотариуса для совершения нотариальных действий нотариус производит запись о выезде с указанием фамилии, собственного имени, отчества гражданина, для которого был осуществлен выезд, наименование нотариального действия, времени выезда, а также отметку о совершении либо несовершении нотариального действия.

ГЛАВА 3
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ СДЕЛОК

21. Нотариусы удостоверяют сделки, для которых законодательными актами Республики Беларусь установлена обязательная нотариальная форма, а также для которых нотариальная форма предусмотрена соглашением сторон, хотя бы по законодательству для сделок данного вида эта форма не требовалась.

22. Нотариус выясняет, соответствует ли сделка, за удостоверением которой обратились лица, действительным их намерениям.

23. Если у нотариуса имеются основания предполагать, что участник (участники) сделки не может понимать значения своих действий или руководить ими, либо он установит, что участник сделки злоупотребляет спиртными напитками, наркотическими средствами либо психотропными веществами, а сведений о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, нотариус в соответствии с пунктом 2 статьи 54 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» откладывает совершение нотариального действия и выясняет, имеется ли решение суда о признании гражданина недееспособным (статья 29 ГК) или ограниченным в дееспособности (статья 30 ГК).

О наличии решения суда о признании гражданина недееспособным или ограниченным в дееспособности нотариус направляет запрос в орган опеки и попечительства по месту жительства гражданина, в отношении которого истребуются сведения.

Если решение суда не выносилось, нотариус направляет сообщение лицам или организации, указанным в статье 373 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь (далее – ГПК), об установленных им обстоятельствах. В сообщении также указывается о необходимости проинформировать о результатах рассмотрения сообщения.

В случае обращения заинтересованных лиц, указанных в статье 373 ГПК, в суд с заявлением о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Если нет судебного решения о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным, нотариус вправе отказать в удостоверении сделки при наличии сомнений в том, что обратившийся гражданин понимает значение своих действий или руководит ими.

24. За несовершеннолетних, в возрасте до 14 лет (малолетних) сделки, за исключением указанных в пункте 2 статьи 27 ГК, могут совершать от их имени их законные представители – родители, усыновители или опекуны.

Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет совершают сделки, за исключением указанных в пункте 2 статьи 25 ГК, с письменного согласия своих законных представителей – родителей, усыновителей или попечителей.

От имени гражданина, признанного недееспособным, сделки совершает его опекун (пункт 2 статьи 29 ГК).

Гражданин, ограниченный в дееспособности, совершает сделки с согласия попечителя, за исключением мелких бытовых (статья 30 ГК).

Родители не вправе без согласия органа опеки и попечительства: отчуждать, отдавать в залог имущество, принадлежащее несовершеннолетнему; отказываться от наследства от имени ребенка, принимать наследство под условием; отказываться от принятия в дар; требовать раздела имущества ребенка; совершать другие сделки, противоречащие интересам ребенка.

Опекун не вправе без предварительного разрешения органа опеки и попечительства совершать, а попечитель – давать согласие на совершение сделок по отчуждению, в том числе по обмену или дарению имущества подопечного, сдаче его в аренду (внаем), безвозмездное пользование или в залог; сделок, влекущих отказ от принадлежащих подопечному прав, раздел его имущества или выдел из него долей, а также любых других сделок, влекущих уменьшение имущества подопечного (пункт 2 статьи 35 ГК).

Разрешение на заключение договоров и совершение других юридических действий дается в письменной форме каждый раз, когда возникает необходимость совершить такое действие.

25. До подписания сделки сторонами (стороной) нотариус предлагает прочитать текст сделки и разъясняет, что данная сделка является выражением воли (действия) сторон, в подтверждение чего необходимо поставить подписи.

Если стороны сделки в силу физических недостатков, болезни или неграмотности не в состоянии прочитать текст сделки или отказались от его прочтения, то текст зачитывается вслух нотариусом либо иным лицом в случаях, установленных законодательными актами.

26. Если в соответствии с законодательством для заключения договора необходимо согласие (отказ) определенных лиц, оно должно быть выражено в письменном заявлении. Когда такое заявление оформляется одновременно с удостоверением договора, то нотариус устанавливает личность заявителя, проверяет дееспособность, о чем производит соответствующую отметку на заявлении. При этом указываются наименование документа, удостоверяющего личность, его номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, фамилия, собственное имя, отчество заявителя, дата рождения. Отметка заверяется подписью нотариуса. Заявление подписывается заявителем в присутствии нотариуса.

Если заявление оформляется не одновременно с удостоверением договора (например, для последующего представления в другую государственную нотариальную контору (частному нотариусу), то подлинность подписи на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

27. В случае, если имущество, право собственности или иное право на имущество подлежат государственной регистрации, договор об отчуждении и договор о залоге такого имущества удостоверяются при наличии документа, подтверждающего государственную регистрацию соответствующего права на имущество и (или) государственную регистрацию имущества на имя отчуждателя или залогодателя.

28. Удостоверение договоров об отчуждении и о залоге недвижимого имущества производится нотариусом по месту нахождения недвижимого имущества.

29. При отчуждении и залоге недвижимого имущества нотариус:

29.1. проверяет государственную регистрацию недвижимого имущества, прав на него, ограничений (обременений) по выписке из регистрационной книги территориальной организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее – организации по регистрации).

Выписка из регистрационной книги приобщается к экземпляру договора, хранящегося в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

В случае, если право собственности или иное право приобретено в результате гражданско-правовой сделки, нотариус дополнительно истребует документ, подтверждающий приобретение права собственности на недвижимое имущество;

29.2. истребует справку налогового органа по месту нахождения недвижимого имущества об уплате подоходного налога с физических лиц, земельного налога и налога на недвижимость в отношении отчуждаемого объекта недвижимого имущества;

29.3. проверяет наличие ограничения (обременения) прав в отношении недвижимого имущества, в случае их наличия отражает их в договоре и разъясняет сторонам правовые последствия;

29.4. проверяет отсутствие запрещения отчуждения недвижимого имущества и ареста по алфавитной книге запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, о чем на выписке из регистрационной книги производит соответствующую отметку с проставлением даты и заверяет своей подписью.

В случае, если указанные сведения содержатся в алфавитной книге запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов другой государственной нотариальной конторы, то они истребуются из соответствующей государственной нотариальной конторы. Представленные сведения заверяются подписью нотариуса, представившего такие сведения, и скрепляются его гербовой печатью.

Не может являться предметом договора об отчуждении имущества недвижимое имущество, на которое наложен арест. 

Недвижимое имущество, на которое наложено запрещение отчуждения, может являться предметом договора об отчуждении в случае:

если кредитор дал согласие на перевод должником своего долга на другое лицо;

отмены судом запрещения отчуждения в обеспечение иска.

30. В договорах об отчуждении, о залоге недвижимого имущества указывается, что эти договоры, а также основанные на них права подлежат государственной регистрации в организации по регистрации.

При этом нотариус разъясняет сторонам о возможности в соответствии с подпунктом 2.2 пункта 2 статьи 33 Закона Республики Беларусь от 22 июля 2002 года «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 87, 2/882; 2003 г., № 8, 2/926; 2006 г., № 78, 2/1212) обращаться за осуществлением государственной регистрации одной из сторон.

В случае, если стороны пришли к соглашению о том, что за осуществлением государственной регистрации будет обращаться одна из сторон, то в договоре указывается, что право подачи заявления на государственную регистрацию договора и основанного на нем права предоставляется соответствующей стороне.

31. Если гражданин или юридическое лицо заключили с риэлтерской организацией договор на оказание риэлтерских услуг и по соглашению сторон сделки необходимо нотариальное удостоверение сделки с недвижимостью, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, риэлтерская организация обеспечивает представление нотариусу всех сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия.

При сопровождении физических или юридических лиц к нотариусу специалист по риэлтерской деятельности обязан предъявить нотариусу документ, удостоверяющий его полномочия.

32. При удостоверении договоров об отчуждении и о залоге имущества нотариус выясняет факт нахождения имущества в общей собственности (совместной или долевой), для чего истребует документ, позволяющий установить участников общей собственности.

При удостоверении договора об отчуждении или о залоге жилого помещения, приобретенного на основании договора приватизации, нотариус истребует документ, позволяющий установить круг лиц, являющихся участниками приватизации жилого помещения (выписку из решения о приватизации местного исполнительного и распорядительного органа, справку организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, о начислении жилищной квоты и другие документы). Представления дополнительного документа не требуется, если необходимые сведения указаны в договоре приватизации.

33. Нотариус удостоверяет договоры об отчуждении и о залоге имущества, находящегося в совместной собственности супругов, с письменного согласия другого супруга, которое оформляется в соответствии с пунктом 26 настоящей Инструкции. Такое согласие не требуется, если брачным договором установлено, что отчуждение или залог имущества, находящегося в совместной собственности супругов, осуществляется без согласия другого супруга либо брачным договором изменен режим совместной собственности супругов.

При необходимости установления указанных фактов нотариус истребует брачный договор.

Если в заявлении супруга о согласии на отчуждение имущества указаны какие-либо условия сделки, то нотариус при удостоверении сделки проверяет, соблюдены ли они.

В заявлении о согласии на дарение имущества, являющегося совместной собственностью супругов, должны быть указаны предмет дарения и одаряемый.

Имущество, хотя и приобретенное во время брака, не является совместной собственностью супругов, если режим собственности одного из супругов установлен брачным договором либо имущество приобретено по наследству, по договору дарения и т.д.

34. Если один из супругов умер, а имущество находится в совместной собственности супругов и зарегистрировано на имя пережившего супруга, договор об отчуждении имущества не может быть удостоверен ранее истечения срока, установленного ГК для принятия наследства.

По истечении срока для принятия наследства нотариус из государственной нотариальной конторы (от частного нотариуса) по месту открытия наследства истребует сведения о наследниках, принявших наследство. Если наследственное дело не открывалось, нотариус истребует сведения с последнего места жительства наследодателя и (или) по месту нахождения отчуждаемого жилого дома, квартиры, изолированного помещения о лицах, проживающих с наследодателем либо в жилом доме, квартире, изолированном помещении на день открытия наследства либо в течение установленного ГК срока для принятия наследства.

Наследникам, принявшим наследство, нотариус разъясняет их право определить долю умершего супруга в имуществе, находящемся в совместной собственности супругов.

В случае, если наследники не будут определять долю умершего в совместной собственности супругов, нотариус удостоверяет договор отчуждения имущества с их письменного согласия, которое оформляется в соответствии с пунктом 26 настоящей Инструкции.

35. Если гражданин не состоит в зарегистрированном браке, не имеет супруга, могущего претендовать на отчуждаемое имущество, то нотариус принимает от гражданина письменное заявление об отсутствии супруга, могущего претендовать на отчуждаемое имущество, которое оформляется в соответствии с пунктом 26 настоящей Инструкции. Нотариус проверяет указанные факты по подтверждающим их документам (свидетельству о смерти, свидетельству о расторжении брака, договору о разделе имущества между супругами, по паспорту лица, отчуждающего имущество, и иным документам).

Если по представленным документам невозможно установить факт отсутствия супруга, могущего претендовать на отчуждаемое имущество, то нотариус разъясняет сторонам сделки последствия, которые могут возникнуть, если имеется супруг, могущий претендовать на отчуждаемое имущество, о чем на заявлении об отсутствии супруга, могущего претендовать на отчуждаемое имущество, нотариус производит отметку за подписью сторон сделки.

36. Удостоверение договоров об отчуждении имущества и о залоге имущества, находящегося в долевой собственности, осуществляется по соглашению всех ее участников.

Если доли участников долевой собственности определены, то стороной по договору является каждый участник долевой собственности, в связи с чем договор подписывается каждым участником.

Если имущество зарегистрировано на имя одного из участников долевой собственности, то при его отчуждении или залоге стороной по договору является участник долевой собственности, на имя которого зарегистрировано отчуждаемое имущество, от остальных участников истребуется письменное согласие на отчуждение или залог, которое оформляется в соответствии с пунктом 26 настоящей Инструкции.

Если имущество и право собственности на него зарегистрировано за одним лицом, но участниками долевой собственности являются два и более лица, доли которых не определены, нотариус истребует сведения об участниках долевой собственности. Участникам долевой собственности нотариус разъясняет их право на определение доли в праве долевой собственности (статья 247 ГК) и право на раздел такого имущества и выдел из него доли (статья 255 ГК).

Если участники долевой собственности не будут определять доли в праве общей собственности, производить раздел такого имущества и выделять из него доли, то договор об отчуждении и о залоге имущества удостоверяется с их письменного согласия, которое оформляется в соответствии с пунктом 26 настоящей Инструкции.

37. При возмездном отчуждении доли в праве общей собственности постороннему лицу нотариус проверяет, соблюдены ли условия, установленные пунктом 2 статьи 253 ГК.

Нотариус истребует от всех участников долевой собственности заявление об отказе от преимущественного права покупки продаваемой доли на тех условиях и по цене, за которую она продается.

Доказательством извещения участников долевой собственности о предстоящем возмездном отчуждении (купле-продаже, мене) доли в праве общей собственности может являться передача участником долевой собственности в порядке, установленном статьей 91 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», заявления о своем намерении произвести возмездное отчуждение доли в праве общей собственности постороннему лицу с указанием цены и других условий, на которых производится отчуждение, или свидетельство о передаче заявления участникам долевой собственности, если договор удостоверяется в другой государственной нотариальной конторе либо не тем частным нотариусом, которые совершили передачу заявления.

38. В случае смерти одного из участников долевой собственности договор возмездного отчуждения доли в праве общей собственности может быть удостоверен нотариусом только по истечении срока, установленного ГК для принятия наследства.

По истечении срока для принятия наследства нотариус истребует из государственной нотариальной конторы (от частного нотариуса) по месту открытия наследства сведения об открытии наследственного дела и о наследниках умершего участника долевой собственности, принявших наследство. Если наследственное дело не открывалось, нотариус истребует сведения с последнего места жительства наследодателя и (или) по месту нахождения отчуждаемого жилого дома, квартиры, изолированного помещения о лицах, проживающих с наследодателем либо в отчуждаемом жилом доме, квартире, изолированном помещении на день открытия наследства либо в течение установленного ГК срока для принятия наследства.

Наследники извещаются о возмездном отчуждении доли в праве общей собственности в соответствии с пунктом 37 настоящей Инструкции.

Если наследники отсутствуют или установить их не представляется возможным, нотариус может удостоверить возмездный договор об отчуждении доли в праве общей собственности без извещения наследников умершего участника долевой собственности с обязательным разъяснением сторонам сделки последствий, указанных в пункте 3 статьи 253 ГК.

39. Если доля в праве общей собственности на имущество отчуждается одному из участников долевой собственности, извещение других участников долевой собственности не требуется.

40. При удостоверении договоров дарения, пожертвования, договоров ренты, продажи с торгов доли в праве общей собственности на имущество отказ участников долевой собственности от преимущественного права покупки не истребуется.

41. Если остальные участники долевой собственности откажутся от покупки или не приобретут продаваемую долю в праве общей собственности на недвижимое имущество в течение месяца, а в отношении прочего имущества – в течение десяти дней со дня их извещения о намерении, цене, за которую она отчуждается, и прочих равных условиях, нотариус удостоверяет договор возмездного отчуждения доли в праве общей собственности постороннему лицу.

42. Доли в праве общей собственности на имущество указываются в виде правильной простой дроби цифрами и прописью.

43. Нотариус при удостоверении договоров об отчуждении и о залоге имущества, принадлежащего на праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления, истребует письменное согласие собственника этого имущества на отчуждение имущества, его залог, когда такое согласие предусмотрено законодательными актами Республики Беларусь (статьи 276, 278, 279 ГК и др.).

44. В случае, если актами законодательства предусмотрено согласие какого-либо лица на отчуждение или залог имущества, то нотариус при удостоверении договора об отчуждении или о залоге имущества истребует такое согласие.

В соответствии со статьей 36 Закона Республики Беларусь от 20 февраля 1991 года «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1995 г., № 15-16, ст. 169) при удостоверении договора об отчуждении общественных зданий, сооружений и иных объектов, которые могут быть использованы для местных нужд, нотариус истребует отказ местного Совета (в соответствии с поручением Совета – исполнительного комитета или местной администрации) от преимущественного права на их приобретение.

Нотариус удостоверяет договоры отчуждения материальных ценностей с соблюдением норм законодательства о культуре и искусстве.

45. При удостоверении сделок, указанных в части второй статьи 7 Закона Республики Беларусь от 4 января 2003 года «О декларировании физическими лицами доходов, имущества и источников денежных средств» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 8, 2/923), нотариус истребует справку о предоставлении физическим лицом декларации об источниках денежных средств.

46. Отчуждение имущества подопечного (кроме жилых помещений) стоимостью до 300 базовых величин может производиться опекуном, попечителем в городах с разрешения руководителя органа образования, здравоохранения или по труду и социальной защите, осуществляющего функции по опеке и попечительству в отношении подопечного, а в сельских населенных пунктах и рабочих поселках – с разрешения руководителя местного исполнительного и распорядительного органа. Если стоимость имущества превышает 300 базовых величин, то его отчуждение осуществляется по решению местного исполнительного и распорядительного органа.

Нотариус по месту жительства подопечного истребует соответствующее решение местного исполнительного и распорядительного органа.

Опекун, попечитель, их супруги и близкие родственники не вправе совершать сделки с подопечным, за исключением передачи имущества подопечному в качестве дара или в безвозмездное пользование, а также представлять подопечного при заключении сделок между подопечным и супругом опекуна или попечителя и их близкими родственниками (статья 162 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КОБС).

47. В нотариально удостоверяемых договорах должны быть отражены существенные условия договора.

Существенными условиями являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

В договоре должны быть указаны место и дата его удостоверения, фамилии, собственные имена, отчества граждан (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами) и адрес места жительства (адрес местонахождения и (или) юридический адрес юридического лица), а в надлежащих случаях – и занимаемая должность.

48. Если обязательство между сторонами договора надлежаще не исполнено, то стороны договора могут заключить соглашение об изменении или расторжении договора, которое совершается в той же форме, что и договор, если из законодательства Республики Беларусь или договора не вытекает иное.

При расторжении договоров ранее внесенные платежи за удостоверение договоров и за оказание услуг, связанных с их удостоверением, не возвращаются.

49. Для удостоверения соглашения об изменении или расторжении договора об отчуждении недвижимого имущества нотариус истребует от организации по регистрации выписку из регистрационной книги о регистрации перехода права собственности на недвижимое имущество.

Если переход права собственности на недвижимое имущество не зарегистрирован в организации по регистрации, нотариус истребует все выданные экземпляры договора.

Если договор и переход права собственности на недвижимое имущество зарегистрированы в организации по регистрации, то для расторжения договора истребуются те же документы, которые истребовались нотариусом при удостоверении договора.

50. Один из подлинных экземпляров соглашения об изменении или о расторжении договора хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) и формируется в соответствующее дело. При этом на экземпляре договора, хранящегося в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), нотариус делает отметку об удостоверении соглашения об изменении или о расторжении договора.

О расторжении договора нотариус производит отметку в реестре для регистрации нотариальных действий.

При расторжении договора нотариус по требованию стороны, представившей при заключении расторгаемого договора подлинный документ, подтверждающий приобретение права собственности или иного права, возвращает этот документ.

Соглашение о внесении изменений в договор или о расторжении договора удостоверяется не менее чем в двух экземплярах. При этом экземпляр соглашения о внесении изменений в договор подшивается к экземпляру договора, в который вносятся изменения, и выдается сторонам.

В случае удостоверения соглашения о внесении изменений или расторжении договора не по месту удостоверения договора нотариус обязан сообщить об этом в государственную нотариальную контору (частному нотариусу), удостоверившую договор.

51. В случае получения решения суда о признании договора недействительным нотариус делает об этом отметку на экземпляре договора, хранящегося в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), и в реестре для регистрации нотариальных действий.

52. Сделка удостоверяется нотариусом не менее чем в двух экземплярах, один из которых хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Количество подлинных экземпляров сделки, выдаваемых сторонам, не может превышать число сторон, участвующих в сделке.

53. Нотариус в случаях, установленных налоговым законодательством Республики Беларусь, сообщает об удостоверении договоров дарения и выдаче свидетельства о праве на наследство в налоговые органы по месту своего нахождения не позднее пяти рабочих дней со дня удостоверения сделки.

ГЛАВА 4
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ОТЧУЖДЕНИЯ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ, ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ГРАЖДАНАМ НА ПРАВЕ ЧАСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

54. Договор отчуждения земельного участка, принадлежащего гражданину на праве частной собственности, в соответствии со статьей 93 Кодекса Республики Беларусь о земле подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Предметом договора является земельный участок, находящийся в частной собственности гражданина (далее – земельный участок). Часть делимого земельного участка может отчуждаться после выделения этой части в установленном порядке в самостоятельный земельный участок (статья 17 Кодекса Республики Беларусь о земле).

При удостоверении договоров об отчуждении земельных участков нотариус истребует документы, указанные в пункте 29 настоящей Инструкции.

55. Земельный участок, приобретенный в частную собственность гражданином Республики Беларусь для ведения личного подсобного хозяйства, строительства и обслуживания жилого дома, ведения коллективного садоводства, дачного строительства, отчуждается только:

соответствующим сельским (поселковым), городским (городов областного подчинения и города Минска), районным исполнительным и распорядительным органам;

гражданам Республики Беларусь, постоянно проживающим на территории Республики Беларусь или приравненным к постоянно проживающим в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Отчуждение земельного участка возможно только при условии сохранения целевого назначения земельного участка, о чем производится запись в тексте договора.

56. Если на земельном участке имеется жилой дом, дача, садовый дом, то при отчуждении земельного участка с расположенным на нем указанным объектом недвижимого имущества дополнительно истребуются документы в отношении соответствующего строения, установленные пунктом 58 настоящей Инструкции.

57. По желанию сторон в договоре может быть указана кадастровая и (или) рыночная стоимость отчуждаемого земельного участка. В этом случае нотариус истребует документ организации по регистрации о соответствующей оценке земельного участка.

ГЛАВА 5
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ОБ ОТЧУЖДЕНИИ ЖИЛЫХ ДОМОВ, КВАРТИР, ИЗОЛИРОВАННЫХ ПОМЕЩЕНИЙ, ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ

58. При удостоверении договора об отчуждении жилых домов, квартир, изолированных помещений, зданий, сооружений нотариус кроме документов, указанных в пункте 29 настоящей Инструкции, истребует также письменное согласие всех совершеннолетних членов семьи собственника жилого помещения, проживающих совместно с ним и имеющих право пользования жилым помещением. Согласие оформляется в соответствии с пунктом 26 настоящей Инструкции.

Сведения о совместно проживающих членах семьи могут быть подтверждены одним из следующих документов:

справкой местного исполнительного и распорядительного органа, если капитальное строение, изолированное помещение, расположено в сельском населенном пункте;

выпиской из лицевого счета;

справкой организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда;

справкой органов внутренних дел;

домовой книгой;

а также иными документами.

Отчуждение жилого помещения, в котором проживают несовершеннолетние, недееспособные либо ограниченные в дееспособности члены семьи собственника, либо если указанные лица принимали участие в приватизации отчуждаемого жилого помещения, допускается только с согласия органа опеки и попечительства.

59. В договоре об отчуждении доли в праве общей собственности может быть определен порядок пользования жилым домом, квартирой, изолированным помещением, зданием, сооружением. В случае, если отчуждаемый объект расположен на земельном участке, – также порядок пользования земельным участком.

Если участниками сделки являются не все участники долевой собственности, то порядок пользования определяется в соглашении, заключаемом между всеми участниками долевой собственности.

60. Жилые дома, дачи и садовые домики, могут отчуждаться субъектам права частной собственности на землю только вместе с земельными участками, если они находятся в частной собственности в порядке, установленном законодательством.

61. По желанию сторон в договоре может быть указана или действительная, или оценочная, или рыночная, либо все стоимости отчуждаемого жилого дома, квартиры, изолированного помещения, здания, сооружения. В этом случае нотариус истребует документ организации по регистрации о соответствующей оценке жилого дома, квартиры, изолированного помещения, здания, сооружения.

ГЛАВА 6
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ПРИВАТИЗАЦИИ

62. Договор приватизации жилого помещения в соответствии с пунктом 21 Положения о приватизации жилых помещений в домах государственного жилищного фонда, их эксплуатации и ремонте, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 сентября 2001 г. № 1399 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 93, 5/9100; 2005 г., № 140, 5/16481; № 196, 5/16917; 2006 г., № 72, 5/22259), подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Договор приватизации удостоверяется по месту нахождения жилого помещения.

63. Для удостоверения договора приватизации жилого помещения истребуются следующие документы:

63.1. решение либо выписка из решения о приватизации местного исполнительного и распорядительного органа либо органа управления юридического лица, в хозяйственном ведении или оперативном управлении которого находится жилое помещение;

63.2. согласие на приватизацию жилого помещения совершеннолетних членов семьи покупателя и иных лиц, участвующих в приватизации, а также иных граждан, за которыми в соответствии с законодательством Республики Беларусь сохраняется равное с нанимателем право пользования этим жилым помещением. Согласие оформляется в соответствии с пунктом 26 настоящей Инструкции.

Согласие истребуется у лиц, участвующих в приватизации, в случае, когда они не являются стороной по договору.

При оформлении заявления нотариус разъясняет лицу, которое дает согласие на приватизацию, содержание статьи 7 Закона Республики Беларусь от 16 апреля 1992 года «О приватизации жилищного фонда в Республике Беларусь» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., № 15, ст. 247), о чем делает отметку на заявлении;

63.3. сведения о совместно проживающих членах семьи – могут быть подтверждены одним из документов, указанным в части второй пункта 58 настоящей Инструкции;

63.4. акт оценки стоимости квартиры, утвержденный комиссией, образованной местными исполнительными и распорядительными органами, юридическими лицами, в хозяйственном ведении или оперативном управлении которых находятся жилые помещения;

63.5. разрешение органов опеки и попечительства, если в приватизируемом жилом помещении проживают несовершеннолетние, недееспособные или ограниченные в дееспособности лица.

Указанное разрешение может быть изложено отдельным пунктом в решении (выписке из решения) о приватизации местного исполнительного и распорядительного органа;

63.6. квитанция об оплате стоимости приобретаемой в собственность квартиры – для обозрения и соответствующей отметки в договоре о приватизации.

64. В договоре приватизации условия приватизации нотариус указывает в соответствии с решением о приватизации.

При удостоверении договора приватизации жилого помещения в домах (квартирах), являющихся историко-культурной ценностью, нотариус в договоре делает отметку о разъяснении, что такие жилые помещения приватизируются при условии подписания гражданами – участниками приватизации охранного обязательства, выдаваемого соответствующим органом государственного управления.

ГЛАВА 7
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ РЕНТЫ

65. Договор ренты в соответствии со статьей 555 ГК подлежит обязательному нотариальному удостоверению, а договор, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества под выплату ренты, – и государственной регистрации.

66. Удостоверение договора ренты, по которому под выплату ренты передается недвижимое имущество, производится по месту нахождения недвижимого имущества.

При удостоверении договора ренты нотариус истребует документы, предусмотренные настоящей Инструкцией при удостоверении договоров отчуждения соответствующего имущества.

ГЛАВА 8
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ О ЗАЛОГЕ

67. Договор о залоге имущества или права на имущество в обеспечение обязательства по договору, который должен быть нотариально удостоверен, подлежит нотариальному удостоверению.

Нотариус удостоверяет договор о залоге имущества, в отношении которого в законодательстве Республики Беларусь отсутствует запрет на его залог либо отсутствует запрет на обращение взыскания на такое имущество.

Договор о залоге движимого имущества, договор о залоге прав может быть удостоверен любым нотариусом.

Договор о залоге недвижимого имущества (договор об ипотеке) удостоверяется по месту нахождения недвижимого имущества.

68. Для удостоверения договора о залоге нотариус истребует следующие документы:

68.1. договор, в обеспечение обязательств по которому заключается договор о залоге, либо его копия, заверенная организацией, в которой хранится экземпляр договора, либо нотариусом в соответствии с частью второй пункта 14 настоящей Инструкции.

Копия договора приобщается к экземпляру договора о залоге, хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса);

68.2. документ, подтверждающий принадлежность залогодателю передаваемого в залог имущества либо права, копия которого, заверенная нотариусом, приобщается к экземпляру договора о залоге, хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Если предметом залога является недвижимое имущество, то нотариус истребует документы в соответствии с пунктом 29 настоящей Инструкции;

68.3. выписку из регистрационной книги организации по регистрации о правах, ограничениях (обременениях) прав на земельный участок, на котором расположено капитальное строение (здание, сооружение), изолированное помещение, и о правах, ограничениях (обременениях) прав на капитальное строение (здание, сооружение), изолированное помещение.

Удостоверение договора о залоге капитального строения (здания, сооружения) допускается только с одновременным залогом по тому же договору земельного участка, находящегося в частной собственности, на котором находится это недвижимое имущество, либо части этого земельного участка, функционально обеспечивающего закладываемое имущество, либо принадлежащего залогодателю права аренды этого участка или его части.

В случаях, когда залогодатель не является ни собственником, ни арендатором земельного участка, на котором расположено закладываемое капитальное строение, нотариус удостоверяет договор о залоге только капитального строения.

При залоге зданий (сооружений) с одновременным залогом права аренды земельного участка, на котором расположены указанные объекты, нотариус истребует договор аренды земельного участка, копия которого приобщается к экземпляру договора о залоге, хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса);

68.4. для удостоверения договоров о залоге жилого помещения нотариус дополнительно истребует:

сведения о совместно проживающих членах семьи, которые могут быть подтверждены одним из документов, указанных в части второй пункта 58 настоящей Инструкции;

письменное согласие всех совершеннолетних членов семьи собственника, проживающих совместно с ним и имеющих право пользования жилым помещением, которое оформляется в соответствии с пунктом 26 настоящей Инструкции;

если в жилом помещении проживают несовершеннолетние, недееспособные либо ограниченно дееспособные члены семьи залогодателя, либо указанные лица принимали участие в приватизации передаваемого в залог жилого помещения, договор о залоге может быть удостоверен только при наличии предварительного разрешения органов опеки и попечительства;

68.5. если залогодателем является юридическое лицо, которому имущество принадлежит на праве собственности, нотариус истребует решение соответствующего органа юридического лица, уполномоченного принимать решение о залоге имущества в соответствии с учредительными документами этого юридического лица.

Если решение подлежит обязательному согласованию с другим юридическим лицом или государственным органом, нотариус истребует документ, подтверждающий такое согласование.

Решение, а также согласование такого решения приобщается к экземпляру договора, хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса);

68.6. при удостоверении договора о залоге права аренды, в том числе права аренды земельного участка, если вещь не принадлежит залогодателю на праве собственности, истребуется письменное согласие собственника или лица, имеющего на нее право хозяйственного ведения, если законодательством или договором запрещено отчуждение права без согласия указанных лиц.

69. Доля в праве общей собственности может быть самостоятельным предметом залога. Согласие других участников долевой собственности не истребуется.

70. Последующий залог допускается, если он не запрещен предшествующими договорами о залоге. В этом случае в тексте договора указываются все предшествующие договоры о залоге с указанием залогодержателей.

Если на последующий залог требуется согласие предшествующего залогодержателя, то договор о залоге удостоверяется с его согласия.

71. Договор о залоге жилого помещения, в котором постоянно проживают залогодатель и его семья, может быть удостоверен только в обеспечение возврата кредита, выданного банком на строительство (реконструкцию, приобретение) этого жилого помещения.

72. В договоре о залоге имущества, указанного в перечне имущества, являющегося предметом залога (ипотеки), и органов, осуществляющих регистрацию договоров о залоге (ипотеке) этого имущества, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 1994 г. № 381 «Об утверждении Положения о форме договора о залоге (ипотеке) и порядке его регистрации» (Собрание постановлений Правительства Республики Беларусь, 1994 г., № 15, ст. 291), указывается на обязательность регистрации этого договора.

ГЛАВА 9
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ОТЧУЖДЕНИЯ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

73. Договор об отчуждении транспортного средства может быть удостоверен любым нотариусом независимо от места государственной регистрации транспортного средства в Республике Беларусь и места жительства (места нахождения) сторон.

74. Договор об отчуждении транспортного средства, временно ввезенного физическими лицами, получившими разрешение на его ввоз на таможенную территорию Республики Беларусь, может быть удостоверен при наличии разрешения таможенного органа на отчуждение.

75. Предметом договора об отчуждении транспортного средства могут являться транспортные средства как подлежащие государственной регистрации и государственному учету (например, автомобили), так и не подлежащие государственной регистрации и государственному учету (например, мопеды, велосипеды).

76. При удостоверении договора об отчуждении транспортного средства, подлежащего государственной регистрации, нотариус проверяет принадлежность транспортного средства лицу по свидетельству о регистрации (техническому паспорту) транспортного средства либо по копии учетной карточки о постановке транспортного средства на учет в органах Государственной автомобильной инспекции.

В договоре указывается характеристика транспортного средства на основании свидетельства о регистрации (технического паспорта) либо на основании копии учетной карточки: тип транспортного средства, его марка и модель, год выпуска, регистрационный знак (номерной знак), при наличии – номер шасси, двигателя, кузова и другие сведения.

77. Нотариус указывает в договоре и разъясняет приобретателю транспортного средства о необходимости произвести в органах Государственной автомобильной инспекции регистрацию приобретенного им транспортного средства на свое имя.

78. Нотариус удостоверяет договоры об отчуждении тракторов, прицепов, полуприцепов к ним, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин в соответствии с правилами государственной регистрации и государственного учета этого имущества и истребует документы в соответствии с частью первой пункта 76 настоящей Инструкции.

ГЛАВА 10
УДОСТОВЕРЕНИЕ БРАЧНЫХ ДОГОВОРОВ

79. Брачный договор в соответствии со статьей 13 КОБС подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Брачный договор может быть удостоверен любым нотариусом.

80. Брачный договор могут заключить лица, вступающие в брак, а также супруги.

Нотариус указывает в брачном договоре, заключается он между супругами либо между лицами, вступающими в брак. Если брачный договор заключается между супругами, то нотариус проверяет факт заключения брака по свидетельству о заключении брака, копии записи акта о заключении брака, записи в паспортах, копия (выписка) из которого приобщается к экземпляру брачного договора, хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Если брачный договор заключается между лицами, вступающими в брак, нотариус не истребует документы, подтверждающие это, а в договоре указывает, что он вступает в силу со дня регистрации заключения брака органами, регистрирующими акты гражданского состояния.

В случаях, когда брачным договором режим совместной собственности на имущество изменяется на иной режим, право собственности на имущество, подлежащее государственной регистрации, возникает у супруга после государственной регистрации брачного договора и основанного на нем права в организации по регистрации.

81. Предметом брачного договора являются достигнутые сторонами брачного договора соглашения имущественного и неимущественного характера, предусмотренные частью 1 статьи 13 КОБС, а также иные соглашения, если они не противоречат законодательству о браке и семье.

Возникновение либо прекращение включаемых в брачный договор прав и обязанностей может быть связано с наступлением определенного срока, если это не противоречит действующему законодательству.

82. В брачном договоре может быть:

изменен установленный режим совместной собственности на иной правовой режим как в отношении всего совместного имущества, так и отдельных его видов, в том числе вещей профессиональных занятий;

определен порядок раздела совместного имущества супругов на случай расторжения брака;

установлены случаи, кроме предусмотренных частью 2 статьи 29 КОБС, оказания материальной помощи одного супруга другому;

включено соглашение о формах, методах и средствах воспитания детей только по вопросам, относящимся к правам и обязанностям родителей, которое не должно создавать дополнительные права и обязанности для детей.

83. В брачный договор не могут быть включены права, обязанности и условия, указанные в части третьей пункта 11 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 22 июня 2000 г. № 5 «О практике применения судами законодательства при рассмотрении дел о расторжении брака» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 66, 6/245).

84. Брачный договор составляется в трех экземплярах, один из которых остается в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), два других экземпляра выдаются сторонам договора.

85. Брачный договор может быть изменен сторонами только до расторжения брака. Соглашение об изменении брачного договора составляется и удостоверяется нотариусом не менее чем в трех экземплярах, два из которых выдаются сторонам, а один хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

ГЛАВА 11
УДОСТОВЕРЕНИЕ И ОТМЕНА ЗАВЕЩАНИЙ

86. Нотариус удостоверяет только письменное завещание, составленное с соблюдением требований статей 1040, 1044–1046 ГК.

Удостоверение завещания от имени нескольких лиц, а также через представителя не допускается.

В завещании должны быть указаны место и дата его удостоверения, за исключением случая, предусмотренного статьей 1046 ГК.

Текст завещания должен точно воспроизводить волю завещателя, в нем не должны допускаться выражения, содержащие противоречия и различные толкования.

При удостоверении завещания не истребуются документы, подтверждающие права завещателя на завещаемое имущество.

В завещании, составленном в пользу нескольких наследников без указания конкретных вещей, указываются причитающиеся наследникам доли. Например: в равных долях, одна вторая и т.д.

При удостоверении завещания нотариус разъясняет завещателю содержание пункта 5 статьи 1041 и статьи 1064 ГК.

87. Нотариус в соответствии со статьей 1045 ГК удостоверяет завещание, написанное завещателем либо записанное со слов завещателя в присутствии свидетеля.

88. Удостоверяя завещание, написанное завещателем, нотариус обязан проверить соблюдение требований, предъявляемых к форме завещания, а также разъяснить содержание статьи 1064 ГК. Завещатель при предъявлении нотариусу для удостоверения написанного им завещания до своей подписи производит запись о том, что завещание написано лично им в двух экземплярах.

89. По желанию гражданина завещание может быть записано нотариусом со слов завещателя в присутствии свидетеля. При этом нотариусом могут быть использованы общепринятые технические средства: пишущая машинка, персональный компьютер и т.п.

В завещании, которое составляется в присутствии свидетеля, должны быть указаны фамилия, собственное имя, отчество и постоянное место жительства свидетеля.

Завещание, записанное нотариусом со слов завещателя, до его подписания должно быть полностью прочитано завещателем в присутствии нотариуса и свидетеля. Если завещатель в силу физических недостатков, болезни или неграмотности не в состоянии лично прочитать завещание, его текст оглашается для него свидетелем в присутствии нотариуса, о чем в завещании делается соответствующая запись с указанием причин, по которым завещатель не смог лично прочитать завещание.

Нотариус проверяет дееспособность свидетеля.

Завещание подписывается завещателем и свидетелем собственноручно.

Если завещатель в силу физических недостатков, болезни или по иным причинам не может собственноручно подписать завещание, оно по его просьбе в присутствии его, свидетеля и нотариуса может быть подписано другим гражданином с указанием причин, в силу которых завещатель не мог подписать завещание собственноручно. В этом случае в завещании до подписи этого гражданина нотариус указывает причину, в силу которой завещатель не мог подписать завещание собственноручно, фамилию, собственное имя, отчество и адрес места жительства лица, подписавшего завещание.

Нотариус проверяет дееспособность гражданина, подписывающего завещание вместо завещателя.

Не могут быть свидетелями, а также не могут подписывать завещание вместо завещателя лица, указанные в пункте 3 статьи 1044 ГК. Об этом нотариус разъясняет завещателю, а также свидетелю и гражданину, подписывающему завещание вместо завещателя, которые должны подтвердить, что не являются лицами, перечисленными в пункте 3 статьи 1044 ГК, о чем указывается в тексте завещания до их подписи.

Свидетель и гражданин, подписавший завещание вместо завещателя, обязаны соблюдать тайну завещания в соответствии со статьей 1050 ГК. Содержание указанной статьи разъясняется свидетелю и гражданину, подписавшему завещание вместо завещателя, о чем производится соответствующая отметка в завещании до их подписи.

Сведения о лице, выступающем в качестве свидетеля, а также о гражданине, подписавшем завещание вместо завещателя, вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий.

90. Завещатель может поручить исполнение завещания указанному им в завещании лицу, не являющемуся наследником (исполнителю завещания, душеприказчику). Завещание составляется и удостоверяется в присутствии исполнителя завещания. Исполнитель завещания подписывает завещание в присутствии нотариуса, тем самым выражая свое согласие быть исполнителем завещания.

Нотариус устанавливает личность и проверяет дееспособность исполнителя завещания.

Сведения об исполнителе завещания вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий.

При удостоверении завещания нотариус обязан разъяснить исполнителю завещания о необходимости соблюдать тайну завещания.

В случае, если завещание записано нотариусом со слов завещателя в присутствии свидетеля, то нотариус разъясняет статью 1050 ГК исполнителю завещания, о чем производит соответствующую отметку до подписи завещателя, свидетеля и исполнителя завещания.

91. Завещание, написанное лично завещателем либо записанное нотариусом со слов завещателя в присутствии свидетеля, удостоверяется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), а другой – выдается завещателю.

92. По желанию завещателя завещание удостоверяется нотариусом без ознакомления с его содержанием (закрытое завещание).

Закрытое завещание должно быть собственноручно написано завещателем, запечатано в конверт и передано завещателем нотариусу в присутствии двух свидетелей, которые ставят на конверте свои подписи.

Передача закрытого завещания для удостоверения через представителя, в том числе по доверенности, не допускается.

При приеме завещания нотариус обязан разъяснить завещателю статью 1064 и пункт 2 статьи 1046 ГК, о чем производится соответствующая запись завещателем на представленном конверте.

Нотариус разъясняет свидетелям содержание пункта 3 статьи 1044 ГК и статьи 1050 ГК.

Представленный конверт с завещанием, подписанный свидетелями и завещателем (конверт № 1), в их присутствии запечатывается нотариусом в другой конверт (конверт № 2), на котором нотариус учиняет соответствующую удостоверительную надпись.

Обратная сторона конверта опечатывается нотариусом.

Закрытые завещания, удостоверенные нотариусом, хранятся в деле «Закрытые завещания, протоколы вскрытия и оглашения закрытых завещаний».

По просьбе завещателя нотариус выдает свидетельство о принятии и удостоверении закрытого завещания.

93. Завещатель вправе в любое время отменить сделанное им завещание в целом либо изменить его путем отмены, изменения или дополнения отдельных содержащихся в нем завещательных распоряжений, сделав новое завещание.

В случае получения нового завещания, отменяющего, изменяющего или дополняющего ранее составленное завещание, нотариус делает об этом отметку на экземпляре хранящегося у него завещания, в реестре для регистрации нотариальных действий и в алфавитной книге учета завещаний.

Завещание также может быть отменено путем уничтожения всех его экземпляров завещателем.

Для уничтожения всех экземпляров завещания завещатель подает заявление с просьбой о предоставлении ему завещания для уничтожения. Подпись завещателя на заявлении с просьбой предоставить ему завещание для уничтожения должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

Поступившее заявление регистрируется нотариусом в журнале регистрации входящих документов и приобщается к постановлению об изъятии завещания.

В день поступления заявления нотариус выносит постановление об изъятии завещания из дела. После вынесения постановления производятся изъятие завещания и передача его завещателю для уничтожения.

О получении экземпляра завещания для уничтожения завещатель расписывается на постановлении. Постановление об изъятии завещания подшивается в дело вместо изъятого завещания.

Уничтожение всех экземпляров удостоверенного завещания по письменному распоряжению завещателя может быть произведено нотариусом при условии представления завещателем хранящегося у него экземпляра завещания. Подпись лица на распоряжении об уничтожении завещания должна быть засвидетельствована нотариусом или лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия. Распоряжение об уничтожении завещания регистрируется нотариусом в журнале регистрации входящих документов и приобщается к акту об уничтожении всех экземпляров завещания.

Об уничтожении всех экземпляров завещания нотариусом составляется акт. Уничтожение завещания производится путем измельчения всех его экземпляров, о чем указывается в акте. Акт подписывается нотариусом и завещателем. В случае, если распоряжение об уничтожении завещания с экземпляром завещания поступило по почте, акт об уничтожении подписывается нотариусом, производящим уничтожение, и иным работником государственной нотариальной конторы либо другим лицом, личность которого устанавливается нотариусом.

Акт об уничтожении всех экземпляров завещания подшивается в дело вместо изъятого завещания.

Об отмене завещания, в том числе путем уничтожения (его изъятия из дела и передачи для уничтожения завещателю), производится отметка в реестре для регистрации нотариальных действий, алфавитной книге учета завещаний, а также в описи дела, из которого изъято завещание.

94. Все удостоверенные завещания, в том числе приравненные к нотариально удостоверенным, регистрируются в алфавитной книге учета завещаний. При регистрации закрытого завещания в алфавитной книге учета завещаний в графе «Номер реестра» одновременно с заполнением этой графы производится запись: «закрытое».

Завещания, удостоверенные должностными лицами, указанными в статье 1047 ГК, и поступившие на хранение в государственную нотариальную контору, при поступлении регистрируются в журнале регистрации входящих документов. При поступлении такого завещания нотариус проверяет его содержание на предмет соответствия законодательству. При обнаружении несоответствия законодательству Республики Беларусь нотариус должен сообщить об этом завещателю, должностному лицу, удостоверившему завещание, и органу юстиции для принятия мер к устранению выявленных нарушений.

ГЛАВА 12
УДОСТОВЕРЕНИЕ И ОТМЕНА ДОВЕРЕННОСТЕЙ

95. Для целей настоящей главы употребляются следующие термины и определения:

доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в соответствии со статьей 186 ГК;

представляемый – лицо, выдавшее доверенность;

представитель – лицо, на имя которого выдана доверенность.

96. Нотариус удостоверяет доверенности по общим правилам удостоверения сделок в соответствии с главой 3 настоящей Инструкции.

97. В доверенности должны быть указаны место и дата ее совершения (подписания), фамилии, собственные имена, отчества (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами) и адрес места жительства представителя и представляемого, адрес местонахождения и (или) юридический адрес юридического лица, а в надлежащих случаях – и занимаемая должность.

Полномочия представителя должны быть изложены ясно и полно.

В доверенности на имя адвокатов указываются место работы адвокатов (юридическая консультация), номер и дата выдачи специального разрешения (лицензии) на право осуществления адвокатской деятельности.

98. Срок действия доверенности устанавливается выдающим ее лицом по своему усмотрению и в соответствии с нормами статьи 187 ГК.

Срок действия доверенности указывается цифрами и словами.

Доверенность на получение пенсии не может быть выдана на срок более одного года. При указании срока ее действия необходимо обозначить месяцы, за которые представляемый уполномочивает представителя получать пенсию.

 

Например:

«с января две тысячи четвертого года до января две тысячи пятого года» либо «за январь, февраль, март две тысячи четвертого года».

 

99. При удостоверении доверенности от имени несовершеннолетнего, подопечного на совершение сделок, требующих в соответствии с законодательством согласия либо предварительного разрешения органов опеки и попечительства, нотариус должен разъяснить представляемому необходимость в последующем предоставления при удостоверении сделки такого согласия либо разрешения.

Не может быть удостоверена доверенность на совершение договора дарения от имени подопечного малолетнего и гражданина, признанного недееспособным.

100. При удостоверении доверенности от имени юридического лица нотариус проверяет правоспособность юридического лица и полномочия руководителя на выдачу доверенности, а при необходимости – полномочия на подписание доверенности главного (старшего) бухгалтера.

101. Для удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, необходимо предоставление нотариусу основной доверенности, в которой предоставлено право передоверия, и ее копии.

Право передоверия должно быть указано в основной доверенности в виде формулировки «С правом передоверия» либо иной аналогичной записи, ясно указывающей на предоставление такого права.

В соответствии с предоставленным правом только представитель по основной доверенности может передавать содержащиеся в доверенности полномочия другому лицу, которое в последующем не может осуществлять передоверие.

В основной доверенности может быть предоставлено право частичного или полного передоверия предоставленных полномочий либо оговорено, какие конкретно полномочия могут быть передоверены.

Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать больше прав, чем предоставлено представителю в основной доверенности.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

В тексте доверенности, выданной в порядке передоверия, кроме реквизитов, указанных в пункте 97 настоящей Инструкции, должны быть указаны время и место удостоверения основной доверенности, фамилия, собственное имя, отчество и адрес места жительства лица, которому выдана основная доверенность, и лица, которому передоверяются полномочия.

102. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, – отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Для отмены нотариально удостоверенной доверенности или передоверия лицо, выдавшее доверенность, должно подать в государственную нотариальную контору (частному нотариусу) по месту удостоверения доверенности заявление об отмене доверенности. Подлинность подписи лица на заявлении об отмене доверенности свидетельствуется нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, и приобщается к экземпляру доверенности, хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Об отмене доверенности нотариус производит отметку в реестре для регистрации нотариальных действий и на экземпляре доверенности, хранящемся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Нотариус разъясняет лицу, отменившему доверенность, что оно обязано известить об ее отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения вследствие прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность, а также смерти гражданина, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

103. Нотариус удостоверяет доверенности на совершение сделок с отдельными видами имущества и иных действий в соответствии с законодательством, регулирующим соответствующие правоотношения, в связи с чем:

103.1. в доверенности на представительство в отношениях, регулируемых законодательством Республики Беларусь о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, должны быть указаны идентификационные сведения представляемых – фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц, год рождения, личный или другой идентификационный номер, гражданство, адрес места жительства физического лица; полное наименование, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица, учетный номер плательщика, адрес местонахождения и (или) юридический адрес юридического лица;

103.2. в доверенности на продажу недвижимого имущества кроме обязательных реквизитов, указанных в подпункте 103.1 настоящего пункта, указываются место нахождения недвижимого имущества, оговаривается цена, за которую представитель вправе его продать, и другие условия продажи или право представителя заключить договор за цену и на условиях по его усмотрению, а также может быть определена судьба денежных средств: получить их представителю либо перечислить в банк на имя представляемого и т.п., указано на право представителя получать справки и документы для удостоверения договора и т.д.;

103.3. в соответствии со статьей 24 Закона Республики Беларусь от 17 июля 2002 года «О дорожном движении» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 85, 2/881) водитель транспортного средства имеет право передавать управление транспортным средством другому лицу.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 31 января 2000 г. № 30 «О нотариальном удостоверении доверенности на владение, пользование и распоряжение транспортным средством» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 13, 1/963) доверенность на владение, пользование и распоряжение транспортным средством, выдаваемая физическим лицом – собственником данного транспортного средства, подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

При удостоверении доверенности на временную передачу транспортного средства другому лицу (управление) его полномочия должны быть указаны как право владения и пользования транспортным средством. По усмотрению собственника представителю может быть также предоставлено право распоряжения транспортным средством. Полномочия на право владения, пользования и распоряжения транспортным средством могут передаваться только одному лицу.

При удостоверении доверенности на временную передачу транспортного средства нотариус должен проверить принадлежность транспортного средства представляемому и государственную регистрацию транспортного средства в соответствующих органах Республики Беларусь;

103.4. в доверенности на распоряжение (пользование, получение выплат и т.п.) счетом в банке указываются также название и код банка, в котором открыт текущий (расчетный) банковский счет либо размещен банковский вклад гражданина, номер этого счета;

103.5. в доверенности на ведение гражданского дела в суде, на участие в деле полномочия представителя указываются в соответствии со статьей 79 ГПК и статьей 79 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь;

103.6. в доверенности на заключение договора дарения должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения.

104. В случае, когда по законодательству иностранного государства требуется представить два и более экземпляра доверенности одинакового содержания, нотариус вправе их удостоверить. Каждый экземпляр доверенности регистрируется в реестре под самостоятельным номером. Государственная пошлина, а также нотариальный тариф взыскивается за удостоверение каждого экземпляра доверенности.

В делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) хранится один экземпляр доверенности, на котором отмечаются соответственно реестровые номера и сумма взысканной государственной пошлины, тариф за оказание дополнительных платных услуг правового и технического характера (нотариальный тариф).

ГЛАВА 13
ПРИНЯТИЕ МЕР ПО ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ ИМ

105. Нотариус по месту открытия наследства по заявлению одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного управления и самоуправления или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества, принимает меры по охране наследства и (или) управлению им.

К лицам, действующим в интересах сохранения наследственного имущества, относятся, в частности, органы опеки и попечительства, кредиторы, отказополучатели, организации, осуществляющие эксплуатацию жилищного фонда.

106. Заявление о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им должно быть сделано в письменной форме. Заявление оформляется в соответствии с пунктом 26 настоящей Инструкции.

Заявления о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им регистрируются в книге учета заявлений о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им.

В заявлении, адресованном нотариусу, указываются фамилия, собственное имя, отчество наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества с указанием адресов, счетов в банках и т.д. и просьба о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им.

Если наследственное дело не было открыто, нотариус на основании поступившего заявления открывает наследственное дело.

Нотариус принимает меры по охране и (или) управлению в отношении того имущества, которое указано в заявлении о принятии таких мер.

107. В целях выявления состава наследства и его охраны нотариус запрашивает из государственных органов и иных организаций сведения и (или) документы, подтверждающие принадлежность имущества наследодателю.

108. Меры по охране наследства принимает нотариус по месту открытия наследства.

В случае, когда наследственное имущество находится в разных местах, нотариус по месту открытия наследства направляет через органы юстиции нотариусу или должностному лицу, уполномоченному совершать нотариальные действия, по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества обязательное для исполнения поручение по охране этого имущества и (или) управлению им.

109. Поручение оформляется письменно и должно содержать фамилию, инициалы нотариуса, который посылает поручение, наименование государственной нотариальной конторы, сведения о наследственном имуществе, а также указание на меры по охране наследства и (или) управлению им, которые необходимо принять.

Нотариус, должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия, по месту нахождения имущества получивший такое поручение, регистрирует последнее в книге учета заявлений о принятии мер по охране наследства и управлению им. Наследственное дело по такому поручению нотариусом не открывается.

Нотариус или должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия, принявшее на основании поручения меры по охране и (или) управлению наследством, сообщает нотариусу по месту открытия наследства о принятии указанных мер, а также предоставляет подтверждающие документы: экземпляр описи, договор хранения, договор доверительного управления.

110. Для выполнения действий по охране наследством нотариус:

устанавливает место открытия наследства, наличие имущества, его состав и местонахождение;

извещает о предстоящей описи наследников, место жительства (место нахождения) или работы которых ему известно. За счет средств заинтересованных лиц нотариус может произвести данное извещение путем помещения соответствующего объявления в печати;

проверяет факт смерти наследодателя по свидетельству о смерти либо по копии записи акта о смерти наследодателя. Копия свидетельства о смерти либо копия записи акта о смерти приобщается к наследственному делу. Если свидетельство о смерти либо копию записи акта о смерти сразу истребовать не представляется возможным, меры по охране наследства могут быть приняты при наличии достоверных сведений о смерти наследодателя;

уточняет, были ли кем-либо приняты действия по сохранению имущества. В случае, если такие действия принимались, то нотариус выясняет: кем именно, опечатывалось ли помещение с имуществом умершего, где находятся ключи от этого помещения;

уведомляет о предстоящей описи заинтересованных лиц, в соответствующих случаях – представителей организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, и органов внутренних дел.

111. Для охраны наследства нотариус производит опись имущества и при необходимости передает его по договору на хранение наследникам или другим лицам.

Опись производится нотариусом незамедлительно после принятия необходимых мер по организации работы по принятию мер по охране наследства и уплаты государственной пошлины.

Для составления описи наследственного имущества нотариус и заинтересованные лица выезжают по месту нахождения этого имущества.

112. Нотариус производит опись имущества в присутствии двух свидетелей, отвечающих требованиям, установленным пунктом 3 статьи 1044 ГК. При описи могут присутствовать также: исполнитель завещания, наследники, а также при необходимости представитель органов опеки и попечительства (для охраны интересов зачатого, но еще не родившегося наследника, несовершеннолетних и недееспособных граждан), кредиторы наследодателя и другие лица, пожелавшие присутствовать при описи наследственного имущества.

В случае, если наследник не может явиться в указанное время для участия в описи наследственного имущества, вместо него может присутствовать представитель по доверенности.

Если опись наследственного имущества производится в течение нескольких дней, в случае неявки одного или обоих ранее принимавших участие в описи свидетелей по решению нотариуса участие в описи могут принимать другие свидетели.

В случае неявки заинтересованных лиц по решению нотариуса опись может быть продолжена без их участия.

113. В акте описи указываются:

дата производства описи, фамилия, инициалы нотариуса, производящего опись имущества, с указанием должности (частный нотариус) и наименования государственной нотариальной конторы;

дата поступления сообщения или поручения о принятии мер по охране наследства;

сведения об участвующих в описи (фамилия, собственное имя, отчество и адреса места жительства, паспортные данные свидетелей, наследников и других лиц, участвующих в описи), а в необходимых случаях и должностное положение лиц, участвующих в описи;

отметка о разъяснении свидетелям содержания пункта 3 статьи 1044 ГК;

фамилия, собственное имя, отчество наследодателя, дата его смерти; адрес его места жительства;

место нахождения описываемого имущества;

сведения о том, было ли опечатано помещение до явки нотариуса. В случае, если помещение было опечатано, то указывается, кем было опечатано, не нарушены ли пломбы и печати;

подробная характеристика и оценка каждого из перечисленных в описи предметов и процент их износа.

На каждой странице акта указываются количество описанных вещей (предметов) и их стоимость (цифрами и прописью); по окончании описи – общее количество вещей (предметов) и их общая стоимость (цифрами и прописью).

114. Предметы, указанные в акте описи, оцениваются по соглашению между наследниками, а в случае их отсутствия – нотариусом по согласованию с лицами, присутствующими при описи.

Стоимость акций, чеков «Жилье» и «Имущество» определяется по их номинальной стоимости.

Стоимость унитарного предприятия – по оценке, произведенной аудитором или иной организацией, имеющей право производить оценку данного имущества, акту инвентаризации, бухгалтерскому балансу.

Стоимость уставного фонда – по справке соответствующего общества, в случае внесения имущества в виде неденежного вклада в уставный фонд юридического лица представляется также акт о проведении экспертизы достоверности оценки этого имущества.

Стоимость транспортного средства – по акту оценки, произведенному оценщиком (бюро по определению стоимости).

Стоимость недвижимого имущества устанавливается по справкам о стоимости объекта недвижимого имущества, выданным организацией по регистрации.

Сумма денежных вкладов учитывается вместе с начисленными по ней процентами. При наличии вклада в валюте производится перерасчет в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на день открытия наследства.

При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той его части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится специалистом по оценке за счет лица, потребовавшего оценки наследственного имущества, либо лицо в установленном порядке может обратиться в суд.

115. В опись включается имущество, указанное в заявлении о принятии мер по охране наследства и принадлежавшее наследодателю: земельные участки, здания, строения, сооружения, жилые помещения и другое недвижимое имущество, а также все имущество, находящееся в помещениях.

Недвижимое имущество, а также транспортные средства включаются в опись при условии подтверждения их принадлежности наследодателю.

В опись не включаются вещи, которые по своему характеру или вследствие их 100%-го износа не представляют ценности.

116. Заявления лиц о принадлежности им конкретных вещей, находящихся в помещении, заносятся в акт описи. Им разъясняется порядок обращения в суд с иском об исключении этого имущества из описи. В акт описи заносятся и другие замечания и заявления лиц, присутствующих при описи.

117. Если производство описи имущества прерывается или продолжается несколько дней, помещение каждый раз опечатывается нотариусом. В акте описи делается запись о причинах и времени прерывания описи и ее возобновлении, а также о состоянии пломб и печатей при последующих вскрытиях помещения.

После окончания акта описи указываются фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, место жительства лица, которому передано по договору хранения описанное имущество, и документ, удостоверяющий его личность, с указанием его реквизитов.

118. Акт описи должен быть подписан нотариусом, свидетелями, лицом, принявшим имущество на хранение, другими лицами, участвующими в описи.

Опись составляется не менее чем в трех экземплярах: один приобщается к наследственному делу, второй – выдается лицу, принявшему имущество на хранение, третий – выдается наследникам вместе с выдачей свидетельства о праве на наследство.

119. Описанное наследственное имущество, если оно не требует управления, нотариус передает по договору хранения кому-либо из наследников, а если это невозможно – другому лицу по своему усмотрению. Договор хранения заключается в соответствии с главой 47 ГК.

Нотариус разъясняет хранителю об ответственности за сохранность вещей в соответствии со статьей 409 Уголовного кодекса Республики Беларусь и со статьей 791 ГК за растрату, отчуждение или сокрытие наследственного имущества и причиненные убытки, о чем делает отметку. О предупреждении об ответственности хранитель имущества расписывается в акте описи.

120. Входящие в состав наследства наличные деньги в белорусских рублях вносятся в депозит государственной нотариальной конторы.

На валютные ценности (иностранная валюта, ценные бумаги в иностранной валюте (акции, облигации), платежные документы в иностранной валюте (чеки, векселя), драгоценные металлы и драгоценные камни, а также изделия из них, не требующие управления ими, составляется отдельный акт описи, и они передаются банку или небанковской кредитно-финансовой организации на хранение по договору в порядке, предусмотренном статьей 811 ГК.

Описанные ценности регистрируются в книге учета ценностей при принятии мер по охране наследства.

Ценные рукописи, литературные труды, письма, имеющие историческую ценность, ордена, медали, нагрудные знаки к почетным званиям умерших граждан включаются в акт описи и передаются на хранение наследникам.

Если наследников нет, нотариус составляет отдельный акт описи и передает вещи на хранение соответствующим организациям.

Сберегательные книжки, сохранные свидетельства на облигации государственных займов, залоговые билеты на вещи умершего, находящиеся в ломбарде, передаются на хранение наследникам в порядке, установленном частью четвертой настоящего пункта, а если наследники отсутствуют – хранятся у нотариуса в металлическом сейфе.

Входящее в состав наследства оружие нотариус передает на хранение органам внутренних дел.

Если умерший был военнослужащим, то принадлежащее ему холодное оружие (кортики) передается на хранение представителю военного комиссариата.

Домашний скот передается на хранение наследникам или другим лицам. Если наследников нет и отсутствует возможность назначить хранителя, нотариус передает домашний скот заготовительным организациям.

Вещи, не представляющие материальной ценности, в том числе из-за большой степени износа, не включенные в опись, с согласия наследников, а в случае их отсутствия с согласия заинтересованных лиц, присутствующих при описи, уничтожаются или передаются для уничтожения в заготовительную организацию утильсырья, о чем составляется отдельный акт.

Пищевые продукты длительного хранения передаются наследникам, а если их нет – соответствующим организациям для реализации, о чем составляется отдельный акт.

Скоропортящиеся продукты передаются наследникам, а если их нет, то данные продукты подлежат уничтожению, о чем составляется отдельный акт.

121. Когда принять меры по охране наследства не представляется возможным (наследники или другие лица, проживавшие с наследодателем, возражают против описи, не предъявляют имущество к описи либо имущество вывезено, помещение закрыто и т.п.), нотариус составляет об этом акт и уведомляет заинтересованных лиц.

122. Регистрация в реестре для регистрации нотариальных действий о принятии мер по охране наследства должна быть произведена в день окончания описи.

123. Меры по охране наследства и (или) управлению им осуществляются не более чем в течение одного года со дня составления описи в соответствии с пунктом 1 статьи 1067 ГК в течение срока, определяемого нотариусом с учетом характера и ценности наследства и времени, необходимого для вступления во владение наследством.

Нотариус по месту открытия наследства обязан сообщить наследникам и иным заинтересованным лицам о прекращении мер по охране наследства. Если место открытия наследства и место принятия мер по охране наследства разные, о прекращении охраны наследства предварительно уведомляется нотариус или должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия, принимавшее меры по охране наследства по поручению.

ГЛАВА 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ ДОВЕРИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ НАСЛЕДСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

124. Если в составе наследства имеется имущество, требующее управления (предприятие, доля в уставном фонде хозяйственного общества или товарищества, ценные бумаги, исключительные права и т.п.), нотариус в соответствии со статьей 909 ГК в качестве вверителя заключает договор доверительного управления этим имуществом (пункт 1 статьи 1068 ГК).

Договор доверительного управления наследственным имуществом (далее – договор доверительного управления) заключается нотариусом по месту открытия наследства на основании заявления о принятии мер по управлению им одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного управления и самоуправления или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества. Нотариус вправе заключить договор доверительного управления по собственной инициативе.

Заявление о принятии мер по управлению наследством оформляется в соответствии с пунктом 26 настоящей Инструкции.

Нотариус заключает договор доверительного управления в отношении имущества, указанного в поступившем заявлении.

125. Если наследственное имущество находится в разных местах, нотариус по месту открытия наследства направляет через органы юстиции нотариусу или должностному лицу, уполномоченному совершать нотариальные действия, по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества обязательное для исполнения поручение об управлении этим имуществом.

Нотариус, должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия, по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества регистрирует полученное поручение в книге учета заявлений о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им.

Нотариус или должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия, заключив на основании такого поручения договор доверительного управления наследственным имуществом, сообщает нотариусу по месту открытия наследства о его заключении и направляет экземпляр указанного договора.

126. Вверителем по договору доверительного управления выступает нотариус.

Доверительным управляющим может быть гражданин, индивидуальный предприниматель, коммерческая организация, за исключением унитарного предприятия, или некоммерческая организация, за исключением учреждения.

Выгодоприобретателями по договору доверительного управления наследственным имуществом являются наследники.

127. Нотариус истребует документы, подтверждающие принадлежность наследодателю имущества, передаваемого в доверительное управление, а также его стоимость в соответствии со 114 пунктом настоящей Инструкции.

128. В договоре доверительного управления указываются пределы использования имущества доверительным управляющим. Если предметом договора доверительного управления является недвижимое имущество, то в договоре должно быть определено, будет ли доверительный управляющий иметь право распоряжаться таким имуществом.

129. Если доверительный управляющий получает вознаграждение, то в договоре доверительного управления указываются размер и форма вознаграждения.

При определении размера вознаграждения учитывается, что расходы, связанные с управлением наследственным имуществом, возмещаются за счет наследства в пределах его стоимости.

130. Договор доверительного управления заключается на срок, определяемый нотариусом с учетом характера и ценности наследства, времени, которое необходимо наследникам, но не более чем на один год со дня составления описи.

Договор доверительного управления недвижимым имуществом подлежит государственной регистрации.

131. Договор доверительного управления составляется в двух экземплярах (в случае заключения договора на основании поручения – в трех экземплярах), подписывается доверительным управляющим и нотариусом и скрепляется гербовой печатью нотариуса. Удостоверительная надпись на таком договоре не совершается.

132. Нотариус по месту открытия наследства извещает наследников, место жительства или место работы которых ему известно, о заключении договора доверительного управления, а также о его прекращении.

Если наследники отсутствуют либо они отказались от принятия наследства, то уведомление о прекращении договора доверительного управления направляется в орган местного управления и самоуправления.

ГЛАВА 15
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОФОРМЛЕНИЯ НАСЛЕДСТВЕННЫХ ПРАВ

133. Право на получение свидетельства о праве на наследство имеют наследники, принявшие наследство в установленном законодательством порядке.

Принятие наследства осуществляется подачей наследниками заявления о принятии наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство, а также путем фактического вступления во владение или управление наследственным имуществом.

134. Выдача свидетельств о праве на наследство производится по месту открытия наследства в сроки, установленные статьей 1084 ГК, на основании поданного наследником заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство.

В случае, если заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство подано нотариусу по месту открытия наследства не самим наследником, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

Выдача свидетельств о праве на наследство производится по истечении срока, установленного для принятия наследства, а в случаях, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 1071 и пунктом 2 статьи 1073 ГК, не ранее установленных в указанных статьях сроков.

Свидетельство о праве на наследство в случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 1084 ГК, может быть выдано ранее истечения срока, установленного для принятия наследства, как при наследовании по закону, так и по завещанию.

ГЛАВА 16
ПРИНЯТИЕ НАСЛЕДСТВА

135. Принятие наследства осуществляется подачей нотариусу по месту открытия наследства заявления наследника о принятии наследства либо его заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство.

Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на его принятие.

Если заявление наследника о принятии наследства и (или) о выдаче свидетельства о праве на наследство поступило в срок для принятия наследства нотариусу по месту открытия наследства почтой, наследник признается принявшим наследство.

При этом наследнику сообщается о том, что он признается принявшим наследство, и разъясняется о необходимости обращения его либо его представителя по доверенности к нотариусу по месту открытия наследства для оформления наследства.

Если заявление о принятии наследства и (или) о выдаче свидетельства о праве на наследство было сдано в отделение связи до истечения срока для принятия наследства, но поступило к нотариусу по его истечении, заявление считается своевременно поданным. При этом в наследственном деле сохраняется почтовый конверт.

Если последний день срока для принятия наследства приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Если заявление наследника о принятии наследства и (или) о выдаче свидетельства о праве на наследство поступило после истечения срока для принятия наследства, нотариус направляет наследнику сообщение о том, что он пропустил срок для принятия наследства, и разъясняет об условиях признания его принявшим наследство.

Наследник вправе отказаться от наследства в течение срока, установленного для его принятия, в том числе когда он уже принял наследство. Отказ через представителя возможен, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на такой отказ.

В случае, когда заявление об отказе от наследства подается нотариусу не самим наследником, подпись наследника на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

Если наследник (его представитель по доверенности) лично явился в государственную нотариальную контору по месту открытия наследства и подал заявление о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство либо об отказе от наследства, то нотариус устанавливает личность наследника (представителя), проверяет дееспособность, полномочия представителя, о чем производит отметку на заявлении и указывает наименование документа, удостоверяющего личность, его номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ, фамилию, собственное имя, отчество заявителя, дату рождения. Отметка заверяется подписью нотариуса. Заявление подписывается заявителем в присутствии нотариуса.

136. Заявление о принятии наследства адресуется государственной нотариальной конторе (частному нотариусу) по месту открытия наследства. В нем указываются фамилия, собственное имя и отчество заявителя, его адрес, дата открытия наследства, фамилия, собственное имя и отчество наследодателя, его последнее место жительства и сообщается, что настоящим заявлением наследник принимает наследство.

В заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство, кроме сведений, указанных в части первой настоящего пункта, также указываются состав наследства (наследственного имущества) и другие наследники умершего, адрес их места жительства, а если он не известен – место работы.

В заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию наследникам предлагается указать всех наследников по закону, которые в случае отсутствия завещания призывались бы к наследованию, а также круг лиц, имеющих право на обязательную долю.

137. В день получения заявления о принятии наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство нотариус должен проверить факт отсутствия завещания по данным государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) по месту открытия наследства, о чем производит отметку на заявлении.

При наличии завещания, которое не отменено, нотариус не позднее дня, следующего за днем обнаружения завещания, ставит в известность о его наличии наследников, место жительства (место нахождения) которых ему известно.

138. Если заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство подается по истечении срока для принятия наследства наследником, принявшим наследство путем фактического вступления во владение или управление наследственным имуществом, то принятие наследства должно быть подтверждено документами, свидетельствующими о фактическом вступлении во владение или управление наследственным имуществом.

Признается, если не доказано иное, что наследник принял наследство, когда он фактически вступил во владение или управление наследственным имуществом, в частности, когда наследник:

принял меры к сохранению имущества, к защите его от посягательства или притязаний третьих лиц;

произвел за свой счет расходы на содержание имущества;

оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитающиеся ему суммы.

Документами, подтверждающими фактическое вступление во владение или управление наследственным имуществом, являются:

выписка из домовой книги или справка из организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда (жилищно-строительного кооператива, местного исполнительного и распорядительного органа), о проживании наследника на день открытия наследства либо в течение установленного законодательством срока для принятия наследства по одному адресу с наследодателем либо проживании в наследуемом жилом помещении;

справка организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, по последнему месту жительства наследодателя, жилищно-строительного кооператива, гаражно-строительного кооператива, садоводческого товарищества, местного исполнительного и распорядительного органа о том, что в установленный законодательством для принятия наследства срок наследник пользовался наследственным имуществом, принял меры к его сохранению, обрабатывал земельный участок, производил текущий ремонт и т.д.;

документ, подтверждающий производство расходов на содержание имущества;

копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта принятия наследства;

иные документы, подтверждающие фактическое вступление во владение или управление наследственным имуществом.

139. Наследник, пропустивший срок для принятия наследства, может быть признан судом принявшим наследство в соответствии с пунктом 1 статьи 1072 ГК.

Наследство может быть принято наследником по истечении срока, установленного для его принятия, без обращения в суд при условии согласия на это всех остальных наследников, принявших наследство и представивших документы, являющиеся основанием для призвания к наследованию.

При этом наследники подают нотариусу по месту открытия наследства заявление (заявления) о согласии на принятие наследства наследником по истечении срока, установленного для его принятия. Если наследники подают нотариусу такое заявление лично, то оно оформляется в порядке, установленном в части десятой пункта 135 настоящей Инструкции.

Если заявление подается нотариусу не лично наследниками, подлинность подписи на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

Подача указанных заявлений является основанием для аннулирования нотариусом выданного ранее свидетельства о праве на наследство и выдачи нового свидетельства (свидетельств) о праве на наследство.

Выданные ранее свидетельства о праве на наследство аннулируются вынесением нотариусом постановления об аннулировании свидетельства о праве на наследство.

После вынесения постановления на всех экземплярах ранее выданных свидетельств производятся надписи следующего содержания: «Аннулировано постановлением об аннулировании свидетельства о праве на наследство, вынесенного «__» _________ ____ г. _____________________________________ государственным нотариусом государственной нотариальной конторы (частным нотариусом) _____________________________».

В реестре для регистрации нотариальных действий, в книге учета наследственных дел и в алфавитной книге учета наследственных дел производятся отметки об аннулировании свидетельств о праве на наследство.

Свидетельства о праве на наследство, подлежащие аннулированию, изымаются у наследников и хранятся в наследственном деле. В случае отсутствия у наследника свидетельства о праве на наследство нотариус истребует у него заявление о причине отсутствия свидетельства о праве на наследство.

Наследникам выдаются новые свидетельства о праве на наследство.

140. Если в состав наследства входит имущество, находящееся в совместной собственности супругов, то:

при обращении пережившего супруга с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство или об отказе от наследства ему разъясняется его право до получения свидетельства о праве на наследство получить свидетельство о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, о чем нотариус производит отметку на соответствующем заявлении за подписью пережившего супруга;

при обращении наследников умершего супруга с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство им разъясняется их право получить на имя умершего супруга свидетельство о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, и зарегистрированного на имя пережившего супруга, с письменного согласия пережившего супруга для его последующего включения в состав наследства, о чем нотариус производит отметку на заявлении за подписью наследников.

Выдача свидетельства о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, производится в соответствии с главой 19 настоящей Инструкции.

ГЛАВА 17
ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО

141. Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариус в установленном законодательством порядке истребует от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь необходимые сведения и (или) документы.

142. Для выдачи свидетельства о праве на наследство по закону подлежат проверке: факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, состав и принадлежность наследодателю наследственного имущества.

143. Факт смерти наследодателя и время открытия наследства подтверждаются свидетельством о смерти наследодателя либо копией записи акта о смерти наследодателя.

144. Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя. Последнее место жительства наследодателя подтверждается: выпиской из домовой книги, справкой организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, исполнительного и распорядительного органа о последнем месте жительства наследодателя (справка должна содержать сведения о всех лицах, проживающих совместно с наследодателем на день его смерти); справкой адресного бюро; копией записи акта о смерти наследодателя; справкой военного комиссариата о проживании до призыва на срочную военную службу, а также другими документами, содержащими информацию о последнем месте жительства наследодателя.

Если последнее место жительства наследодателя неизвестно, местом открытия наследства является место нахождения недвижимого имущества или основной его части, а при отсутствии недвижимого имущества – место нахождения основной части движимого имущества.

Место нахождения имущества нотариус устанавливает по документам, подтверждающим принадлежность этого имущества наследодателю.

145. При отсутствии документов, подтверждающих место открытия наследства, нотариус разъясняет наследникам возможность установления данного факта в судебном порядке.

146. Доказательствами родственных и иных отношений наследника с наследодателем являются свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, копии записей актов гражданского состояния, копии решения суда об установлении факта родственных отношений, справки органов, регистрирующих акты гражданского состояния, подтверждающие добрачную фамилию либо иные сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния.

При наличии в документах незначительных неточностей и расхождений в фамилиях, собственных именах, отчествах для установления расхождений, вызванных различным написанием, дополнительно в подтверждение факта родственных отношений могут быть истребованы справки, выданные государственными учреждениями и организациями по месту работы или жительства, если они в совокупности с другими документами подтверждают родственные и иные отношения. Также могут использоваться справочники, словари личных имен.

147. Если у одного или нескольких наследников по закону отсутствуют документы, подтверждающие наличие оснований для призвания к наследованию по закону, они могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с письменного согласия всех остальных наследников по закону, принявших наследство и в отношении которых имеются документы, являющиеся основанием для призвания их к наследованию по закону. Заявления, содержащие такое согласие, должны быть оформлены в соответствии с частями третьей и четвертой пункта 139 настоящей Инструкции. Заявления регистрируются в журнале регистрации входящих документов.

148. Если с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство обратилось лицо, находившееся на иждивении наследодателя, нотариус истребует документы, подтверждающие его нетрудоспособность на день смерти наследодателя и факт нахождения на иждивении наследодателя.

Нетрудоспособность иждивенца, связанная с возрастом, проверяется по паспорту или свидетельству о рождении (записи акта о рождении); нетрудоспособность, связанная с состоянием здоровья, – по пенсионному удостоверению, свидетельству инвалида или справке медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК).

Факт нахождения на иждивении подтверждается копией решения суда об установлении факта нахождения на иждивении.

149. Для выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию подлежат установлению и проверке: факт смерти наследодателя; время и место открытия наследства; состав и принадлежность наследственного имущества; круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве; наличие завещания и сведения об отмене либо изменении завещания, круг наследников по закону первой очереди.

В случае, если завещание было удостоверено в государственной нотариальной конторе (частным нотариусом) по месту открытия наследства, нотариус проверяет отмену либо изменение завещания по данным этой государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), о чем на завещании производит соответствующую отметку с проставлением даты и подписи.

В случае, если завещание было удостоверено в государственной нотариальной конторе (частным нотариусом) не по месту открытия наследства, то нотариус истребует сведения об отмене либо изменении завещания из государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), местного исполнительного и распорядительного органа, дипломатического представительства Республики Беларусь или консульского учреждения Республики Беларусь, удостоверивших завещание, либо государственной нотариальной конторы, ведомственного нотариального архива, где завещание находится на хранении. Указанные сведения представляются в виде справки, которая заверяется подписью соответствующего лица и скрепляется гербовой печатью.

150. При получении сведений о смерти лица, совершившего закрытое завещание (письменного заявления, телефонограммы и т.п.), нотариус обязан проверить такие сведения по свидетельству о смерти (копии записи акта о смерти). При установлении факта открытия наследства по указанным документам нотариус не позднее пятнадцати дней со дня поступления документа производит вскрытие конверта с завещанием с обязательным присутствием двух свидетелей. При вскрытии конверта вправе присутствовать и заинтересованные лица.

О вскрытии конверта с завещанием нотариус составляет протокол в двух экземплярах.

В протоколе должны быть отражены:

место, дата и время вскрытия конверта;

фамилия, собственное имя, отчество нотариуса, свидетелей и присутствующих заинтересованных лиц, место их постоянного проживания;

состояние конвертов, содержание учиненных на них записей, а также факт оглашения нотариусом содержащегося в конверте документа;

полный текст содержащегося в конверте документа;

подписи нотариуса и свидетелей.

Протокол подписывается нотариусом и скрепляется его гербовой печатью.

Конверты и один экземпляр протокола подшиваются к оглашенному завещанию, скрепляются гербовой печатью нотариуса и приобщаются к наследственному делу.

В случае, если принятие наследства должно быть осуществлено не в той государственной нотариальной конторе (частным нотариусом), где произведено вскрытие конверта с завещанием, указанные документы отправляются в государственную нотариальную контору (частному нотариусу) по месту открытия наследства заказным письмом с уведомлением о вручении либо передаются лично нотариусом. По просьбе наследников по завещанию указанные документы могут быть выданы им для передачи по принадлежности, о чем производится соответствующая запись в протоколе вскрытия и оглашения завещания. При этом должна быть установлена личность наследников по завещанию.

Второй экземпляр протокола хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), производившей вскрытие и оглашение завещания.

Не позднее следующего дня после вскрытия конверта с завещанием нотариус обязан направить наследникам по завещанию сообщения об их праве наследования, если известны их место жительства (место нахождения) или место работы. В случае отсутствия указанных сведений нотариус принимает меры по их извещению об открывшемся наследстве.

151. Если наследник по завещанию желает, чтобы в свидетельстве о праве на наследство по завещанию были указаны его родственные или брачные отношения с наследодателем, нотариус истребует документы, подтверждающие наличие этих отношений.

При отсутствии документов, подтверждающих родственные или брачные отношения с наследодателем, нотариус разъясняет наследникам порядок обращения в суд для установления этого факта.

152. При отсутствии у наследника экземпляра завещания нотариус в установленном порядке истребует дубликат завещания либо его архивную копию.

153. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию подлинный экземпляр завещания (дубликат) остается в наследственном деле. По желанию наследника к свидетельству о праве на наследство по завещанию может быть приобщена нотариально засвидетельствованная копия завещания (дубликата).

154. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию на неделимую вещь, определенные части которой завещаны двум или более наследникам без указания долей, нотариус указывает в свидетельстве доли, исходя из стоимости соответствующих частей этой вещи. Стоимость вещи в целом либо ее частей может быть установлена по соглашению наследников между собой либо по документам, определяющим стоимость вещи в целом либо каждой из частей в отдельности. При отсутствии соглашения между наследниками или документов, определяющих стоимость вещи или ее частей, доля наследников в наследстве на неделимую вещь может быть установлена в судебном порядке.

155. В случае, если завещатель поручил исполнение завещания указанному им в завещании лицу (исполнителю завещания, душеприказчику) либо если исполнение завещания по соглашению наследников поручено одному из наследников либо другому лицу, то по просьбе исполнителя завещания (душеприказчика) в подтверждение его полномочий нотариус может выдать свидетельство.

Такое соглашение может быть оформлено как путем составления отдельного документа, так и путем подачи наследниками письменных заявлений, которые оформляются в соответствии с частями третьей и четвертой пункта 139 настоящей Инструкции.

При недостижении такого соглашения исполнитель завещания может быть назначен судом по требованию одного или нескольких наследников из предложенных ими суду лиц.

В свидетельстве указываются сведения об исполнителе завещания (душеприказчике), основаниях возникновения его полномочий (завещание и дата открытия наследства), а также объем предоставленных ему полномочий.

156. В соответствии с пунктом 1 статьи 1064 ГК несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя, а также его нетрудоспособные супруг и родители наследуют независимо от содержания завещания не менее половины доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (обязательная доля).

Перечень наследников, имеющих право на обязательную долю, указанный в пункте 1 статьи 1064 ГК, является исчерпывающим.

Наследники, имеющие право на обязательную долю, призываются к наследованию независимо от содержания завещания. Однако такие наследники могут быть лишены права на обязательную долю в случае признания их недостойными наследниками на основании решения суда (статья 1038 ГК).

Наследник на обязательную долю должен быть нетрудоспособным на день смерти наследодателя. К нетрудоспособным относятся женщины, достигшие 55 лет, мужчины – 60 лет, инвалиды I, II, III группы независимо от того, назначена ли им пенсия по возрасту или инвалидности.

Для расчета размера обязательной доли учитываются:

количество всех наследников по закону первой очереди, которые были бы призваны к наследованию (в том числе наследников по праву представления), если бы порядок наследования не был изменен завещанием. Круг наследников по закону определяется на момент открытия наследства;

все наследственное имущество (как завещанное, так и незавещанное);

стоимость всего имущества, которое наследник, имеющий право на обязательную долю, получает из наследства по какому-либо основанию, в том числе стоимость имущества, состоящего из предметов обычной домашней обстановки и обихода, и стоимость установленного в пользу такого наследника завещательного отказа.

Обязательная доля выделяется из незавещанной части имущества, а если его недостаточно, то и за счет завещанного имущества.

Для расчета размера обязательной доли опись и определение стоимости предметов обычной домашней обстановки и обихода производится наследниками. По просьбе наследников опись может производиться нотариусом в порядке, установленном для принятия мер по охране наследства.

Опись наследственного имущества составляется не менее чем в двух экземплярах, из которых один остается в наследственном деле.

На описи, составленной наследниками, нотариус производит отметку об установлении личности наследников, проверке дееспособности, полномочий представителей с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования органа, выдавшего документ, фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения. Отметка заверяется подписью нотариуса. Опись подписывается наследниками в присутствии нотариуса.

Опись регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

По просьбе наследников по завещанию и наследников, имеющих право на обязательную долю в наследстве, обязательная доля может быть определена без учета предметов обычной домашней обстановки и обихода ввиду их отсутствия или малоценности. В этом случае к наследственному делу приобщается письменное заявление (заявления) таких наследников о согласии на выделение обязательной доли без учета предметов обычной домашней обстановки и обихода, которое оформляется в соответствии с частями третьей и четвертой пункта 139 настоящей Инструкции. Заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

Для целей расчета обязательной доли устанавливается стоимость имущества на день смерти наследодателя в соответствии с пунктом 114 настоящей Инструкции.

Если наследнику при наследовании по закону незавещанной части причитается равная обязательной или большая доля, нормы статьи 1064 ГК не применяются. В этом случае наследнику выдается свидетельство о праве на наследство по закону на основании статьи 1057 ГК.

Если обязательная доля больше доли, причитающейся по закону из незавещанного имущества, наследнику, имеющему право на обязательную долю, свидетельство о праве на наследство выдается только на основании статьи 1064 ГК. Оставшаяся часть незавещанного имущества наследуется другими наследниками в равных долях, если иное не установлено соглашением между наследниками.

157. Свидетельство о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, выданное на имя умершего супруга (на имя умершего бывшего супруга) является документом, подтверждающим принадлежность наследодателю 1/2 доли наследственного имущества, на которое выдано такое свидетельство.

Если наследодатель получил свидетельство о праве на наследство на недвижимое имущество и умер, не успев зарегистрировать переход права собственности в организации по регистрации, то такое свидетельство о праве на наследство является документом, подтверждающим принадлежность наследодателю недвижимого имущества.

158. Если в состав наследства входит недвижимое имущество (доля в праве общей собственности на недвижимое имущество), нотариус истребует выписку из регистрационной книги организации по регистрации. Нотариус истребует из государственной нотариальной конторы по месту нахождения недвижимого имущества сведения о наличии либо отсутствии запрещений отчуждения и арестов на указанное имущество.

Если право собственности или иное право приобретено в результате гражданско-правовой сделки, нотариус дополнительно истребует документ, подтверждающий приобретение наследодателем права собственности на недвижимое имущество (долю в праве общей собственности).

Если на наследственное имущество наложено запрещение отчуждения в связи с получением ссуды (кредита), то нотариус сообщает учреждению, выдавшему ссуду (кредит), о выдаче свидетельства о праве на наследство.

При наличии заявления кредитора, предъявившего требования по долгам наследодателя, нотариус сообщает кредитору о выдаче наследникам свидетельства о праве на наследство.

Если на наследственное имущество наложен арест судебными или следственными органами, свидетельство о праве на наследство выдается только после освобождения имущества от ареста.

Документом, подтверждающим право собственности умершего гражданина на возведенный жилой дом, изолированное жилое помещение с хозяйственными и иными постройками или без них, сведения о которых внесены в похозяйственную книгу сельского (поселкового) исполнительного и распорядительного органа до 8 мая 2003 г., но которые не зарегистрированы в организации по регистрации, является справка данного исполнительного и распорядительного органа.

Документом, подтверждающим право собственности на квартиру умершего члена жилищно-строительного кооператива, выплатившего паевые взносы в полном размере до 1 мая 1994 г. и не зарегистрировавшего в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, права собственности на квартиру при жизни, является справка жилищно-строительного кооператива о выплате умершим членом кооператива паевых взносов в полном размере до 1 мая 1994 г.

159. Если в состав наследства входят предметы обычной домашней обстановки и обихода, антикварные вещи, вещи, представляющие художественную, историческую либо иную ценность, независимо от их целевого назначения, то свидетельство о праве на наследство на такие вещи выдается на основании описи наследственного имущества. Опись производится нотариусом в порядке, предусмотренном главой 14 настоящей Инструкции.

160. Свидетельство о праве на наследство на авторские права выдается по представлению нотариусу произведения, созданного автором.

Если произведение опубликовано анонимно или под псевдонимом, то для установления авторства нотариус истребует сведения об авторе от издателя, имя или наименование которого обозначено на произведении.

161. Если в состав наследства входит имущество, подлежащее специальной регистрации, нотариус проверяет его принадлежность наследодателю, о чем делает отметку на заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство.

В свидетельстве о праве на наследство на имущество, подлежащее специальной регистрации, указывается, в каком органе должна быть осуществлена регистрация этого имущества.

162. Если в отношении наследственного имущества имеются какие-либо обременения, то нотариус об их наличии указывает в свидетельстве о праве на наследство и разъясняет наследникам о возникающих в этой связи правоотношениях.

При наличии в завещании завещательного отказа и (или) завещательного возложения факт обременения наследника отражается отдельным абзацем в свидетельстве о праве на наследство путем точного изложения соответствующего раздела текста завещания.

163. Раздел наследства по соглашению между наследниками нотариус осуществляет в соответствии со статьей 1079 ГК.

Соглашение наследников о разделе наследства может быть заключено до либо после выдачи свидетельства о праве на наследство.

Имущество может быть разделено, если оно входит в состав наследства и находится в долевой собственности наследников. Раздел имущества, входящего в состав наследства, возможен как при наследовании по закону, так и при наследовании по завещанию.

Соглашение о разделе наследства, в том числе о выделе из него доли одного из наследников, заключаемое наследниками до выдачи свидетельства о праве на наследство, удостоверяется в государственной нотариальной конторе (нотариальном бюро) по месту открытия наследства после истечения срока для его принятия на основании документов, истребуемых для выдачи свидетельства о праве на наследство.

Соглашение является основанием для выдачи наследникам свидетельства о праве на наследство с указанием в нем конкретных вещей.

При наличии завещания, в соответствии с которым наследодатель завещал наследникам конкретные вещи, соглашение о разделе наследства не может быть заключено. Каждый наследник наследует завещанную ему наследодателем конкретную вещь.

При удостоверении соглашения о разделе наследства необходимо учитывать преимущественное право наследников на определенные объекты из состава наследства при его разделе в соответствии с требованиями, установленными статьей 1082 ГК.

164. В зависимости от желания наследников свидетельство о праве на наследство выдается всем наследникам вместе или каждому наследнику в отдельности на каждый либо на несколько объектов наследственного имущества.

Если свидетельство о праве на наследство выдается на основании соглашения наследников о разделе наследства, заключенного до выдачи свидетельства о праве на наследство, то это свидетельство выдается каждому наследнику в отдельности на конкретный объект наследственного имущества.

Один экземпляр свидетельств о праве на наследство хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Количество подлинных экземпляров свидетельства о праве на наследство, выдаваемых наследникам, не может превышать количества наследников, указанных в свидетельстве о праве на наследство.

Личная явка наследника для получения свидетельства о праве на наследство не обязательна. По просьбе наследника после получения нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для выдачи свидетельства о праве на наследство, в том числе подтверждающих оплату государственной пошлины и других необходимых в соответствии с законодательством платежей, свидетельство о праве на наследство, а также его нотариально засвидетельствованная копия могут быть высланы по почте.

165. Нотариус сообщает о выдаче свидетельства о праве на наследство на имя ограниченно дееспособного или недееспособного гражданина в орган опеки и попечительства по месту их жительства.

166. В случае выявления наследниками после выдачи свидетельства о праве на наследство наследственного имущества, на которое свидетельство о праве на наследство не выдано, от наследника принимается заявление о выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство и выдается такое свидетельство.

ГЛАВА 18
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ НАСЛЕДСТВЕННОГО ДЕЛА

167. Нотариус открывает наследственное дело при получении одного из указанных заявлений:

заявления наследника о принятии наследства;

заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство;

заявления наследника о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство;

заявления наследника об отказе от наследства;

заявления пережившего (бывшего) супруга наследодателя о выдаче свидетельства о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака;

заявления лица, понесшего расходы, вызванные смертью наследодателя, охраной наследства и управлением им, а также расходы на похороны, с требованием о возмещении указанных расходов;

заявления кредитора о предъявлении требований по долгам наследодателя;

заявления наследника, исполнителя завещания, органа местного управления и самоуправления, других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества, о принятии мер по охране наследства.

168. На основании одного из заявлений, указанных в пункте 167 настоящей Инструкции, открывается наследственное дело на имя наследодателя. Наследственному делу присваивается порядковый номер, оно регистрируется в книге учета наследственных дел и вносится в алфавитную книгу учета наследственных дел.

Все последующие заявления (других наследников, кредиторов и иных лиц), поступающие по открытому наследственному делу, регистрируются в книге учета наследственных дел в день поступления без присвоения нового порядкового номера и приобщаются к ранее открытому наследственному делу.

На всех заявлениях указываются дата поступления, номер наследственного дела, фамилия, инициалы нотариуса, принявшего заявление (производившего регистрацию), с указанием должности (частный нотариус) и его подпись.

Ведение наследственного дела в государственной нотариальной конторе осуществляется одним государственным нотариусом, а в случае его отсутствия – заведующим, заместителем заведующего либо государственным нотариусом, им назначенным.

169. В наследственное дело приобщаются все сведения и (или) документы, полученные от наследников, иных лиц, государственных органов и иных организаций, а также соглашения о разделе наследства, свидетельства о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, свидетельства о праве на наследство и другие.

Если документы (их копии) о принадлежности имущества наследодателю в соответствии с пунктом 14 настоящей Инструкции не приобщаются в наследственное дело, на заявлениях о выдаче свидетельств о праве на наследство нотариус делает отметку о проверке принадлежности имущества наследодателю по этим документам.

При представлении наследником свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, копии решения суда в наследственное дело приобщаются их копии, заверенные в порядке, установленном в части второй пункта 14 настоящей Инструкции.

170. После выдачи всем наследникам, принявшим наследство, свидетельств о праве на наследство на все имущество, указанное в заявлениях наследников о выдаче свидетельств о праве на наследство, наследственное дело закрывается и формируется в дело, о чем нотариус производит отметку в книге учета наследственных дел и алфавитной книге учета наследственных дел.

В случае, если наследник, принявший наследство, умер до получения свидетельства о праве на наследство, то принятое им наследство включается в состав наследства, открывшегося после его смерти.

171. Дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается в порядке, установленном для выдачи свидетельства о праве на наследство, за исключением истребования документов, подтверждающих время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию.

В алфавитной книге учета наследственных дел и в книге учета наследственных дел (записи, сделанной при открытии наследственного дела) нотариус производит отметку о выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство.

ГЛАВА 19
ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ НА ДОЛЮ ИМУЩЕСТВА, НАЖИТОГО СУПРУГАМИ В ПЕРИОД БРАКА

172. Нотариус по совместному письменному заявлению супругов выдает одному из них или обоим супругам свидетельство о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака (далее – свидетельство о праве собственности), правовой режим которого не был изменен брачным договором.

Свидетельство о праве собственности может быть выдано супругам как в период брака, так и бывшим супругам, независимо от срока, прошедшего после расторжения брака.

В целях настоящего раздела под супругами понимаются супруги как состоящие в браке, так и бывшие супруги; под пережившими супругами понимаются супруги как состоящие в браке на день смерти одного из супруга, так и бывшие супруги на день смерти одного из супругов.

173. Письменное заявление супругов о выдаче свидетельства о праве собственности регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

Нотариус на заявлении супругов производит отметку об установлении личности супругов, проверке их дееспособности с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования органа, выдавшего документ, фамилии, собственного имени, отчества заявителя, даты рождения. Отметка заверяется подписью нотариуса. Заявление подписывается заявителем в присутствии нотариуса.

174. Свидетельство о праве собственности выдается только на то имущество, которое нажито супругами в период брака и принадлежит им на день выдачи свидетельства о праве собственности.

В заявлении о выдачи свидетельства о праве собственности супруги указывают сведения о заключении ими брачного договора в отношении такого имущества.

При выдаче свидетельства о праве собственности нотариус проверяет состояние супругов в браке на день приобретения имущества по свидетельству о заключении брака, копии записи акта о заключении брака, записи в паспорте, копия (выписка) из которого приобщается к экземпляру свидетельства о праве собственности, хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

При выдаче свидетельства о праве собственности нотариус проверяет принадлежность имущества одному из супругов и факт приобретения его в период брака. Копии документов, подтверждающих эти факты, приобщаются к экземпляру свидетельства о праве собственности, хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса). При необходимости нотариус может истребовать документы, подтверждающие время и способ приобретения имущества.

В случае, если имущество, право собственности на имущество подлежат государственной регистрации, нотариус истребует документ, подтверждающий государственную регистрацию имущества, права собственности на имущество.

175. Свидетельство о праве собственности в отношении недвижимого имущества выдается нотариусом по месту нахождения недвижимого имущества.

При выдаче свидетельства о праве собственности в отношении недвижимого имущества нотариус истребует выписку из регистрационной книги организации по регистрации.

176. Свидетельство о праве собственности выдается нотариусом в равных долях. По просьбе супругов нотариус может выдать свидетельство о праве собственности не в равных долях, а в долях, указанных супругами.

177. В случае смерти одного из супругов свидетельство о праве собственности выдается пережившему супругу по его письменному заявлению в порядке, установленном пунктами 173 и 174 настоящей Инструкции.

При этом нотариус извещает наследников, принявших наследство после умершего супруга, о выдаче пережившему супругу свидетельства о праве собственности либо о подаче супругом заявления о выдаче свидетельства о праве собственности.

178. В извещении указывается состав имущества, нажитого супругами в период брака, на долю которого переживший супруг просит выдать свидетельство о праве собственности, а также разъясняется право обращения в суд в случае оспаривания наследником имущественных требований пережившего супруга. В извещении разъясняются нормы пункта 3 статьи 54 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Извещение направляется по почте, а явившиеся наследники извещаются нотариусом устно, о чем производится отметка на заявлении пережившего супруга за подписями наследников.

При наличии в числе наследников несовершеннолетних, граждан, признанных в установленном порядке недееспособными, извещение направляется органу опеки и попечительства.

179. Для выдачи свидетельства о праве собственности пережившему супругу согласие наследников не требуется.

180. По письменному заявлению наследников, принявших наследство, и с письменного согласия пережившего супруга свидетельство о праве собственности может быть выдано нотариусом на имя умершего супруга.

Согласие пережившего супруга оформляется в виде отдельного заявления.

Заявления, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, оформляются в соответствии с частью второй пункта 173 настоящей Инструкции.

Свидетельство о праве собственности не может быть выдано ввиду отказа пережившего супруга дать согласие на его выдачу. В этом случае нотариус разъясняет наследникам порядок обращения в суд.

181. Для выдачи пережившему супругу, на имя умершего супруга свидетельства о праве собственности необходимы свидетельство о смерти супруга либо копия записи акта о смерти, а также документы, предусмотренные в частях третьей, четвертой и пятой пункта 174 настоящей Инструкции.

182. Свидетельство о праве собственности пережившему супругу, на имя умершего супруга выдается нотариусом по месту открытия наследства.

183. Свидетельство о праве собственности пережившему супругу, а также на имя умершего супруга выдается на 1/2 долю имущества, нажитого супругами в период брака.

184. Переживший супруг вправе отказаться от получения свидетельства о праве собственности до выдачи ему свидетельства о праве на наследство.

185. Один экземпляр свидетельства о праве собственности хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

ГЛАВА 20
НАЛОЖЕНИЕ И СНЯТИЕ ЗАПРЕЩЕНИЙ ОТЧУЖДЕНИЯ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА

186. Государственные нотариусы в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь от 24 ноября 1993 года «О залоге» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1993 г., № 35, ст. 449) налагают запрещение отчуждения недвижимого имущества.

Если договором об ипотеке предусмотрено наложение запрещения отчуждения предмета залога, то государственный нотариус налагает запрещение одновременно с удостоверением договора об ипотеке.

Наложение запрещения отчуждения недвижимого имущества производится путем надписи по установленной форме на договоре об ипотеке.

Для хранения в делах государственной нотариальной конторы наложение запрещения отчуждения недвижимого имущества оформляется на копии договора об ипотеке.

Наложение запрещения регистрируется в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, а также вносится в алфавитную книгу запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов.

Государственный нотариус о наложении запрещения отчуждения недвижимого имущества сообщает в государственную нотариальную контору, ведущую алфавитную книгу запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, и в организацию по регистрации.

В договоре об ипотеке, которым предусмотрено наложение запрещения отчуждения недвижимого имущества, указывается на обязанность залогодателя принять меры по наложению запрещения отчуждения недвижимого имущества государственной нотариальной конторой.

187. Снятие запрещения отчуждения недвижимого имущества производится нотариусом по месту наложения запрещения.

Основаниями для снятия запрещения отчуждения недвижимого имущества являются:

сообщение банка, небанковской кредитно-финансовой организации, иной организации Республики Беларусь о полном исполнении кредитополучателем обязательств по кредитному договору либо справка банка, небанковской кредитно-финансовой организации, иной организации Республики Беларусь об отсутствии имущественных претензий к собственнику недвижимого имущества по вопросу исполнения обязательств по кредитному договору;

заявление физического лица, являющегося залогодержателем, о прекращении договора об ипотеке.

188. Сообщения, справки банка, небанковской кредитно-финансовой организации, иной организации Республики Беларусь, заявления залогодержателя должны быть сделаны в письменной форме.

Поступившие сообщения, справки и заявления регистрируются в журнале регистрации входящих документов.

Подпись физического лица на заявлении о прекращении договора об ипотеке должна быть засвидетельствована в порядке, установленном пунктом 26 настоящей Инструкции.

189. На основании документов, указанных в части второй пункта 187 настоящей Инструкции, нотариус снимает запрещение, о чем производит отметку в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов и в алфавитной книге запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов.

О снятии запрещения сообщается в государственную нотариальную контору, ведущую алфавитную книгу запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, и организацию по регистрации.

190. При получении сообщения судебных или следственных органов о наложении ареста на недвижимое имущество либо определения суда о запрещении отчуждения в обеспечение иска в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов регистрируется арест недвижимого имущества либо запрещение отчуждения недвижимого имущества.

Запись о наложении ареста, о запрещении отчуждения в обеспечение иска вносится в алфавитную книгу запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов.

При получении сообщений судебных и следственных органов о снятии ареста на недвижимое имущество, отмене запрещения отчуждения в обеспечение иска нотариус делает отметку о снятии ареста и запрещения в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов и в алфавитной книге запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов.

ГЛАВА 21
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ НИХ, КОПИИ С КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

191. Верность копий документов и выписок из них, копии с копии документов, выданных гражданам и юридическим лицам, свидетельствуется при условии, что:

документ не противоречит законодательству Республики Беларусь;

документ имеет юридическое значение;

свидетельствование верности копии документа и выписки из него не запрещено законодательством Республики Беларусь.

Нотариус свидетельствует верность копий документов, выписок из них, копии с копии документов, выданных в соответствии с требованиями законодательства, действующего на день выдачи этих документов.

За свидетельствованием копии документа или выписки из него, копии с копии документа может обратиться любое лицо, в том числе лицо, не являющееся владельцем документа.

192. Копия документа, выписка из него, копия с копии документа могут быть исполнены рукописно либо с использованием технических средств, за исключением факсимильных аппаратов.

Рукописная копия документа пишется четко и разборчиво на стандартных листах, не допускается писать карандашом, красными и зелеными чернилами, очень мелким почерком и делать многочисленные вставки, ссылки, исправления.

Текст копии документа, выписки из него, копии с копии документа должен соответствовать оригиналу, содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений.

193. Для решения вопроса о возможности свидетельствования верности копии документа нотариус должен учитывать, что документ имеет юридическое значение при наличии в нем обязательных для данного вида документа реквизитов: наименования организации, выдавшей документ, даты его выдачи и регистрационного номера, печати учреждения, выдавшего документ, и подписи лица, ответственного за выдачу документа.

194. Нотариус может свидетельствовать верность копии документа, срок действия которого истек.

195. Не подлежат свидетельствованию копии документов и выписок из них, если свидетельствование копии запрещено законодательством Республики Беларусь. В частности, документы, содержащие сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности и имеющие гриф «секретно» или «совершенно секретно», либо когда в тексте документа содержится отметка о запрещении свидетельствования копии с него (копированию не подлежит).

Не могут быть засвидетельствованы копии с документов, представляющих собой изложение сделки, заключенной между физическими лицами или с участием физических лиц, в простой письменной форме.

Не подлежат свидетельствованию копии брошюр, газетных публикаций и других печатных изданий.

Не допускается свидетельствование верности копии с документов, выданных органами, регистрирующими акты гражданского состояния, и архивами органов, регистрирующими акты гражданского состояния, управлений юстиции облисполкомов, Мингорисполкома, если в них имеются исправления, в том числе оговоренные.

196. Верность копии или выписки из документа, выданного гражданином, свидетельствуется при условии, что подлинность подписи гражданина засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

Если в свидетельстве о рождении имеется штамп с отметкой о выдаче паспорта или в свидетельстве о смерти – штамп о выдаче компенсации на ритуальные услуги, в удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии это не отражается.

Верность копии выписки из зачетной ведомости (приложение к диплому) свидетельствуется только при предъявлении диплома. В реестре для регистрации нотариальных действий отражаются реквизиты диплома.

197. Верность выписки из документа может свидетельствоваться при условии наличия в документе решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Выписка из трудовой книжки должна включать полный текст первой страницы (наименование документа, фамилия, собственное имя, отчество владельца, год рождения, образование, профессия, печать и подпись должностного лица, сделавшего эту запись), а затем необходимые записи по определенному месту работы.

Если трудовая книжка заканчивается записью о приеме на работу, то эта запись может быть включена в копию либо выписку из трудовой книжки только в случае, если такая запись скреплена печатью нанимателя и заверена подписью должностного лица, сделавшего эту запись.

198. Нотариусы свидетельствуют копию с копии документа в соответствии со статьей 83 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Нотариус может свидетельствовать только одно последовательное свидетельствование верности копии с копии документа.

ГЛАВА 22
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ

199. Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательству Республики Беларусь и не представляет собой изложение сделки.

200. На сделке может быть засвидетельствована подлинность подписи лица, которое подписалось за сторону сделки, не имевшую возможности подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи лица, подписавшегося за сторону сделки, устанавливает его личность и дееспособность, а также личность и дееспособность лица, за которое документ подписан.

201. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи на документе, не удостоверяет изложенных в нем фактов.

Не свидетельствуется подлинность подписи на документе, если в нем утверждаются факты, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (дата рождения, дата смерти и т.п.), за исключением документов, предназначенных в суд или иное учреждение иностранного государства.

В случае, если документ, на котором свидетельствуется подлинность подписи, адресуется государственной нотариальной конторе (частному нотариусу), то на нем не производится отметка о том, что изложенные в документе факты нотариусом не удостоверяются.

202. При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц юридических лиц, предпринимателей на карточках с образцами подписей юридического лица, представляемых в банк, нотариус проверяет полномочия этих лиц в соответствии с учредительными и другими документами.

Подлинность подписи на карточке для представления в банк свидетельствуется только при наличии документов, выдаваемых налоговыми органами, о внесении сведений о руководителе и (или) бухгалтере (главном бухгалтере) юридического лица в Государственный реестр плательщиков (иных обязанных лиц).

Лицо, подлинность подписи которого свидетельствуется на карточке, в соответствующей графе реестра для регистрации нотариальных действий расписывается и разборчиво указывает свою фамилию и инициалы, а также производит запись, что им получен документ.

203. Нотариус свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика, сделавшего перевод документа.

Переводчиком, известным нотариусу, является лицо, в отношении которого нотариус располагает информацией о знании им соответствующих языков.

Переводчик, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус, в конце перевода документа должен подтвердить достоверность перевода.

Перевод, совершенный на отдельном листе, прикрепляется к документу, прошивается (прошнуровывается), количество листов заверяется подписью нотариуса и скрепляется его гербовой печатью.

204. При свидетельствовании подлинности подписи переводчика нотариус может не требовать личной явки переводчика, если в отношении переводчика оформлено личное дело и его подпись на переводе документа соответствует образцу подписи, имеющемуся в этом деле.

В случае, если личное дело переводчика не оформлено, явка переводчика обязательна.

По письменной просьбе переводчика нотариус может оформить его личное дело. В личное дело приобщаются: заявление о регистрации в качестве переводчика, документы, подтверждающие квалификацию (диплом, сертификаты о специальном образовании и т.д.), документы, свидетельствующие о профессиональном уровне переводчика (копия трудовой книжки, письмо-рекомендация и т.д.), утвержденные тарифы на оказание услуг по переводу, образец личной подписи переводчика.

205. По решению управления юстиции в городах, где образовано несколько государственных нотариальных контор (нотариальных бюро), допускается ведение единого реестра переводчиков в одной из государственных нотариальных контор. В реестр вносятся сведения о переводчиках, в отношении которых оформлены личные дела.

В случае отсутствия в реестре переводчиков лица, владеющего соответствующим языком, допускается свидетельствование подлинности подписи лица, осуществившего перевод, лично явившегося в государственную нотариальную контору (нотариальное бюро) и надлежащим образом подтвердившего знание языка.

206. Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика на переводе документа, исходящего из иностранного государства, при условии легализации этого документа, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь, в том числе международными договорами Республики Беларусь.

Текст перевода документа прикрепляется к документу.

При свидетельствовании подлинности подписи переводчика на переводе национального паспорта (заменяющего его документа) иностранного гражданина или лица без гражданства перевод прикрепляется к копии указанных документов, выполненной при помощи копировальной техники.

Если текст документа, исходящий из иностранного государства, выполнен частично на белорусском (русском) и частично на иностранном языках, то его перевод должен содержать весь текст документа, как изложенного на белорусском (русском) языке и не требующего перевода, так и текст, который фактически был переведен. Если текст документа, исходящего из иностранного государства, изложен на белорусском (русском) языке, а печати, штампы и другие реквизиты документа – на иностранном языке, то допускается перевод только этих реквизитов документа, если это не влияет на содержание документа.

207. В случае, когда при совершении нотариального действия требуется перевод нотариально оформляемых документов для лица, не владеющего белорусским или русским языком, устный перевод может быть осуществлен нотариусом или известным ему переводчиком. Если устный перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи переводчик производит запись о том, что он подтверждает достоверность перевода, которую заверяет своей подписью.

На оформляемом документе совершается удостоверительная надпись установленной формы.

208. При совершении нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариусом или переводчиком может быть одновременно осуществлен перевод нотариально оформляемого документа на иностранный язык. В этом случае текст перевода помещается на одной странице рядом с текстом документа, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы текст документа находился на левой стороне, а текст перевода – на правой.

Если перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи производится запись о том, что переводчик подтверждает достоверность перевода. Запись заверяется подписью переводчика.

На оформляемом документе под текстами на белорусском (русском) и иностранном языках совершается одна удостоверительная надпись установленной формы.

ГЛАВА 23
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА С ОДНОГО ЯЗЫКА НА ДРУГОЙ

209. Нотариус свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если он владеет соответствующими языками. Уровень владения соответствующим языком, необходимый для перевода, нотариус определяет самостоятельно.

210. Если нотариус не владеет соответствующим языком, перевод документа может быть сделан известным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствуется нотариусом в порядке, установленном главой 22 настоящей Инструкции.

ГЛАВА 24
ВЫДАЧА ДУБЛИКАТОВ НОТАРИАЛЬНО УДОСТОВЕРЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ. ВЫДАЧА ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

211. Нотариус по письменным заявлениям лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, или их представителей в случае утраты лицом нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых хранятся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), выдает дубликаты этих документов.

Дубликат нотариально удостоверенного документа (далее – дубликат) может быть выдан и в том случае, если нотариально удостоверенный документ пришел в негодность.

Нотариус вправе выдать дубликат нотариально удостоверенного документа и в том случае, если гражданину ранее уже выдавался дубликат этого документа.

Дубликат может быть выдан по запросу нотариуса о выдаче дубликата.

Заявления о выдаче дубликата и поступившие запросы нотариуса о выдаче дубликата регистрируются в журнале регистрации входящих документов.

Заявление о выдаче дубликата оформляется в соответствии с частями третьей и четвертой пункта 139 настоящей Инструкции.

В заявлении указываются все известные сведения о нотариально оформленном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи), а также причина, по которой отсутствует документ.

212. Нотариус может выдать дубликат завещания, приравненного к нотариально удостоверенному, которое находится на хранении в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Дубликат завещания выдается в случае смерти завещателя указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания. Факт смерти завещателя подтверждается свидетельством о смерти либо копией записи акта о смерти.

В случае смерти наследника, указанного в завещании, дубликат завещания может быть выдан его наследникам при наличии свидетельства о смерти либо копии записи акта о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют.

При наличии документов, указанных в части пятой настоящего пункта, нотариус может выдать наследникам умершего гражданина дубликаты других нотариально удостоверенных документов, необходимых для оформления их наследственных прав и хранящихся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности.

213. Нотариус выдает дубликат не позднее трех дней со дня подачи соответствующего заявления или получения запроса.

214. Дубликат должен содержать весь текст подлинного нотариально удостоверенного документа. Дубликат может быть изготовлен при помощи копировальной техники.

215. О выдаче дубликата нотариус делает отметку на заявлении (запросе) и на документе, хранящемся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), с указанием даты выдачи дубликата и номера по реестру для регистрации нотариальных действий.

216. Нотариус выдает выписку из реестра для регистрации нотариальных действий по письменным заявлениям граждан и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, либо их представителей.

217. Заявление о выдаче выписки из реестра для регистрации нотариальных действий оформляется в соответствии с частями третьей и четвертой пункта 139 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

В заявлении указываются все известные сведения о совершенном нотариальном действии, в том числе о дате его совершения.

218. Выписка должна включать полный текст записи, содержащейся в реестре для регистрации нотариальных действий по совершенному нотариальному действию, в отношении которого она выдается.

О выдаче выписки нотариус делает отметку на письменном заявлении с указанием даты выдачи выписки и номера по реестру для регистрации нотариальных действий.

ГЛАВА 25
УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА НАХОЖДЕНИЯ ГРАЖДАНИНА В ЖИВЫХ

219. Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых.

220. По письменному заявлению родителей (усыновителей), опекуна или попечителя, а также юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, нотариус удостоверяет факт нахождения в живых несовершеннолетнего.

Для удостоверения требуется личная явка к нотариусу родителей (усыновителей), опекуна, попечителя, а также представителя юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, с несовершеннолетним.

Заявление об удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего в живых оформляется в соответствии с частью третьей пункта 139 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

221. В подтверждение факта нахождения гражданина в живых нотариус выдает гражданину свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых установленной формы.

222. Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй – хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

ГЛАВА 26
УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА НАХОЖДЕНИЯ ГРАЖДАНИНА В ОПРЕДЕЛЕННОМ МЕСТЕ

223. Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте.

224. По письменному заявлению родителей (усыновителей), опекуна или попечителя, а также юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, нотариус удостоверяет факт нахождения несовершеннолетнего в определенном месте.

Для удостоверения требуется личная явка к нотариусу родителей (усыновителей), опекуна, попечителя, а также представителя юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, с несовершеннолетним.

Заявление об удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего в определенном месте оформляется в соответствии с частью третьей пункта 139 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

225. В подтверждение факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус выдает гражданину свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте установленной формы.

226. Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй – хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

ГЛАВА 27
УДОСТОВЕРЕНИЕ ТОЖДЕСТВЕННОСТИ ГРАЖДАНИНА С ЛИЦОМ, ИЗОБРАЖЕННЫМ НА ФОТОГРАФИИ

227. Нотариус удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии.

228. По письменному заявлению родителей (усыновителей), опекуна или попечителя, а также юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, нотариус удостоверяет тождественность несовершеннолетнего с лицом, изображенным на фотографии.

Для удостоверения требуется личная явка к нотариусу родителей (усыновителей), опекуна, попечителя, а также представителя юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, с несовершеннолетним.

Заявление об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, оформляется в соответствии с частью третьей пункта 139 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

229. Для удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариус должен убедиться, что именно явившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографии.

Для удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, гражданин представляет две свои фотографии.

230. В подтверждение факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариус выдает свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, оформленное следующим образом: в верхнем левом углу свидетельства помещается (пришивается или приклеивается) представленная гражданином фотография, которая заверяется подписью нотариуса и скрепляется его гербовой печатью, оттиск которой должен помещаться частично на фотографии, частично на свидетельстве.

Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй – хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

ГЛАВА 28
УДОСТОВЕРЕНИЕ ВРЕМЕНИ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

231. Нотариус удостоверяет время предъявления документов.

Для удостоверения времени предъявления документа нотариусу должен быть представлен тот документ, время предъявления которого необходимо удостоверить.

На представленном документе совершается удостоверительная надпись установленной формы.

В делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) остается копия документа с совершенной удостоверительной надписью.

Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то необходимо удостоверить время предъявления каждого из них.

232. При удостоверении времени предъявления документа вне помещения государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) нотариус в удостоверительной надписи указывает, что удостоверил время предъявления документа, явившись по указанному в удостоверительной надписи адресу.

ГЛАВА 29
ПЕРЕДАЧА ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ДРУГИМ ГРАЖДАНАМ И ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ

233. Нотариус передает заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам.

234. Заявление оформляется не менее чем в двух экземплярах, из которых один подлежит передаче, а второй – хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса). Заявление передается лично адресатам под расписку или направляется по почте заказным письмом с обратным уведомлением.

По желанию заявителя может быть оформлен дополнительный экземпляр заявления, переданный ему на хранение.

235. По просьбе гражданина или юридического лица может быть передано заявление с одинаковым содержанием на имя одного лица в два или более адреса (по месту проживания, работы гражданина и др.).

В этом случае передача каждого заявления является самостоятельным нотариальным действием и регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий под отдельным номером. В делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) хранится один экземпляр заявления, на котором отмечаются номера в реестре для регистрации нотариального действия и сумма взысканной государственной пошлины.

236. Заявление, с просьбой о передаче которого обратилось лицо, должно быть адресовано государственной нотариальной конторе (частному нотариусу).

В заявлении указываются фамилия, собственное имя, отчество заявителя, полное наименование юридического лица, адрес места жительства для физического лица, адрес местонахождения и (или) юридический адрес для юридического лица, содержание заявления, дата заявления с указанием числа, месяца, года.

237. Заявление должно быть написано или исполнено любым техническим способом ясно и четко, без подчисток и исправлений, числа и сроки обозначены один раз словами.

238. Заявление подписывается лицом, обратившимся за совершением передачи заявления, в присутствии нотариуса.

Заявление, передаваемое от имени юридического лица, должно быть подписано представителем юридического лица и скреплено печатью этого юридического лица.

239. Передача заявления несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет осуществляется с письменного согласия законного представителя (одного из родителей, усыновителей либо попечителя), гражданином, ограниченным судом в дееспособности, – с письменного согласия попечителя.

Заявление подписывается лично несовершеннолетним, гражданином, ограниченным в дееспособности, а затем подписывается законным представителем несовершеннолетнего, попечителем гражданина, ограниченного в дееспособности, с записью «Согласен».

240. Допускается передача заявления от имени несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет (малолетнего) его законным представителем, а от имени гражданина, признанного судом недееспособным, – его опекуном.

241. Передача заявления осуществляется не позднее дня, следующего за днем предъявления заявления и оплаты государственной пошлины.

242. Заявление направляется с сопроводительным письмом, в котором указываются:

дата и место совершения нотариального действия;

имя, наименование и адрес лица, в адрес которого направляется заявление;

наименование государственной нотариальной конторы или фамилия, инициалы частного нотариуса;

данные о направляемом заявлении и имя отправителя;

номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре для регистрации нотариальных действий.

Сопроводительное письмо подписывается нотариусом.

243. В получении заявления адресатом может быть составлен отдельный документ или в получении он может расписаться на втором, хранящемся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), экземпляре заявления.

При этом должны быть указаны фамилия, собственное имя, отчество адресата и время получения им заявления. Текст подписывается лицом, получившим заявление. Если заявление получал представитель юридического лица, то кроме подписи должны быть указаны его должность, фамилия, собственное имя, отчество.

244. По просьбе лица, заявление которого было передано, ему выдается свидетельство о передаче заявления.

Свидетельство может быть изложено нотариусом на экземпляре заявления, хранящегося у заявителя, или составлено в виде отдельного документа.

В свидетельстве может быть указано содержание ответа, полученного на заявление, или зафиксирован факт того, что к соответствующей дате ответа не последовало.

Передача заявления и выдача свидетельства о передаче являются самостоятельными нотариальными действиями.

Расходы, связанные с передачей заявления, оплачивает лицо, по просьбе которого нотариус передает заявление.

ГЛАВА 30
СОВЕРШЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ

245. Нотариус совершает исполнительную надпись в соответствии с Перечнем документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей нотариусов и иных должностных лиц, имеющих право совершать нотариальные действия, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 27 ноября 1995 г. № 646 (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1995 г., № 33, ст. 815).

Для целей настоящей главы употребляются следующие термины и определения:

взыскатель – физическое или юридическое лицо, обратившееся к нотариусу за совершением исполнительной надписи;

должник – физическое или юридическое лицо, с которого предлагается взыскать определенную сумму денег на основании исполнительной надписи.

246. Исполнительная надпись может быть совершена любым нотариусом независимо от места жительства (места нахождения) взыскателя или должника.

247. Для совершения исполнительной надписи взыскатель подает письменное заявление, адресованное государственной нотариальной конторе (частному нотариусу), с просьбой о совершении исполнительной надписи. На заявлении нотариус производит отметку об установлении личности гражданина, правоспособности юридического лица, проверке полномочий представителя. Заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

248. Исполнительная надпись совершается на документе, подтверждающем обязательство должника. Если исполнительная надпись не может быть совершена на таком документе, то она совершается на отдельном листе, который прикрепляется к указанному документу. Для хранения в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) исполнительная надпись совершается на копии такого документа или на отдельном листе.

Документ с совершенной исполнительной надписью выдается лицу, обратившемуся за совершением исполнительной надписи.

В делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) остается копия документа с совершенной исполнительной надписью.

249. Если взыскание задолженности производится по частям, исполнительная надпись по каждому взысканию может быть совершена на копии документа, подтверждающего обязательство должника, или выписке из лицевого счета должника.

Для совершения исполнительной надписи указанные документы представляются не менее чем в двух экземплярах.

Выписка из лицевого счета должника должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером взыскателя либо иными уполномоченными на то лицами и скреплена печатью взыскателя. Копия документа, подтверждающего обязательство должника, должна быть заверена взыскателем.

Один экземпляр выписки либо копии документа с совершенной исполнительной надписью выдается взыскателю, а другой экземпляр хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

При этом на подлинном документе, подтверждающем обязательство должника, делается отметка о совершении исполнительной надписи с указанием суммы, подлежащей взысканию, периода, за который производится взыскание, даты и номера, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре для регистрации нотариальных действий. Отметка о совершении исполнительной надписи заверяется подписью нотариуса и скрепляется его гербовой печатью.

250. При совершении исполнительной надписи о взыскании задолженности с должников, отвечающих по обязательствам солидарно, исполнительная надпись совершается отдельно в отношении каждого должника. В тексте исполнительной надписи указываются сведения об иных солидарных должниках (фамилия, собственное имя, отчество, наименование юридического лица, адрес места жительства для физического лица, адрес местонахождения и (или) юридический адрес для юридического лица).

ГЛАВА 31
СОВЕРШЕНИЕ ПРОТЕСТОВ ВЕКСЕЛЕЙ

251. Нотариусы совершают следующие протесты векселей: протест векселя в неплатеже, в неакцепте, в недатировании акцепта, в непередаче посланного для акцепта экземпляра, в невыдаче подлинника законному держателю копии, в недатировании предъявления к платежу.

252. Вексель, предъявляемый нотариусу для совершения протеста, должен быть оформлен в соответствии с положениями главы 1 и статьями 75, 76, 77, 79 Закона Республики Беларусь от 13 декабря 1999 года «Об обращении переводных и простых векселей» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 2, 2/116).

Не принимается к совершению протеста вексель, содержащий дефект формы векселя.

253. Протест векселя в неплатеже в отношении переводных и простых векселей совершается по месту жительства плательщика, а если плательщиком является юридическое лицо – по его местонахождению или по месту платежа.

Протест векселя в невыдаче подлинника законному держателю копии в отношении переводных и простых векселей совершается по месту жительства лица либо по местонахождению юридического лица, у которого находится подлинник векселя.

Протесты векселей в неакцепте, в недатировании акцепта, в непередаче посланного для акцепта экземпляра векселя в отношении переводных векселей совершаются по месту жительства плательщика, а если плательщиком является юридическое лицо – по его местонахождению.

Протест векселя в недатировании предъявления к платежу в отношении простых векселей сроком во столько-то времени от предъявления совершается по месту жительства векселедателя, а если векселедателем является юридическое лицо – по его местонахождению.

254. Протест векселя должен быть совершен в сроки, предусмотренные Законом Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей».

Сроки совершения протестов векселей в неплатеже и в неакцепте установлены статьей 44 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей».

Протесты векселей в недатировании акцепта и в непередаче посланного для акцепта экземпляра совершаются в сроки, установленные для совершения протеста векселя в неакцепте.

Протест векселя в невыдаче подлинника законному держателю копии может быть совершен в течение срока платежа. При этом если требование о выдаче подлинника векселя было предъявлено в последний день срока, то протест может быть совершен еще и на следующий день.

Протест векселя в недатировании предъявления к платежу должен быть совершен в течение одного года со дня составления векселя. Векселедатель вправе сократить или увеличить срок предъявления векселя для отметки о предъявлении к платежу. Указанный срок также может быть сокращен индоссантами.

При исчислении сроков необходимо руководствоваться также нормами статей 54, 60, 72 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей».

255. Для совершения протеста векселя векселедержатель представляет заявление с просьбой о совершении соответствующего протеста векселя и вексель, если иное не установлено настоящей Инструкцией.

Заявление оформляется в соответствии с частью третьей пункта 139 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

256. Для совершения протеста векселя в неплатеже и протеста векселя в неакцепте нотариусу представляются документы, подтверждающие предъявление векселя плательщику для оплаты или акцепта (письмо с отметкой в получении извещения и др.).

По просьбе векселедержателя указанное требование может быть направлено нотариусом с требованием об оплате или акцепте векселя и установлением срока для ответа. При оплате или акцепте векселя протест не совершается, на заявлении производится отметка и вексель возвращается векселедержателю.

При получении ответа с отказом об оплате либо акцепте векселя либо неполучении ответа к установленному сроку нотариус совершает соответствующий протест векселя.

Протестом векселя в неплатеже нотариус удостоверяет отказ оплатить вексель. Протестом векселя в неакцепте нотариус удостоверяет отказ акцептовать вексель.

При совершении протеста векселя в неплатеже или неакцепте нотариус вправе удостоверить отказ плательщика оплатить либо акцептовать вексель как на всю сумму платежа, так и на часть этой суммы.

В случае оплаты плательщиком части суммы, подлежащей платежу по векселю, протестом векселя в неплатеже нотариус удостоверяет отказ оплатить оставшуюся часть суммы векселя.

В случае акцепта векселя плательщиком на часть суммы, подлежащей платежу, протестом векселя в неакцепте нотариус удостоверяет отказ акцептовать вексель на оставшуюся часть суммы.

Если из представленных документов для совершения протеста векселя в неакцепте следует, что плательщиком в соответствии со статьей 24 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» было заявлено требование о вторичном предъявлении ему векселя на следующий день после первого предъявления, нотариус делает об этом соответствующую отметку в протесте.

257. Для совершения протеста векселя в недатировании предъявления к платежу и протеста векселя в недатировании акцепта нотариус проверяет наличие на векселе отметки о предъявлении векселя к платежу, подписанной векселедателем, либо наличие отметки об акцепте.

Протестом векселя в недатировании предъявления к платежу и протестом векселя в недатировании акцепта удостоверяется отсутствие даты предъявления к платежу либо даты акцепта.

258. Для совершения протеста векселя в непередаче посланного для акцепта экземпляра векселедержатель к документам, указанным в пункте 256 настоящей Инструкции, предъявляет доказательства того, что акцепт или платеж не мог быть получен по другому экземпляру векселя. На экземпляре векселя, представленном для совершения протеста, должно быть указано лицо, которому послан экземпляр векселя для акцепта. Нотариус проверяет, что лицо, представившее вексель для совершения протеста, является его законным держателем.

Законный держатель векселя предъявляет доказательства направления экземпляра векселя для акцепта либо по его просьбе нотариус направляет лицу, у которого находится посланный для акцепта экземпляр векселя, требование о его выдаче и устанавливает срок. При направлении требования нотариусом протест может быть совершен, если к установленному сроку получен отказ в выдаче экземпляра векселя либо не получен ответ к установленному сроку.

Протестом векселя удостоверяется, что экземпляр векселя, посланный для акцепта, не был передан законному держателю экземпляра векселя и что акцепт или платеж не мог быть получен по другому экземпляру векселя.

259. Для совершения протеста векселя в невыдаче подлинника экземпляра законному держателю копии векселедержатель представляет заявление с просьбой о совершении протеста векселя и копию векселя, в которой должно быть указано лицо, в руках которого находится подлинный документ, а также доказательства направления требования о выдаче подлинника.

По просьбе векселедержателя нотариус может направить лицу, у которого находится подлинник, требование о его выдаче и устанавливает срок для ответа. При получении ответа с отказом в выдаче подлинника либо неполучении ответа к установленному сроку нотариус совершает протест векселя.

Протестом векселя удостоверяется отказ выдать подлинник законному держателю копии векселя.

260. Требования, указанные в пунктах 256, 258 и 259 настоящей Инструкции, могут пересылаться по почте, телеграфу, передаваться при помощи телефакса, компьютерных сетей и иных технических видов связи. Расходы по передаче требования оплачивает лицо, подавшее заявление о протесте.

По просьбе векселедержателя нотариус может предъявить вексель к платежу или акцепту, лично явившись к плательщику. При этом лицо, подавшее заявление о совершении протеста, обязано обеспечить транспорт для совершения нотариусом указанного предъявления.

261. Указом Президента Республики Беларусь от 28 апреля 2006 г. № 278 «О совершенствовании регулирования вексельного обращения в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 71, 1/7530) установлен порядок уплаты гербового сбора при выпуске векселей на территории Республики Беларусь юридическими лицами.

В подтверждение уплаты гербового сбора на векселе банком должна быть произведена отметка.

При установлении случая неуплаты или неправильной уплаты гербового сбора нотариус в день совершения протеста векселя обязан сообщить об этом в налоговый орган по месту постановки на учет юридического лица, выпустившего вексель.

При этом неуплата или неправильная уплата гербового сбора в соответствии со статьей 82 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» не является основанием для отказа в совершении протеста векселя.

262. Протест векселя совершается в двух экземплярах, один из которых хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), а второй – выдается векселедержателю либо уполномоченному им лицу.

На векселе за подписью нотариуса производится отметка о совершении протеста векселя с указанием даты его совершения, которая скрепляется гербовой печатью нотариуса.

ГЛАВА 32
ПРИНЯТИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ И ИХ ВОЗВРАТ

263. Нотариусы принимают от граждан и юридических лиц документы на хранение.

Принятие документов на хранение нотариусом осуществляется на основании письменного заявления лица, передающего документы на хранение.

В заявлении указывается срок, на который документы передаются на хранение. При отсутствии указания на срок документы принимаются на хранение на неопределенный срок.

Заявление о принятии документов на хранение оформляется в соответствии с частью третьей пункта 139 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

264. Документы принимаются на хранение по описи с последующей выдачей сдавшему их лицу свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи.

265. Опись документов, принимаемых на хранение, составляется в двух экземплярах.

В описи указываются:

фамилия, инициалы нотариуса, составившего опись имущества, с указанием должности (частный нотариус) и наименования государственной нотариальной конторы;

дата поступления заявления о принятии документов на хранение;

дата производства описи;

фамилия, собственное имя, отчество гражданина, наименование юридического лица, передающего документы на хранение; адрес места жительства для физического лица, адрес места нахождения и (или) юридический адрес юридического лица;

подробная характеристика документов (наименование документов, кем и на чье имя выдан документ, номер документа, дата выдачи (если имеется), количество страниц, количество экземпляров, их состояние: ветхость, наличие сгибов, обрывов и т.д.).

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, передающим документы на хранение, нотариусом и скрепляется гербовой печатью нотариуса.

266. О принятии документов на хранение нотариус выдает свидетельство о принятии документов на хранение.

Свидетельство оформляется в двух экземплярах, каждый из которых скрепляется с экземпляром описи. Один экземпляр свидетельства и описи хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), другой – выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

267. Принятые на хранение документы вместе с описью и экземпляром свидетельства о принятии документов на хранение помещаются в конверт (пакет) и опечатываются. На опечатанном конверте (пакете) указываются порядковый номер нотариального действия и дата его совершения.

Принятые на хранение документы в опечатанном конверте (пакете) хранятся в железных шкафах или сейфах.

268. Принятые на хранение документы возвращаются нотариусом сдавшему их гражданину или юридическому лицу по их письменному заявлению при предъявлении выданного свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи.

Если лицо не предъявило свидетельство о принятии документов на хранение и экземпляр описи, то возврат документов, принятых на хранение, может быть произведен только по постановлению суда.

На заявлении о возврате принятых на хранение документов нотариус производит отметку об установлении личности заявителя с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ.

Заявление о возврате документов, принятых на хранение, регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

На заявлении о возврате документов, принятых на хранение, после выдачи принятых на хранение документов лицо расписывается в их получении.

269. В случае смерти гражданина, реорганизации юридического лица, сдавшего документы на хранение, возврат документов производится их правопреемникам. В случае ликвидации юридического лица возврат документов производится ликвидационной комиссии.

270. В случае истечения срока, указанного в заявлении о принятии документов на хранение, документы продолжают храниться в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).