ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

14 декабря 2005 г. № 1454

О порядке организации работы с гражданами в государственных органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение

Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить порядок организации работы с гражданами в государственных органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение, согласно приложению 1.

2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок отделами записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов.

Предоставить Министерству юстиции право давать разъяснения по применению данного Положения.

3. Распространить действие Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок отделами записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов на поселковые и сельские исполнительные и распорядительные органы, Дома (Дворцы) гражданских обрядов, консульские учреждения Республики Беларусь в пределах компетенции, предусмотренной частями второй, третьей, четвертой статьи 198 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье от 9 июля 1999 года (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 55, 2/53), а также в части выдачи справок и копий записей актов гражданского состояния – на Дома (Дворцы) гражданских обрядов.

4. Определить, что:

4.1. порядок совершения записей актов гражданского состояния устанавливается Министерством юстиции;

4.2. порядок хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах записи актов гражданского состояния, а также порядок передачи этих книг на хранение в государственный архив устанавливается Министерством юстиции совместно с Государственным комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.

5. Министерству юстиции до 20 декабря 2005 г. принять необходимые меры по выполнению Указа Президента Республики Беларусь от 13 сентября 2005 г. № 432 «О некоторых мерах по совершенствованию организации работы с гражданами в государственных органах, иных государственных организациях» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 143, 1/6789) и настоящего постановления.

6. Признать утратившими силу постановления Совета Министров Республики Беларусь согласно приложению 2.

7. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2006 г., за исключением пункта 5 и данного пункта, которые вступают в силу со дня принятия этого постановления.

 

Первый заместитель Премьер-министра
Республики Беларусь

В.Семашко

 

 

Приложение 1

к постановлению
Совета Министров
Республики Беларусь

14.12.2005 № 1454

Порядок организации работы с гражданами в государственных органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение

Справка либо иной документ

Перечень документов и (или) сведений, представляемых гражданами

Срок выдачи справки либо иного документа

Размер платы, взимаемой за выдачу справки либо иного документа

Срок действия справки либо иного документа

 

 

 

 

 

1. Свидетельство о рождении

заявление о регистрации рождения; документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя; медицинская справка о рождении ребенка либо решение суда об установлении факта рождения ребенка; документ, являющийся основанием для записи сведений об отце в записи акта о рождении ребенка (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке; заявление матери, не состоящей в браке, в соответствии со статьей 58 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье; решение суда об установлении отцовства).

в день регистрации рождения

бесплатно

неограничен

 

При регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка, помимо указанных документов, граждане представляют:

 

 

 

 

заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг не является отцом ребенка;

 

 

 

 

документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка;

 

 

 

 

заявление супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка;

 

 

 

 

совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Свидетельство о заключении брака

совместное заявление о регистрации заключения брака; документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак; документ, удостоверяющий личность одного из родителей лица, вступающего в брак (в случае, если регистрация заключения брака производится органом загса по месту жительства родителей этого лица); вид на жительство на территории иностранного государства (в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь); документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных отделами загса Республики Беларусь); документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом страны проживания (в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь); лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста, – заявление о снижении брачного возраста.

в день регистрации заключения брака

государственная пошлина в размере 1 базовой величины

»

 

Для регистрации заключения брака иностранные граждане, лица без гражданства, помимо заявления о регистрации заключения брака и документов, удостоверяющих личность, представляют:

 

 

 

 

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом страны проживания иностранного гражданина, лица без гражданства. Срок действия данного документа составляет шесть месяцев;

 

 

 

 

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак. 

 

 

 

 

Лица, имеющие статус беженца на территории Республики Беларусь, представляют:

 

 

 

 

удостоверение беженца;

 

 

 

 

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный Департаментом по гражданству и миграции Министерства внутренних дел либо уполномоченным им органом. Срок действия данного документа составляет шесть месяцев;

 

 

 

 

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органами загса Республики Беларусь).

 

 

 

 

Для сокращения срока заключения брака, помимо указанных документов, граждане представляют:

 

 

 

 

заявление о сокращении срока заключения брака;

 

 

 

 

документы, являющиеся основанием для сокращения пятнадцатидневного срока заключения брака (командировочное удостоверение, повестка военного комиссариата о призыве на воинскую службу в Вооруженные Силы Республики Беларусь и так далее).

 

 

 

 

Для регистрации заключения брака вне помещения отдела загса – документ, подтверждающий невозможность регистрации заключения брака в органе загса (медицинская справка о наличии у лица, вступающего в брак, тяжелой болезни, препятствующей его явке в орган загса).

 

 

 

 

Для регистрации заключения брака на основании решения суда об установлении факта состояния супругов в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., граждане представляют соответствующее решение суда

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Свидетельство о расторжении брака

заявление о регистрации расторжения брака по решению суда, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999 года; документы, удостоверяющие личность заявителей (заявителя); решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу до 1 сентября 1999 г. 

в день регистрации расторжения брака

»

»

 

 

 

 

 

4. Свидетельство об усыновлении

заявление о регистрации усыновления на основании решения суда; документы, удостоверяющие личность усыновителей (усыновителя); решение суда об усыновлении; свидетельство о рождении ребенка 

в день регистрации усыновления

бесплатно

»

 

 

 

 

 

5. Свидетельство об установлении отцовства

совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства; документы, удостоверяющие личность родителей (родителя); свидетельство о рождении ребенка в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее.

в день регистрации установления отцовства

»

»

 

Помимо указанных документов граждане представляют:

 

 

 

 

для регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия, – письменное заявление о согласии совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства;

 

 

 

 

для регистрации установления отцовства по решению суда – решение суда об установлении отцовства 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Свидетельство о смерти

заявление о регистрации смерти; документы, удостоверяющие личность заявителя; документы, удостоверяющие личность умершего; врачебное свидетельство о смерти либо решение суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим; для регистрации смерти военнослужащих – военный билет умершего; для регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов – извещение органов Комитета государственной безопасности 

в день регистрации смерти

»

»

 

 

 

 

 

7. Свидетельство о перемене имени

заявление о перемене фамилии, собственного имени, отчества; документы, удостоверяющие личность; автобиография; две фотографии; свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества.

в день регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества

государственная пошлина в размере 1 базовой величины

»

 

Помимо указанных документов граждане представляют:

 

 

 

 

документ о крещении – при изъявлении желания носить имя, данное при крещении;

 

 

 

 

копии литературных произведений, статей, заметок – при изъявлении желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом;

 

 

 

 

при изъявлении желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше, – документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органами загса Республики Беларусь)

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния

заявление о выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния; документы, удостоверяющие личность, полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан

при наличии соответствующей записи акта – в срок, не превышающий семи дней со дня подачи заявления.

»

»

В случае отсутствия соответствующей записи акта – в срок, не превышающий одного месяца со дня подачи заявления 

 

 

 

 

 

9. Свидетельства, выдаваемые в связи с внесением изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния

заявление о внесении изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния; документы, удостоверяющие личность, полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан; в случае изменения национальности в записях актов – документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности; в случае внесения изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда – соответствующее решение суда; в случае изменения фамилии несовершеннолетнего ребенка – соответствующее решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства; документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записях актов (воинские документы, трудовые книжки, пенсионные удостоверения, решение межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола о необходимости смены пола, документы об образовании, о крещении и др.); свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния

по заявлениям о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов, не требующих дополнительной проверки, – в срок, не превышающий десяти дней со дня подачи заявления, по заявлениям о внесении изменений и дополнений в записи актов, требующих дополнительной проверки, – в срок до трех месяцев

государственная пошлина в размере 50 процентов базовой величины

»

 

 

 

 

 

10. Свидетельства, выдаваемые в связи с восстановлением записей актов гражданского состояния

заявление о восстановлении записи акта гражданского состояния на основании решения суда; документы, удостоверяющие личность, полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан; решение суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния 

выдача свидетельства в срок, не превышающий десяти дней со дня подачи заявления

»

»

 

 

 

 

 

11. Справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния; справки, связанные с другими действиями государственных органов, регистрирующих акты гражданского состояния

заявление о выдаче справки; документ, удостоверяющий личность, полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан 

при наличии соответствующей записи акта – в срок, не превышающий трех дней со дня подачи заявления.

три тысячи сто девяносто рублей

шесть месяцев

При необходимости проведения специальной проверки, получения дополнительной информации – в срок, не превышающий пятнадцати дней.

В случае отсутствия соответствующей записи акта – в срок, не превышающий одного месяца со дня подачи заявления.

Указанный срок не применяется в случае, если для выдачи справок отдел загса запрашивает соответствующие сведения от компетентных органов других государств

 

 

 

Приложение 2

к постановлению
Совета Министров
Республики Беларусь

14.12.2005 № 1454

ПЕРЕЧЕНЬ
утративших силу постановлений Совета Министров Республики Беларусь

1. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. № 821 «Об утверждении Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 59, 5/3405).

2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 21 марта 2001 г. № 379 «О признании утратившим силу пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. № 821» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 31, 5/5528).

3. Подпункт 1.5 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 26 ноября 2004 г. № 1503 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Правительства Республики Беларусь по вопросам нотариата и нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 192, 5/15231).

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь

14.12.2005 № 1454

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок отделами записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов

РАЗДЕЛ I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы отделов записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов (далее – отделы загса) по регистрации актов гражданского состояния, внесению изменений, восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдаче документов и (или) справок, копий записей актов гражданского состояния.

2. В своей деятельности отделы загса руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье (далее – Кодекс), настоящим Положением и иными актами законодательства.

Должностные лица отделов загса не вправе производить регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своих супругов и близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, деда, бабки и внуков). Регистрация актов гражданского состояния в таких случаях производится другим должностным лицом отдела загса или в другом отделе загса.

3. Выдача документов и (или) справок гражданам производится отделами загса по письменным и (или) устным заявлениям граждан, зарегистрированным в журналах учета заявлений граждан, формы которых утверждаются Министерством юстиции.

Исчисление сроков рассмотрения заявлений и выдачи документов и (или) справок производится со дня подачи письменного или регистрации устного заявления гражданина в отделе загса.

Рассмотрение заявлений и выдача документов и (или) справок производятся в сроки, установленные Кодексом и настоящим Положением.

Сроки рассмотрения заявлений и выдачи документов и (или) справок, установленные настоящим Положением, не применяются, если для выдачи документов и (или) справок отдел загса запрашивает необходимые документы и (или) справки от компетентных органов других государств.

4. Граждане при обращении в отделы загса представляют:

4.1. документы, удостоверяющие их личность, дееспособность (гражданскую дееспособность), полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан.

Под документами, удостоверяющими личность, для целей настоящего Положения понимаются:

для граждан Республики Беларусь – паспорт гражданина Республики Беларусь;

для лиц без гражданства – вид на жительство в Республике Беларусь;

для иностранных граждан, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, – национальный паспорт и вид на жительство;

для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Республики Беларусь, – национальный паспорт или заменяющий его документ, зарегистрированный в органах внутренних дел;

для иностранных граждан и лиц без гражданства, признанных беженцами в Республике Беларусь, – удостоверение беженца.

Документы, удостоверяющие личность, выданные компетентными органами иностранных государств, принимаются отделами загса при условии их перевода на один из государственных языков Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством;

4.2. документы и (или) сведения, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления;

4.3. документы, выданные компетентными органами иностранных государств. Такие документы принимаются отделами загса при условии их легализации, если иное не установлено международными договорами Республики Беларусь, и перевода на один из государственных языков Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством.

5. Сведения, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок и не указанные в пунктах 13, 23, 32, 35, 43, 52, 58, 70, 78, 86, 90, 94, 96 настоящего Положения, отдел загса запрашивает самостоятельно:

копии записей актов, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь;

сведения и (или) документы, которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.

6. Ответственность за обеспечение правильной, полной и своевременной регистрации актов гражданского состояния, а также за внесение изменений, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния, выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния возлагается на должностных лиц отделов загса, совершающих записи актов гражданского состояния, и руководителей отделов загса.

РАЗДЕЛ II
РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7. Регистрация акта гражданского состояния производится по письменному и (или) устному заявлению лица о регистрации акта гражданского состояния, зарегистрированному в порядке, предусмотренном пунктом 9 настоящего Положения, на основании документов, подтверждающих факт, подлежащий регистрации, путем совершения соответствующей записи акта гражданского состояния (далее – запись акта).

Регистрация актов гражданского состояния производится в сроки, установленные Кодексом.

8. Регистрация заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени через представителя не допускается.

9. Заявление о регистрации акта гражданского состояния подается по месту регистрации соответствующего акта гражданского состояния, установленному Кодексом и настоящим Положением.

Заявления о регистрации актов гражданского состояния регистрируются в журналах учета заявлений по каждому виду акта гражданского состояния в отдельности. Формы заявлений и журналов утверждаются Министерством юстиции.

10. Записи о регистрации соответствующего акта гражданского состояния совершаются по формам, утверждаемым Министерством юстиции и Министерством статистики и анализа.

11. На основании совершенных записей актов отделами загса выдаются соответствующие свидетельства о регистрации актов гражданского состояния по формам, утверждаемым Министерством юстиции.

Сведения, вносимые в свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, должны соответствовать сведениям, содержащимся в записи акта.

Срок действия свидетельств о регистрации актов гражданского состояния неограничен.

Выдача свидетельства производится в день регистрации акта гражданского состояния.

ГЛАВА 2
РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ

12. Регистрация рождения производится отделами загса по месту рождения детей либо по месту жительства родителей или одного из них.

Регистрация рождения детей, родившихся в экспедициях, на полярных станциях и в отдаленных местностях, в которых нет отделов загса, производится по месту постоянного жительства родителей или одного из них.

13. Заявление о регистрации рождения может быть сделано в устной или письменной форме родителями или одним из них, а в случае болезни, смерти родителей или невозможности по иным причинам сделать заявление – по заявлению других лиц.

Заявление подается в письменной форме, в частности:

если собственное имя, которое дается ребенку, является редко употребляемым либо не указано в словарях (справочниках) личных имен;

если родители ребенка имеют разные фамилии;

при регистрации рождения ребенка по заявлению матери, не состоящей в браке.

Для регистрации рождения граждане представляют:

документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя;

медицинскую справку о рождении ребенка либо решение суда об установлении факта рождения ребенка;

документ, являющийся основанием для записи сведений об отце в записи акта о рождении ребенка (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке; заявление матери, не состоящей в браке, в соответствии со статьей 58 Кодекса; решение суда об установлении отцовства).

При регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка, дополнительно к документам, указанным в абзацах втором и третьем части третьей настоящего пункта, граждане представляют:

заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг не является отцом ребенка;

документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка;

заявление супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка;

совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства.

Если супруг матери ребенка не может лично явиться в отдел загса для подачи заявления, подтверждающего, что он не является отцом ребенка, его подпись на заявлении может быть засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия.

14. При регистрации рождения ребенка у матери, не состоящей в браке, если не имеется совместного заявления родителей или решения суда об установлении отцовства, запись об отце ребенка в записи акта о рождении производится по фамилии матери, собственное имя и отчество – по указанию матери ребенка, национальность отца – по национальности матери.

15. Если мать ребенка, не состоящая в браке с отцом ребенка, умерла или передала ребенка на содержание и воспитание за счет государственного обеспечения, то есть отказалась взять ребенка из родильного дома, либо ее местожительство неизвестно, регистрация рождения ребенка производится по заявлению администрации детского учреждения или лица, на попечении которого находится ребенок.

Сведения о матери указываются в соответствии с медицинской справкой о рождении ребенка, фамилии ребенка и отца – по фамилии матери, собственное имя и отчество отца – по указанию заявителя, национальность отца указывается по национальности матери, а в случае, если национальность матери неизвестна, то национальность отца и матери – по указанию заявителя, при этом они должны совпадать.

Остальные данные о родителях ребенка не записываются. О регистрации рождения такого ребенка отдел загса должен незамедлительно сообщить органу опеки и попечительства местного исполнительного и распорядительного органа.

16. Регистрация рождения найденного ребенка, родители которого неизвестны, производится по заявлению органа опеки и попечительства, администрации детского учреждения, в которое помещен ребенок, органа внутренних дел или лица, у которого находится ребенок, в трехдневный срок со дня его нахождения.

Одновременно с заявлением о регистрации рождения представляется документ (акт, протокол, справка) с указанием времени, места и обстоятельств обнаружения ребенка и справка организации здравоохранения о возрасте ребенка.

Фамилия, собственное имя и отчество найденного ребенка, а также фамилия, собственное имя, отчество родителей, их национальности записываются по указанию заявителя, при этом национальности отца и матери должны совпадать. Остальные данные о родителях ребенка не записываются.

17. При регистрации рождения близнецов на каждого из них должны быть представлены медицинские справки о рождении, на основании которых составляются отдельные записи актов о рождении на каждого из них и выдаются отдельные свидетельства о рождении.

18. Если граждане Республики Беларусь изъявляют желание указать национальную принадлежность родителей ребенка, национальность должна указываться в соответствии с национальностью, указанной в паспорте гражданина Республики Беларусь. При отсутствии в паспортах родителей ребенка сведений об их национальности последняя может быть определена в соответствии с их записями актов о рождении либо свидетельствами о рождении. Если в записях актов (свидетельствах о рождении) родителей ребенка указаны разные национальности, сведения о национальности родителей ребенка вносятся по устному указанию лица, сделавшего заявление о рождении.

Сведения о национальной принадлежности родителя, являющегося иностранным гражданином, указываются по его национальному паспорту. При отсутствии в национальном паспорте иностранного гражданина сведений о национальности последняя может быть определена в соответствии с документом, выданным компетентным органом иностранного государства.

19. При регистрации рождения ребенка по месту жительства родителей (родителя), а не по месту рождения ребенка, местом рождения указывается место жительства родителей (родителя).

20. В отношении ребенка, родившегося мертвым, совершается только запись акта о рождении на основании врачебного свидетельства о перинатальной и младенческой смерти. В этих случаях свидетельство о рождении не выдается.

Если смерть ребенка наступила вскоре после его рождения (даже если он прожил несколько минут), отделом загса составляются две записи актов: о рождении (на основании медицинской справки о рождении ребенка) и о смерти (на основании врачебного свидетельства о перинатальной и младенческой смерти). В этом случае выдается только свидетельство о смерти.

Обязанность в трехдневный срок заявить в отделы загса о рождении мертвого ребенка и детях, умерших на первой неделе жизни, возлагается на руководителей организаций здравоохранения, в которых находилась мать во время родов или в которых произошла смерть ребенка, или на участкового врача, если роды проходили на дому. При обращении с таким заявлением родителей или других лиц отдел загса также обязан зарегистрировать рождение.

21. Регистрация рождения ребенка у родителей (одного из них), не достигших восемнадцатилетнего возраста, совершается в обычном порядке. При этом согласие родителей (опекунов) несовершеннолетних отца или матери ребенка на регистрацию рождения ребенка не требуется.

22. На основании записи акта о рождении выдается справка о рождении для получения пособия в связи с рождением ребенка.

ГЛАВА 3
РЕГИСТРАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА

23. Регистрация заключения брака производится отделами загса по месту жительства одного из лиц, вступающих в брак, или их родителей на основании поданного лицами, вступающими в брак, совместного письменного заявления о регистрации заключения брака.

Для регистрации заключения брака граждане Республики Беларусь представляют:

документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак;

документ, удостоверяющий личность одного из родителей лица, вступающего в брак (если регистрация заключения брака производится органом загса по месту жительства родителей этого лица);

вид на жительство на территории иностранного государства (если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь);

документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных отделами загса Республики Беларусь);

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом страны проживания (если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь).

Для регистрации заключения брака в соответствии со статьей 229 Кодекса иностранные граждане, лица без гражданства представляют:

документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак;

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом страны проживания иностранного гражданина, лица без гражданства. Срок действия данного документа составляет шесть месяцев;

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак.

Если в соответствии с законодательством иностранного государства брак, заключенный гражданином этого государства с гражданином Республики Беларусь, признается действительным только при наличии разрешения компетентного органа данного государства на заключение этого брака, то отделы загса при приеме заявления разъясняют вступающим в брак и в первую очередь гражданам Республики Беларусь, что их брак может быть признан недействительным в стране, гражданином которой является иностранный гражданин.

Лица, имеющие статус беженца на территории Республики Беларусь, представляют:

удостоверение беженца;

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный Департаментом по гражданству и миграции Министерства внутренних дел либо уполномоченным им органом. Срок действия данного документа составляет шесть месяцев;

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных отделами загса Республики Беларусь).

Дополнительно к документам, указанным в частях второй–пятой настоящего пункта, граждане представляют следующие документы:

для регистрации заключения брака лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста, подают заявление о снижении брачного возраста.

Заявление о снижении брачного возраста должно быть рассмотрено в пятидневный срок;

для сокращения срока заключения брака:

заявление о сокращении срока заключения брака;

документы, являющиеся основанием для сокращения пятнадцатидневного срока заключения брака (командировочное удостоверение, повестка военного комиссариата о призыве на воинскую службу в Вооруженные Силы Республики Беларусь и другие);

для регистрации заключения брака вне помещения отдела загса граждане представляют документ, подтверждающий невозможность регистрации заключения брака в отделе загса (медицинская справка о наличии у лица, вступающего в брак, тяжелой болезни, препятствующей его явке в отдел загса);

для регистрации заключения брака на основании решения суда об установлении факта состояния супругов в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., граждане представляют соответствующее решение суда.

24. Если присутствие в отделе загса при подаче заявления о регистрации заключения брака обоих вступающих в брак невозможно или крайне затруднительно (отдаленность проживания друг от друга, тяжелая болезнь, прохождение военной службы и другое), заявление, подписанное обоими лицами, вступающими в брак, может быть подано одним из них. В этом случае подпись лица, присутствие которого при подаче заявления невозможно, должна быть предварительно засвидетельствована руководителем отдела загса и скреплена печатью отдела загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Кроме того, подпись отсутствующего лица может быть засвидетельствована в следующем порядке:

граждан Республики Беларусь, находящихся за границей, – консулом Республики Беларусь;

военнослужащих – командиром соответствующей воинской части;

граждан Республики Беларусь, находящихся во время плавания на морских судах или судах внутреннего плавания, ходящих под Государственным флагом Республики Беларусь, – капитанами этих судов;

лиц, находящихся в разведочных, арктических и других подобных им экспедициях, – начальниками этих экспедиций;

лиц, находящихся в организациях здравоохранения, оказывающих стационарную медицинскую помощь, – главными врачами этих организаций;

лиц, содержащихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовых профилакториях Министерства внутренних дел, – начальниками этих учреждений.

Подлинность подписи может быть также засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия.

Удостоверенное в указанном порядке заявление возвращается заявителю, который пересылает его второму лицу, вступающему в брак, для подачи в отдел загса по месту регистрации заключения брака.

25. По решению лиц, вступающих в брак, отдел загса определяет, на каком из государственных языков Республики Беларусь будет производиться регистрация заключения брака, и назначает день и время регистрации заключения брака.

При назначении дня регистрации заключения брака отделы загса выясняют у лиц, вступающих в брак, желают ли они зарегистрировать брак в торжественной обстановке. При согласии отделы загса обеспечивают торжественную обстановку регистрации заключения брака.

26. Если лица, желающие вступить в брак, по уважительным причинам не могут явиться в отдел загса в назначенный день регистрации заключения брака, то по их просьбе день и время регистрации заключения брака переносятся. Об этом производится отметка на заявлении о регистрации заключения брака и в журнале учета заявлений.

Если лица, подавшие заявление о регистрации заключения брака, не явились в отделы загса в течение трех месяцев со дня подачи заявления и не сообщили причину неявки, заявление утрачивает силу.

27. В случае поступления в отделы загса заявления о наличии законных препятствий к заключению брака регистрация заключения брака откладывается, а в отдел загса представляются соответствующие доказательства. Если сведения о таких препятствиях не будут подтверждены, регистрация заключения брака производится на общих основаниях. Проверка указанных обстоятельств должна быть произведена в трехмесячный срок со дня подачи заявления о регистрации заключения брака.

28. Снижение брачного возраста производится по основаниям, предусмотренным статьей 18 Кодекса, и заявлениям лиц, вступающих в брак.

Документы, являющиеся основанием для снижения брачного возраста (медицинская справка о постановке на учет по беременности; решение местного исполнительного и распорядительного органа о признании гражданина полностью дееспособным (эмансипация); документ, подтверждающий рождение общего ребенка), отдел загса запрашивает от государственных органов и иных организаций самостоятельно.

29. Особенности регистрации брака с лицами, содержащимися в учреждениях уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовых профилакториях Министерства внутренних дел, устанавливаются Министерством юстиции.

ГЛАВА 4
РЕГИСТРАЦИЯ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА

30. Регистрация расторжения брака производится в отделе загса по месту жительства заявителя.

31. Основанием для регистрации расторжения брака является решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу до 1 сентября 1999 г.

32. Заявление о регистрации расторжения брака подается в письменной форме расторгающими брак совместно либо одним из них.

Для регистрации расторжения брака граждане представляют:

документы, удостоверяющие личность заявителей (заявителя);

решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу до 1 сентября 1999 г.

33. При регистрации расторжения брака отдел загса проверяет, не составлялась ли ранее запись акта о расторжении брака в отношении расторгающих брак. Проверка производится за период со дня вынесения решения суда о расторжении брака по день обращения за регистрацией расторжения брака.

ГЛАВА 5
РЕГИСТРАЦИЯ УСЫНОВЛЕНИЯ

34. Регистрация усыновления производится в отделе загса по месту вынесения решения суда об усыновлении.

Регистрация усыновления производится независимо от срока, прошедшего после вынесения решения суда об усыновлении, и возраста, достигнутого усыновленным к моменту регистрации.

35. Заявление о регистрации усыновления подается в письменной форме усыновителями совместно либо одним из них.

Регистрация усыновления может быть произведена по письменному сообщению суда.

Для регистрации усыновления граждане представляют:

документы, удостоверяющие личность усыновителей (усыновителя);

решение суда об усыновлении;

свидетельство о рождении ребенка.

36. Для регистрации усыновления отдел загса проверяет, не составлялась ли ранее запись акта об усыновлении в отношении этого ребенка. Проверка производится за период со дня вынесения решения суда об усыновлении по день обращения граждан за регистрацией усыновления.

Если ранее запись акта об усыновлении не составлялась, то отделы загса регистрируют усыновление.

37. Регистрация усыновления производится только после регистрации рождения усыновляемого ребенка или восстановления утраченной записи акта о его рождении.

38. На основании записи акта об усыновлении отделы загса вносят соответствующие изменения в первый экземпляр записи акта о рождении усыновленного, выдают усыновителям новое свидетельство о рождении усыновленного и направляют в соответствующий архив органов загса управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома) извещение о внесении соответствующих изменений во второй экземпляр записи акта о рождении усыновленного, а ранее выданное свидетельство о рождении изымается.

39. Отмена усыновления производится на основании решения суда об отмене усыновления. В записи акта о рождении восстанавливаются первоначальные сведения о фамилии, собственном имени, отчестве, о месте и дате рождения ребенка. Ранее выданное свидетельство о рождении аннулируется и выдается новое свидетельство о рождении с учетом изменений, внесенных в запись акта о рождении.

40. Отмена усыновления не допускается, если к моменту предъявления требования о его отмене усыновленный достиг восемнадцатилетнего возраста.

41. Регистрация усыновления, внесение изменений в записи актов о рождении усыновленных, хранение книг регистрации актов об усыновлении и о рождении усыновленных, а также других материалов, связанных с усыновлением, производятся в порядке, обеспечивающем сохранение тайны усыновления в соответствии с законодательством.

ГЛАВА 6
РЕГИСТРАЦИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА

42. Регистрация установления отцовства производится в отделах загса по месту жительства одного из родителей, или по месту регистрации рождения, или по месту вынесения решения суда об установлении отцовства.

43. Основанием для регистрации установления отцовства является совместное письменное заявление родителей об установлении отцовства либо решение суда об установлении отцовства.

С письменным заявлением о регистрации установления отцовства на основании решения суда может обратиться один из родителей, или опекун (попечитель) ребенка, или сам ребенок по достижении им совершеннолетия.

Допускается предварительная подача заявления родителей в отношении еще не родившегося ребенка во время беременности матери, когда после рождения ребенка подача совместного заявления невозможна или затруднена (тяжелая болезнь одного из родителей, длительная командировка, переезд на постоянное жительство в другую местность, иные причины).

Если один из родителей по уважительной причине не может лично явиться в отдел загса для регистрации установления отцовства по совместному заявлению родителей, то его подпись на заявлении о регистрации установления отцовства должна быть засвидетельствована в порядке, определенном пунктом 24 настоящего Положения.

В случае, если подача совместного заявления затруднена, в отдел загса могут быть поданы отцом и матерью ребенка отдельные заявления.

Для регистрации установления отцовства граждане представляют:

документы, удостоверяющие личность родителей (родителя);

свидетельство о рождении ребенка (если регистрация рождения ребенка была произведена ранее).

Дополнительно к документам, указанным в части шестой настоящего пункта, граждане представляют:

для регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия, – письменное заявление о согласии совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства. В заявлении должно быть указано, желает ли он принять фамилию отца или оставить свою прежнюю фамилию. Подпись лица на таком заявлении может быть засвидетельствована в порядке, определенном пунктом 24 настоящего Положения;

для регистрации установления отцовства по решению суда – решение суда об установлении отцовства.

44. Отдел загса не вправе принять заявление об установлении отцовства, если в записи акта о рождении отцом ребенка уже указано конкретное лицо.

Если в записи акта о рождении ребенка отцом указан супруг заявительницы или другое лицо, за исключением случаев, предусмотренных статьей 58 Кодекса, в регистрации установления отцовства отказывается до решения судом вопроса об исключении сведений об отце из записи акта о рождении ребенка.

45. Регистрация установления отцовства по совместному заявлению родителей производится как одновременно с регистрацией рождения, так и после нее.

46. При одновременной регистрации рождения и установления отцовства составляются записи актов о рождении и об установлении отцовства. При этом в записи акта о рождении фамилии ребенка и отца указываются по фамилии матери, собственное имя и отчество отца – по заявлению матери, национальность отца – по национальности матери. Изменение сведений об отце производится на основании записи акта об установлении отцовства.

47. При регистрации установления отцовства по совместному заявлению родителей фамилия ребенку присваивается по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения – по указанию органа опеки и попечительства.

При регистрации установления отцовства на основании решения суда ребенку присваиваются фамилия и отчество, указанные в решении суда.

48. В записи акта об установлении отцовства сведения о матери указываются на основании записи акта или свидетельства о рождении ребенка, в том числе и тогда, когда она до регистрации установления отцовства вступила в брак и приняла фамилию супруга.

49. Изменение фамилии матери в записи акта о рождении ребенка в случаях, если родители ребенка вступили в брак после установления отцовства и при заключении брака мать приняла фамилию супруга, производится на основании записи акта о заключении брака.

50. На основании записи акта об установлении отцовства органом загса вносятся сведения об отце и связанные с этим изменения в запись акта о рождении ребенка и выдается новое свидетельство о рождении, а ранее выданное свидетельство аннулируется.

Свидетельство об установлении отцовства выдается по просьбе родителей каждому из них.

ГЛАВА 7
РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ

51. Регистрация смерти производится в отделах загса по месту, где проживал умерший, или по месту наступления смерти, или по месту захоронения умершего.

Регистрация смерти по решению суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим производится по месту нахождения суда, вынесшего решение.

52. Заявление о регистрации смерти может быть сделано в устной или письменной форме родственниками умершего, его соседями, работниками жилищно-эксплуатационных организаций, администрацией учреждения, в котором последовала смерть, а также другими лицами.

Для регистрации смерти граждане представляют:

документы, удостоверяющие личность заявителя;

документы, удостоверяющие личность умершего;

врачебное свидетельство о смерти либо решение суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим.

Дополнительно к документам, указанным в части второй настоящего пункта, граждане представляют:

для регистрации смерти военнослужащих – военный билет умершего;

для регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов, – извещение органов Комитета государственной безопасности.

Если при регистрации смерти паспорта граждан Республики Беларусь или военные билеты не были сданы, отдел загса уведомляет об этом соответственно органы внутренних дел или военкомат. Отсутствие указанных документов не является основанием для отказа в регистрации смерти.

53. При регистрации смерти лиц, признанных в установленном порядке умершими, временем смерти в записи акта о смерти указывается дата вступления в законную силу решения суда. Если решением суда установлен факт смерти лица в определенное время, то в записи акта о смерти датой смерти записывается дата, указанная в решении суда.

54. При регистрации смерти неизвестных (неопознанных трупов) в запись акта о смерти вносятся только те сведения, которые содержатся в заключении о смерти, выданном судебно-медицинским экспертным учреждением.

При установлении в дальнейшем личности умершего изменения и дополнения в запись акта о смерти вносятся на основании протокола опознания и других документов следственного органа без дополнительной проверки и составления заключения.

55. Если при регистрации смерти станет известно об оставшихся без попечения несовершеннолетних детях умершего, то отделы загса обязаны сообщить об этом органам опеки и попечительства по месту жительства детей.

После регистрации смерти родственникам умершего (в соответствующих случаях – иным лицам, названным в статье 220 Кодекса) выдается свидетельство о смерти.

56. На основании записи акта о смерти выдается справка о смерти для получения пособия (материальной помощи) на погребение.

ГЛАВА 8
РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ

57. Регистрация перемены имени – фамилии, собственного имени, отчества гражданами Республики Беларусь производится отделами загса по месту жительства заявителей.

58. Заявления о перемене фамилии, собственного имени, отчества подаются лицами, достигшими шестнадцати лет, в письменной форме.

Граждане, обучающиеся по дневной форме обучения в учреждениях образования, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования, а также осуществляющих подготовку кадров по специальностям военного профиля, для органов внутренних дел и государственной безопасности, могут подавать такие заявления в отделы загса по месту учебы.

Для регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества граждане представляют:

документы, удостоверяющие личность;

автобиографию;

две фотографии;

свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества.

Дополнительно к документам, указанным в части третьей настоящего пункта, граждане представляют следующие документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить фамилию, собственное имя, отчество:

документ о крещении – при изъявлении желания носить имя, данное при крещении;

копии литературных произведений, статей, заметок – при изъявлении желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом;

иные документы – при изъявлении желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по другим причинам, не перечисленным в пункте 62 настоящего Положения.

59. Заявление о перемене фамилии, собственного имени, отчества должно быть рассмотрено отделом загса в срок, не превышающий трех месяцев со дня подачи заявления. В отдельных случаях с разрешения управлений юстиции облисполкомов (Минского горисполкома) этот срок может быть продлен до шести месяцев.

Заявление о перемене фамилии, собственного имени, отчества подлежит рассмотрению отделами загса лишь при наличии в отделах загса, архивах органов загса управлений юстиции облисполкомов (Минского горисполкома) записи акта о рождении заявителя, а в случаях, если такие записи составлялись, то также записей актов о заключении брака, о рождении несовершеннолетних детей заявителя, об усыновлении или установлении отцовства либо о расторжении брака. Если указанные записи актов утрачены, заявление может быть рассмотрено только после их восстановления в порядке, установленном главой 13 настоящего Положения.

При необходимости восстановления утраченной записи акта о рождении или записи акта о заключении брака течение срока, указанного в части первой настоящего пункта, приостанавливается до восстановления соответствующей записи акта.

60. Отделы загса обязаны направлять все материалы о перемене фамилии, собственного имени, отчества для проверки в орган внутренних дел по месту жительства заявителя.

После проверки документы возвращаются в отделы загса с заключением о ее результатах, в котором сообщается мнение органов внутренних дел о возможности перемены фамилии, собственного имени, отчества.

В случае, если на момент подачи заявления о перемене фамилии, собственного имени, отчества заявитель подозревается в совершении преступления, в связи с чем в отношении него возбуждено уголовное дело или вынесено постановление о применении меры пресечения до вынесения постановления о привлечении его в качестве обвиняемого, признании его подозреваемым или привлечении в качестве обвиняемого либо у него имеется непогашенная и неснятая судимость, отделы загса отказывают в перемене фамилии, собственного имени, отчества независимо от мотивов, изложенных в заявлении.

61. Отделы загса при необходимости вправе запросить у соответствующих государственных органов и иных организаций представление дополнительных сведений и (или) документов, необходимых для рассмотрения и проверки сведений, изложенных заявителем.

При этом представление ответа на запрос отдела загса осуществляется в недельный срок со дня получения запроса.

Заключение отделов загса о перемене фамилии, собственного имени, отчества либо об отказе в их перемене направляется вместе со всеми материалами в управление юстиции облисполкома (Минского горисполкома), дающего разрешение на перемену фамилии, собственного имени, отчества.

62. Перемена фамилии, собственного имени, отчества производится лишь в тех случаях, когда для этого имеются уважительные причины (неблагозвучность фамилии, собственного имени, отчества или трудность их произношения; желание носить общую с другим супругом фамилию или вернуть свою добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при разводе; желание носить фамилию отчима (мачехи), воспитавшего заявителя, или отчество по имени отчима, когда усыновление не может быть оформлено; желание носить фамилию, собственное имя, отчество, соответствующие избранной национальности; желание вернуть добрачную фамилию после смерти супруга и другие).

63. Разрешение о перемене фамилии, собственного имени, отчества выдается управлениями юстиции облисполкомов (Минского горисполкома), которые решают вопрос по существу и дают разрешение на перемену фамилии, собственного имени, отчества или отказывают в этом. О разрешении на перемену фамилии, собственного имени, отчества или об отказе в этом управление юстиции облисполкома (Минского горисполкома) сообщает заявителю и соответствующему отделу загса.

64. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества производится на основании разрешения о перемене фамилии, собственного имени, отчества, выданного управлением юстиции облисполкома (Минского горисполкома).

При отказе в перемене фамилии, собственного имени, отчества заявителю сообщается основание отказа. Одновременно заявителю разъясняется порядок обжалования отказа. Полученные от заявителя подлинные документы возвращаются.

65. При удовлетворении заявления заявителю разъясняется, что он должен в месячный срок зарегистрировать перемену фамилии, собственного имени, отчества. В случае пропуска этого срока разрешение на перемену фамилии, собственного имени, отчества утрачивает силу и заявление подается повторно.

В случае пропуска заявителем месячного срока регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества по уважительным причинам (болезнь, командировка и другие) он может быть продлен руководителем отдела загса.

66. Отдел загса, зарегистрировавший перемену фамилии, собственного имени, отчества, направляет извещение об этом в отделы загса по месту нахождения соответствующих записей актов для внесения в них необходимых изменений в связи с переменой фамилии, собственного имени, отчества заявителя и о высылке нового свидетельства.

Изменения в связи с переменой фамилии, собственного имени, отчества вносятся в следующие записи актов:

при перемене фамилии лицом, не состоящим в браке, – в запись акта о рождении заявителя;

в случаях, когда лицо ранее состояло в браке, который к моменту регистрации перемены фамилии был расторгнут, внесение изменений производится: если супруг после развода остался на добрачной фамилии – в запись акта о рождении и в запись акта о расторжении брака; если супруг после развода остался на фамилии другого супруга либо на фамилии супруга по предыдущему браку – в запись акта о расторжении брака;

при перемене фамилии на добрачную в связи с расторжением брака – в запись акта о расторжении брака;

при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если он носит фамилию другого супруга, в том числе на добрачную фамилию, – в запись акта о заключении брака;

при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на добрачной фамилии, – в запись акта о рождении и в запись акта о заключении брака;

при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на фамилии супруга по предыдущему браку, – в запись акта о заключении брака;

при перемене лицом, состоящим в браке, добрачной фамилии на фамилию супруга – в запись акта о заключении брака;

при перемене собственного имени или отчества – в запись акта о рождении, а в отношении лиц, состоящих в браке, – также в запись акта о заключении брака.

В случаях, указанных в абзацах втором–девятом части второй настоящего пункта, если заявитель состоит не в первом браке, то в предыдущие записи актов о заключении брака, а также в записи актов о расторжении брака изменения не вносятся.

При перемене фамилии обоими родителями в обязательном порядке изменяются фамилии детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, в записях актов об их рождении.

Если фамилию переменил один из родителей, то вопрос об изменении фамилии детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, решается по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения – органом опеки и попечительства с учетом желания ребенка, достигшего возраста десяти лет.

При перемене собственного имени отцом в записях актов о рождении детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, изменяется их отчество.

При перемене фамилии, собственного имени, отчества хотя бы одним из родителей изменяются сведения о родителях в записях актов о рождении несовершеннолетних детей. В записях актов о рождении совершеннолетних детей сведения о родителях изменяются по их заявлению.

При перемене фамилии усыновителями, записанными в качестве родителей усыновленного, либо собственного имени усыновителем, записанным отцом ребенка, а также фамилии и собственного имени лицом, отцовство которого зарегистрировано в органах загса, в порядке, установленном настоящим пунктом, вносятся изменения в записи актов о рождении детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, а также в записи актов об усыновлении и в записи актов об установлении отцовства.

Фамилии и отчества детей при достижении ими шестнадцатилетнего возраста изменяются только по их заявлению на общих основаниях.

Перемена фамилии лицом, состоящим в браке, не влечет изменения фамилии другого супруга.

67. После внесения изменений в запись акта (записи актов) отделы загса выдают заявителю новое свидетельство (свидетельства) или пересылают его (их) для вручения в отделы загса по месту жительства заявителя, а ранее выданное свидетельство аннулируется.

ГЛАВА 9
ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

68. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами загса и архивами органов загса управлений юстиции облисполкомов (Минского горисполкома) на основании записей в книгах регистрации актов гражданского состояния и метрических книгах.

69. Лица и государственные органы, имеющие право на получение повторного свидетельства, установлены статьей 202 Кодекса.

70. Для получения повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния граждане могут обратиться с письменным заявлением в отделы загса по месту жительства, а также в архив органов загса управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома) по месту нахождения соответствующей записи акта.

Государственные органы, имеющие право на получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, направляют запрос в отдел загса, архив органов загса управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома) по месту нахождения соответствующей записи акта.

В заявлении (запросе) указываются необходимые сведения, касающиеся соответствующего акта гражданского состояния.

Для получения повторного свидетельства граждане предъявляют документы, удостоверяющие личность, полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан.

71. При выдаче повторных свидетельств о смерти отдел загса проверяет факт родственных или супружеских отношений. Для этого в необходимых случаях отдел загса запрашивает соответствующие записи других отделов загса, архивов органов загса управлений юстиции облисполкомов (Минского горисполкома).

72. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния при наличии в отделе загса соответствующей записи акта выдаются в срок, не превышающий семи дней со дня подачи заявления либо поступления запроса учреждения.

В случае отсутствия соответствующей записи акта отдел загса, в который обратился гражданин, направляет запрос о предоставлении соответствующего свидетельства о регистрации акта гражданского состояния в тот отдел загса, архив органов загса управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома), в котором имеется на хранении соответствующая запись акта. При этом представление соответствующего свидетельства о регистрации акта гражданского состояния осуществляется в недельный срок со дня получения запроса отдела загса.

Выдача гражданам повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, полученных от других отделов загса, архивов органов загса управлений юстиции облисполкома (Минского горисполкома), производится отделом загса в срок, не превышающий одного месяца со дня подачи заявления.

73. Лицу, лишенному родительских прав, повторные свидетельства о рождении детей не выдаются.

74. Лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, повторные свидетельства о заключении брака не выдаются.

РАЗДЕЛ III
ИЗМЕНЕНИЕ, ВОССТАНОВЛЕНИЕ, АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ

ГЛАВА 10
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, ИСПРАВЛЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ

75. Внесение изменений, исправлений и дополнений в записи актов производится отделами загса по месту нахождения записи акта.

76. Заявления о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов подаются гражданами в отделы загса по месту их постоянного жительства.

В случае исправления фамилии, собственного имени и отчества в связи с изменением, коррекцией половой принадлежности заявления могут быть также поданы в отделы загса по месту вынесения решения о необходимости смены пола Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола.

Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов в отношении умерших производится по заявлению заинтересованных лиц, входящих в круг наследников.

77. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов:

77.1. производится на основании заключений отделов загса по месту постоянного жительства заявителя в следующих случаях:

если в записи акта указано двойное имя или двойное отчество;

если в записи акта не указаны фамилия, собственное имя, отчество или национальность родителей;

если в записи акта указаны неправильные сведения;

если при регистрации рождения ребенку было присвоено собственное имя без учета пожелания родителей;

если ребенок фактически носит собственное имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, когда это вызывается интересами ребенка;

если в записи акта о рождении было указано неполное имя ребенка (уменьшительное, ласкательное, сокращенное);

при необходимости исправления фамилии, собственного имени и отчества в связи с изменением, коррекцией половой принадлежности;

если в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов).

При рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов в случаях, предусмотренных частью первой настоящего подпункта, и отсутствии достаточных оснований для этого отдел загса составляет заключение об отказе во внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов.

При составлении заключения об отказе во внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов заявителю разъясняется порядок обжалования отказа;

77.2. производится без вынесения заключения отдела загса в следующих случаях:

при изменении фамилии, собственного имени, отчества, места и даты рождения в связи с усыновлением ребенка, а также в случае записи усыновителей в качестве родителей усыновленного;

при изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка в случаях, предусмотренных Кодексом;

при регистрации установления отцовства;

при поступлении заявления матери, не состоящей в браке (в случае ее смерти – по заявлению совершеннолетнего ребенка), о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце ребенка;

в случае отмены решения суда об установлении отцовства;

при отмене усыновления;

в связи с решением суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка;

при перемене фамилии, собственного имени и отчества;

при изменении фамилии и отчества детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, в связи с переменой фамилии родителей и собственного имени отца;

при установлении в судебном порядке неправильностей в записях актов.

В случаях, предусмотренных частью первой настоящего подпункта, основаниями для внесения изменений, дополнений и исправлений являются:

запись акта об усыновлении;

решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства об изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка;

запись акта об установлении отцовства;

решение суда об установлении неправильностей в записи актов гражданского состояния;

решение суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка, об отмене ранее вынесенного решения суда об усыновлении, а также о признании брака недействительным;

запись акта о перемене фамилии, собственного имени и отчества;

заявление матери, не состоящей в браке, а в случае ее смерти – заявление совершеннолетнего ребенка о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка;

77.3. внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов возможно также и в иных случаях, предусмотренных законодательством.

78. Для внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданами подаются заявления в письменной форме.

Граждане также представляют:

документы, удостоверяющие личность, полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан. В случае изменения национальности в записях актов – документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности;

решение суда, являющееся основанием для внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов;

решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства об изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка;

документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записях актов (воинские документы, трудовые книжки, пенсионные удостоверения, решение Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола о необходимости смены пола, документы об образовании, о крещении и другие);

свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов.

79. Заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов, не требующих дополнительной проверки, подлежит рассмотрению в срок, не превышающий десяти дней со дня подачи заявления.

При рассмотрении вопросов о внесении изменений и дополнений в записи актов, требующих дополнительной проверки, срок рассмотрения заявления продлевается до трех месяцев.

80. При рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов лиц, имеющих судимость или имеющих несколько фамилий, собственных имен, отчеств, и в других необходимых случаях материалы направляются в органы внутренних дел по месту нахождения отдела загса, принявшего заявление.

81. Рассмотрение заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за границей, зарегистрировавших акты гражданского состояния в государственных органах записи актов гражданского состояния Республики Беларусь, производится отделами загса по месту регистрации соответствующего акта гражданского состояния по обращению дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь.

Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь и зарегистрировавших акты гражданского состояния в государственных органах записи актов гражданского состояния Республики Беларусь, производится на общих основаниях.

82. При внесении изменений в записи актов заявителю выдается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния или пересылается в отдел загса по месту жительства заявителя для вручения.

83. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов и выдача свидетельств по материалам, поступившим из других отделов загса, производятся отделами загса в десятидневный срок.

ГЛАВА 11
ВОССТАНОВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ

84. Восстановление записей актов производится отделом загса по месту составления утраченной записи акта.

85. Основанием для восстановления записи акта является решение суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния.

Основанием для обращения в суд об установлении факта регистрации акта гражданского состояния является извещение архива органов загса управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома), на территории которого была произведена регистрация акта гражданского состояния, об отсутствии первичной или восстановленной записи акта.

Архив органов загса управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома) обязан проверить наличие записи акта по книгам регистрации актов гражданского состояния и метрическим книгам населенного пункта, указанного в заявлении. Проверка проводится за 7 лет (за год, указанный в заявлении, а также за три предшествующих этому и три последующих года).

В восстанавливаемых записях актов сведения указываются в соответствии с решением суда.

86. Для восстановления записей актов заинтересованные лица обращаются с письменным заявлением в отдел загса по месту составления утраченной записи акта об исполнении решения суда.

Для восстановления записи акта граждане представляют:

документы, удостоверяющие личность, полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан;

решение суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния.

87. Заявление должно быть рассмотрено, и запись акта восстановлена отделами загса в срок, не превышающий десяти дней со дня подачи заявления.

88. На основании восстановленной записи акта заявителю выдается или пересылается в отдел загса по месту жительства заявителя для вручения свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.

ГЛАВА 12
АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ

89. Аннулирование первичной или восстановленной записи акта производится отделом загса по месту хранения записи акта.

90. Для аннулирования записей актов заинтересованные лица обращаются с письменным заявлением об исполнении решения суда.

Для аннулирования записи акта граждане представляют:

документы, удостоверяющие личность, полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан;

решение суда;

свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта.

91. Заявление должно быть рассмотрено, и аннулирование записи акта произведено отделами загса в срок, не превышающий десяти дней со дня подачи заявления.

92. Об аннулировании записи акта сообщается лицам, по заявлениям которых был зарегистрирован этот акт, а также в соответствующий архив органов загса управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома).

РАЗДЕЛ IV
ВЫДАЧА СПРАВОК И КОПИЙ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ОТДЕЛАМИ ЗАГСА

ГЛАВА 13
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

93. Отделы загса выдают справки, содержащие сведения из записей актов (за исключением свидетельств о регистрации актов гражданского состояния); справки, связанные с другими действиями отделов загса (далее – справки, если не указано иное), а также копии записей актов.

94. Справки выдаются гражданам по зарегистрированным письменным и (или) устным заявлениям.

Предоставление отделами загса справок государственным органам и иным организациям производится по их письменным запросам в случаях, если истребование ими таких сведений предусмотрено законодательством. Выдача справок дипломатическим представительствам, консульским учреждениям иностранных государств и представительствам международных организаций, аккредитованным в Республике Беларусь, производится по их письменным запросам через Министерство иностранных дел либо Министерство юстиции.

95. Письменные и (или) устные заявления граждан регистрируются в журнале учета заявлений граждан, письменные запросы государственных органов и иных организаций – в журнале входящей корреспонденции.

96. Для получения справок гражданами либо их представителями в отдел загса предоставляется документ, удостоверяющий их личность, полномочия на совершение действий от имени и в интересах других граждан.

97. Отделами загса гражданам выдаются:

97.1. справки, содержащие сведения из записей актов:

о записи акта о рождении;

о записи акта о рождении, совершенной в соответствии со статьей 58 Кодекса;

о записи акта о заключении брака;

о записи акта о расторжении брака;

о записи акта о смерти;

о семейном положении;

о регистрации рождения, выдаваемые для постановки на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий;

о регистрации брака, выдаваемые для постановки на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий;

иные справки относительно информации, содержащейся в записях актов, в отношении конкретного лица.

Справка о семейном положении выдается отделами загса по письменному заявлению гражданина либо его представителя по доверенности, удостоверенной нотариусом либо иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия;

97.2. справки, связанные с другими действиями отделов загса в отношении конкретного лица, в том числе об отсутствии записи акта в определенном отделе загса.

98. Справка адресуется гражданину, ее запрашивающему, который вправе по собственному усмотрению предоставить ее любому физическому или юридическому лицу.

99. Справки, содержащие сведения из записей актов, выдаются:

гражданину, на которого составлена запись акта, – о всех сведениях, содержащихся в записи акта;

родителям, усыновителям, опекунам и попечителям – о сведениях, содержащихся в записи акта о рождении детей;

гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, – о сведениях, содержащихся в записи акта, составленной на недееспособных;

родственникам умершего – о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти.

Справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться представителям граждан, указанных в абзацах втором–четвертом настоящего пункта, по доверенностям, удостоверенным нотариусом либо иным должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

В исключительных случаях по согласованию с управлениями юстиции облисполкомов (Минского горисполкома) справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта.

100. За выдачу гражданам справок взимается плата в размере трех тысяч ста девяноста рублей.

101. Копии записей актов выдаются по запросам суда, прокуратуры, органов следствия и дознания, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, отделов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами.

Выдача копий записей актов гражданам не допускается.

Выдача справок и копий записей актов, из которых было бы видно, что усыновители не являются кровными родителями усыновленного, без согласия усыновителей, а в случае их смерти – без согласия органов опеки и попечительства запрещается.

102. Срок действия справок составляет шесть месяцев. Срок действия копий записей актов неограничен.

В случае, если после выдачи справки, содержащей определенные сведения, данные сведения в записи акта были изменены, ответственность за предоставление недостоверной информации возлагается на гражданина, предоставившего справку.

ГЛАВА 14
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ОТДЕЛАМИ ЗАГСА ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН
И ЗАПРОСОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

103. Для получения справки заявление (запрос) подается в отдел загса по месту жительства гражданина (нахождения организации) или в отдел загса, архив органов загса управления юстиции облисполкомов (Минского горисполкома), в которых имеется на хранении соответствующая запись акта.

При наличии в отделе загса соответствующей записи акта справка выдается в срок, не превышающий трех дней со дня подачи заявления либо поступления запроса.

При необходимости проведения специальной проверки, получения дополнительной информации сроки выдачи отделом загса справки не могут превышать пятнадцати дней.

В случае отсутствия соответствующей записи акта отдел загса, в который поступило заявление (запрос), направляет запрос о предоставлении необходимых сведений в тот отдел загса, архив органов загса управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома), в котором имеется на хранении соответствующая запись акта.

При этом предоставление ответа на запрос отдела загса осуществляется в недельный срок со дня получения запроса.

Выдача справок, полученных от других отделов загса, архивов органов загса управлений юстиции облисполкомов (Минского горисполкома), производится отделом загса в срок, не превышающий одного месяца со дня подачи заявления.

Срок, указанный в части третьей настоящего пункта, не применяется в случае, если для выдачи справок отдел загса запрашивает соответствующие сведения от компетентных органов других государств.

104. Направление справок гражданам, проживающим за границей, производится отделами загса через консульское управление Министерства иностранных дел, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.

105. Справки подписываются руководителем отдела загса, в его отсутствие – лицом, его заменяющим, и скрепляются печатью отдела загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь.